Minha rotina administrativa by Isabelle dos Santos Silva https://padlet.com/isabellesantos350/minha-rotina-administrativa-s3pejszp7vcb8jza Criado por Isabelle Santos en-us 2024-10-22 12:34:14 UTC 2024-10-22 13:32:23 UTC hello@padlet.com isabellesantos350 https://padlet.com/isabellesantos350/minha-rotina-administrativa-s3pejszp7vcb8jza/wish/3181563865 Grupo ABA Infraestrutura e Logística

]]> 2024-10-22 12:36:26 UTC https://padlet.com/isabellesantos350/minha-rotina-administrativa-s3pejszp7vcb8jza/wish/3181563865 RH/DP isabellesantos350 https://padlet.com/isabellesantos350/minha-rotina-administrativa-s3pejszp7vcb8jza/wish/3181594634 Minhas principais demandas no DP:

  1. Arquivo - Preciso arquivar todos os documentos por empresas, funcionários e tipos de documentos;

  2. Prontuários de admitidos e desligados - Escaneio os documentos do funcionário, crio a pasta digital e física e arquivo;

  3. Escanear e arquivar os espelhos de ponto - Coloco em ordem alfabética, escaneio e arquivo;

  4. Entrego documentos para os funcionários na empresa.

  5. Malote.


Minhas principais demandas no RH:

  1. Avaliações de Experiências - Organizo as planilhas, monto a avaliação, mando para o gestor preencher e aguardo o seu retro retorno para digitalizar e arquivar.

  2. Triagem e Seleção de candidatos - De acordo com a vaga que me passarem, procuro e avalio os currículos no Linkedin e na Catho, seleciono os melhores e envio para os gestores respectivos para avaliarem e dependendo do que eles nos passarem marcamos as entrevistas com os candidatos.

  3. Participo das entrevistas - Observo e auxilio.

  4. Programa Abra a Mente - Como estudante de psicologia, ajudo nesse programa criado pelo RH da empresa que visa a saúde mental e o cuidado com o outro no ambiente corporativo. Tem sido um grande desafio e oportunidade para o meu crescimento e aprendizado.



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  • Demandas;

  • Horário de almoço curto.

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  • Demanda:

    Como solução para a alta demanda, eu comecei a anotar na minha agenda tudo que eu preciso entregar no dia.

    Além de distribuir e começar a realizar as coisas por ordem de prioridade e dificuldade. Exemplo: Entre um ponto para ser digitalizado e um prontuário de desligado, eu faço o ponto por ser mais prático e importante ser feito mais rápido.

  • Horário de Almoço:

    Eu tenho 15min de almoço, entro às 11:45 e saio às 18h. Então, para conseguir me organizar e almoçar, faço as demandas mais urgentes no começo do expediente e vou almoçar, logo depois volto ao trabalho e termino o que precisa ser feito. Levo comidas mais práticas também e isso ajuda bastante.

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