https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k Det er behov for flere brukerhistorier knyttet til rapporter relatert til utvalgsarbeid fra dere som jobber med dette.   I denne forbindelse trenger vi tilbakemelding på hvilke data slike rapporter skal inneholde og hvilke filtre utvalgssekretæren skal bruke for å lage rapporten. Eksempler på data for slike rapporter kan være  Type utvalg  Tidsperiode for utvalg  Organisatorisk enhet saker er knyttet til  Ansvarlig saksbehandler  en-us 2022-04-01 16:17:02 UTC 2026-02-04 01:26:22 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f468-1f4bb.png https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2125748257 Slik at jeg enkelt kan finne igjen spesifikke saker som inneholder et stikkord slik at jeg raskt kan finne igjen tidligere saker innen et spesifikt område. Eller saker relatert til en aktuell sak som skal lages.]]> 2022-04-01 16:43:21 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2125748257 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2125752436 Det er behov for å holde oversikt/statistikk over type saker som tas opp, ikke i form av oreintering/diskusjonssaker, men i form av tematikk som utvalget har ansvar for. Dette vil gi oss overiskt over om vi i løpet av et år har vært innom alle ansvarsområdene.]]> 2022-04-01 16:46:28 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2125752436 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2125755565 Det er behov for mulighet til å legge ut sirkulasjonssaker. Det hadde vært fint med en funksjon som koblet svar på sirkulasjonssaker rett på saken slik at de ikke blir borte i epost innbokser.]]> 2022-04-01 16:48:38 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2125755565 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2128618528 Som utvalgsleder i Ansettelsesrådet (AR) / Ansettelsesutvalget (AU) ønsker jeg å se hvilke saker som er meldt opp til behandling i kommende møter, så jeg kan gå gjennom sakene før jeg skal drøfte de med saksbehandlerne i formøtet.
Ved MH har vi faste formøter med utvalgsleder for Ansettelsesrådet (AR) og Ansettelsesutvalget (AU) der vi går gjennom sakene før de sendes ut til utvalgsmedlemmene. I ePhorte har vi laget formøtelisten som et dynamisk søk som viser oppmeldte saker med status RE/KL for det aktuelle utvalget. Fra formøtelisten er det enkelt å klikke seg videre til saksfremlegget og resten av saksmappen når vi skal gå gjennom saken. Det er også praktisk å ta utgangspunkt i formøtelisten når man setter opp rekkefølgen for sakskartet. Når saken settes på sakskartet får den status SK og forsvinner automatisk fra formøtelisten.]]> 2022-04-04 13:20:34 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2128618528 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2128629574 Som utvalgssekretær / saksbehandler ønsker jeg å kunne gjenfinne tidligere saker som er behandlet i utvalg, slik at jeg kan gjenbruke innhold i nye utvalgssaker. Å kunne gjenfinne tidligere vedtak fra lignende saker er helt vesentlig for senere saksbehandling. For møtesekretæren er det praktisk bl.a. for å kunne gi saker konsekvente sakstitler over tid og bidra til økt søkbarhet. Det må være mulig å klikke seg fra rapporten/søket og videre til saken.]]> 2022-04-04 13:25:40 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2128629574 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2128634804 Bildet viser søket for utvalgssaker i ePhorte p.t., og kan godt videreføres.]]> 2022-04-04 13:28:00 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2128634804 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2128650606 Som utvalgssekretær ønsker jeg en oversikt/rapport som viser historikk for utvalgsmedlemmene, så jeg raskt kan svare når noen spør om NN har vært med i hvilke utvalg og i hvilke perioder.]]> 2022-04-04 13:35:38 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2128650606 ingvill_aune https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2130423993 Som medlem i et råd/utvalg ønsker jeg å kunne søke opp saker som inneholder et stikkord, slik at jeg kan få oversikt over hva som ble diskutert eller vedtatt sist saken ble diskutert. ]]> 2022-04-05 10:50:31 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2130423993 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2132722446 Som utvalgssekretær ønsker jeg en oversikt/rapport over hvem som deltok på hvilket møte.]]> 2022-04-06 14:17:21 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2132722446 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2134208955 Som utvalgssekretær/saksbehandler ønsker jeg å få en samlet vedtaksoversikt/saksoverskt for hele året (ikke bare for hvert møte) for lettere å se hvilke saker som har vært opp til behandling. Dette kan også gjøre det enklere å lete etter bestemte saker. ]]> 2022-04-07 08:31:44 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2134208955 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2134221709 Som utvalgssekretær ønsker jeg å få ut en kjøreplan som kan brukes i detalj planleggingen av møtegjennomføringen. Her må det være mulig å endre på rekkefølgen av sakene, slik at disse settes opp etter en hensiktsmessig rekkefølge ut i fra flere hensyn. (Kjøreplanrekkefølgen avviker ofte fra rekkefølgen i selve sakskartet/sakslisten der sakene ofte kan ha fått tildelt saksnr. fortløpende/etterhvert som de har blitt klare. Videre er det ønskelig å angi tidsbruk på hver enkelt sak i en slik kjøreplan. ]]> 2022-04-07 08:42:08 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2134221709 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2135942505 2022-04-08 07:18:53 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2135942505 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2135943821 2022-04-08 07:20:03 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2135943821 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2135984409 Som sekretær er det nyttig å kunne legge inn faste saker som automatisk kommer opp ved alle møteinnkallingene i samme råd/utvalg]]> 2022-04-08 07:53:10 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2135984409 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2135996258 Som ansatt (ikke medlem i råd/utvalg) ønsker jeg en søkermulighet som enkelt gir meg oversikt over hvilke saker som er behandlet. Gjerne med link til saksdokumentene som enkelt kan gi meg mer innsikt i sak.]]> 2022-04-08 08:05:35 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2135996258 oddrun_husby1 https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2136003718 Hva er felles standard for de ulike styrene, ansettelsesorganene og andre råd og utvalg? Møteinnkalling med agenda, saker som er offentlig eller unntatt offentlig. 
Hvilke har vedtakssaker og ikke?
Standard innkallinger, standard protokoller, hver enkelt saksbehandler - finne felles måter. Medlemmer i råd og utvalg - må ivareta både interne og eksterne.

]]> 2022-04-08 08:13:21 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/s17ychu409ax4i3k/wish/2136003718