Microsoft Excel by Shadia Echeverria

Microsoft Excel

shadia102006 — 2021-03-06 19:33:52 UTC

¿Qué es Excel para qué sirve y cómo funciona?

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Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos
numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas
de datos. Con la ayuda del editor VBA de Excel se pueden programar macros.
Excel es un programa que permite crear, así como manipular, toda clase de tablas
de datos, gráficos, bases de datos, etc. Lo más interesante de este programa es
que puedes llegar a desarrollar multitud de pequeñas aplicaciones avanzadas que
se convertir en potentes herramientas de trabajo.

Principales características

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Las características de Excel más comunes y sobresalientes son su
presentación en cuadrículas llamadas celdas, sus funciones de automatización de
cálculos con numerosas fórmulas y la posibilidad de crear presentaciones de
gráficas.

Lo que se puede hacer en Excel

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En Excel se puede
 Realizar gráficas.
 Ordenamiento de datos.
 Crear fracturas.
 Realizar análisis de datos.
 Realizar programas informáticos.
 Diseñar tablas dinámicas.
 Procesar datos de contabilidad.
 Hacer operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división.

Partes de la ventana o entorno de Excel

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Las partes de Excel son:

1. Barra de acceso rápido:

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Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades.

2. Cinta de opciones:

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Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está
compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por
ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás comandos como Insertar
función y Autosuma.

3. Cuadro ¿Qué desea hacer?:

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Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o
comandos que desees usar.

4. Cuenta Microsoft:

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Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la
información de tu perfil.

5. Cuadro de nombres:

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En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.

6. Barra de fórmulas:

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Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda
en específico.

7. Columnas:

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Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.

9. Celdas:

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Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama
celda. Se les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales
pertenecen.

10. Hojas de cálculo:

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Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden
contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo
componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja
de cálculo a la cual desees ir.

11. Tipo de vista:

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Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista
previa de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees
elegir.

12. Zoom:

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Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda
para acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.

¿Qué es una fila?

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Es el grupo de celdas que se encuentran en forma horizontal en el libro de
trabajo, se identifican a través de números siendo las cabeceras de las filas y van
desde 1 hasta 65536.

¿Qué es una columna?

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Una columna, es una hilera vertical de celdas que tiene una letra del alfabeto
adjudicada, ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo.

¿Qué es una celda?

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La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con
el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila,
por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto
la celda se llama A1.

¿Qué es un rango de celda?

shadia102006 — 2021-03-06 22:49:37 UTC

Los rangos de celdas pueden estar formados por celdas contiguas, formando
un grupo de celdas con forma rectangular, o por celdas no contiguas. Se
especifican indicando el nombre de la primera celda separándolo por dos puntos
del nombre de la última celda.

TIPOS DE DATOS EN EXCEL

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Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo, cada celda tiene un solo tipo de dato.

Alfabéticos:

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Son todos aquellos que están
conformados por letras o símbolos como : "", > < ; [ ] ;{}
; ¿? ; ¡! . su objetivo es proporcional información en la
hoja de calculo.

Numéricos:

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Son todos los valores numéricos , no deben escribirse con separador de miles porque Excel
no los reconocerá como números, sino como textos.

ORDENAR DATOS EN EXCEL

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En Excel podemos ordenar una lista de datos numéricos o alfabéticos de forma ascendente o descendente.

FILTRAR DATOS EN EXCEL

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Los filtros en Excel nos
permiten buscar un
subconjunto de datos que
cumpla con ciertos criterios.
Generalmente todo comienza
cuando tenemos un rango de
celdas con información y
queremos ver solamente
aquellas filas que cumplen con
ciertas condiciones.

Alfanuméricos:

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Son todos las combinaciones de
letras y números . Por lo general , se refiere a códigos y
fecha .

OPERACIONES BÁSICASEN EXCEL

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Entre las operaciones que puede realizar
Microsoft Excel están las operaciones
básicas como son: suma, resta,
multiplicación, división y exponenciación.