Los project managers lo utilizan principalmente para analizar temas en profundidad de una forma visual y efectiva. En otro tipo de ámbitos fuera de lo laboral, como el educativo, pueden ser utilizados para comprender mejor la información.

En tan solo un golpe de vista, el estudiante puede visualizar todo el tema tratado y eso facilita su comprensión.

La representación gráfica se suele hacer mediante llaves, pero pueden llevarse a cabo de distintas formas ya sean líneas, puntos, flechas… El objetivo principal es facilitar la comprensión y la forma en la que se haga no es fundamental si la jerarquización está hecha de la forma correcta.

Los cuadros sinópticos son una herramienta muy interesante para usar en las sesiones de lluvia de ideas de equipos de distintas industrias, ya que pueden sintetizar ideas complejas para que sean visualizadas de forma sencilla para todos los miembros del equipo.

Todo tiene relación entre sí

No tiene muchas ideas principales

No detalla la información

Es muy flexible

Fomenta la creatividad

El primer paso es encontrar la idea general sobre la que va a tratar.

2. Debate sobre la idea principal y las secundarias

Lleva a cabo una sesión de lluvia de ideas con las personas interesadas en ese tema que se va a tratar.

3. Haz un sesión de feedback

Nunca está de más conocer el feedback de personas “externas” al resultado que hemos tenido antes de pasarlo al cuadro sinóptico final.

4. Elige el cuadro sinóptico más adecuado

Hay que elegir el más adecuado para el tema que estamos tratando.

5. Completa el cuadro con la información

Ahora viene la fase de “pasarlo a limpio”. Completa el cuadro sinóptico con esas ideas principales y secundarias que tienes ya preparadas y anótalas como quieras.

6. Compártelo!!!

Su fácil comprensión ayuda a que los miembros del equipo puedan generar diversas ideas para posteriormente agruparlas de forma visual.

Con la ayuda del cuadro sinóptico quedan reflejadas de forma ordenada para un rápido entendimiento.

investigación

Son útiles para el análisis de los diferentes pasos de la investigación que, a su vez, puede permitir a los interesados identificar nuevas oportunidades de mejora para solucionar bloqueos antes de que ocurran.

Presentaciones

Se pueden utilizar para comunicar cualquier cosa de forma visual. Ya sea que se esté presentando los resultados de ventas, de una campaña o simplemente una planificación, realizar dicha presentación a través de un cuadro sinóptico permitirá a los interesados conocer la información de una forma directa y sencilla.

Toma de decisiones

el proceso de toma de decisiones será mucho más sencillo por el simple hecho de que el trabajo previo en la preparación del cuadro permitirá a los managers tomar decisiones enfundadas en datos y en un proceso previo de investigación.

Planificación

son útiles para planificar, ya que su estructura permite ordenar de forma estructurada y lógica toda la información por lo que se puede ver todo el proceso de forma sencilla.