É um conjunto de práticas que tem por finalidade otimizar o desempenho de uma companhia protegendo seus investidores, empregados e credores, facilitando, assim, o acesso ao capital.

Tem quatro princípios básicos que são: Mais do que a obrigação de informar é o desejo de disponibilizar para as partes interessadas as informações que sejam de seu interesse e não apenas aquelas impostas por disposições de leis ou regulamentos. A adequada transparência resulta em um clima de confiança tanto internamente quanto nas relações da empresa com terceiros. Não deve restringir-se ao desempenho econômico-financeiro, contemplando também os demais fatores (inclusive intangíveis) que norteiam a ação gerencial e que conduzem à criação de valor.

 Equidade

 Caracteriza-se pelo tratamento justo de todos os sócios e demais partes interessadas
 (Stakeholders). Atitudes ou políticas discriminatórias, sob qualquer pretexto, são
 totalmente inaceitáveis.

 Prestação de Contas (accountability)

 Os agentes de governança devem prestar contas de sua atuação, assumindo integralmente as consequências de seus atos e omissões.

 Responsabilidade Corporativa

 Os agentes de governança devem zelar pela sustentabilidade das organizações, visando à
 sua longevidade, incorporando considerações de ordem social e ambiental na definição dos negócios e operações.

 

 

 

01 - Definir papéis e responsabilidades

Todos devem saber a quem responder. Isso é especialmente importante para empresas em fase de crescimento. Nesses casos, é comum os colaboradores receberem demandas de diferentes líderes, acumulando funções. Em médio e longo prazo isso pode ser prejudicial para o negócio, pois sua capacidade de entrega em algum momento ficará comprometida.

Então, para começar a implantar a governança corporativa, a dica é: primeiro coloque ordem na casa. Defina papéis e funcionalidades e estabeleça uma hierarquia com líderes e liderados. Além da segregação de funções, determine também um plano de remuneração para executivos.

 

 

02 - Crie um conselho administrativo

Como define o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), “o Conselho de Administração é o órgão colegiado encarregado do processo de decisão de uma organização em relação ao seu direcionamento estratégico. Ele exerce o papel de guardião dos princípios, valores, objeto social e sistema de governança da organização, sendo seu principal componente.”

É recomendado ter um número ímpar de conselheiros, os quais são eleitos pelos sócios. Ainda, é importante contar com diversidade de perfis para que haja a pluralidade de argumentos. 

 

03- Adote gestão de riscos e controles internos

 

Empresas devem identificar e avaliar regularmente os riscos que enfrentam, incluindo riscos financeiros, operacionais, de reputação, ambientais, relacionados ao setor e legais. Cabe à diretoria estabelecer o apetite ao risco da organização e desenvolver uma estrutura e responsabilidades claras para gerenciar riscos.

Já os controles internos referem-se ao conjunto de procedimentos e métodos adotados em toda a organização para garantir eficácia e eficiência das operações, precisão dos registros, confiabilidade de relatórios financeiros, entre outros. Eles são implementados pelo Conselho de Administração, pela diretoria ou por todos que tencionam garantir os seguintes objetivos: salvaguardar ativos, conformidade com leis e regulamentos, confiabilidade e transparência dos relatórios financeiros e eficiência e eficácia das operações.

Destacamos que a adequação dos sistemas e controles que a gerência implementa para identificar, avaliar, mitigar e monitorar o risco deve ser revisada e melhorada constantemente.

04- Crie processos e padrões

 

Organizar processos de maneira geral é um dos requisitos para implantar a governança corporativa. Isso porque eles auxiliam na definição de responsabilidades, controles internos e padrões de trabalho a fim de garantir consistência e conformidade.

 

05- Realize reuniões de acompanhamento

Implantar a Governança Corporativa significa acompanhar projetos e indicadores, determinar planos de ação e monitorar o progresso da empresa. Para isso, deve-se apostar nas reuniões periódicas entre sócios, diretores e Conselho Administrativo. É fundamental que esses encontros sejam registrados em atas.

Definimos alguns passos que acreditamos serem os essenciais para a adoção de práticas de governança. 

 

 

1)    Como a governança de TI funciona para as empresas.

 

A utilização da governança de TI funciona como um mecanismo de proteção ao negócio, estabelecendo um regulamento que direciona e fiscaliza a utilização da tecnologia da informação dentro da empresa, desta forma é possível certificar que tudo está agindo dentro do eixo e evitar que a empresa corra riscos desnecessários.

 

 

2)    Quais as vantagens e desvantagens.

 

Vantagens

 

 Aumento do ROI: quando bem executada, uma Governança de TI consegue oferecer maior retorno das iniciativas de tecnologia, contribuindo diretamente para o aumento do ROI (retorno sobre o investimento) feito nessa área pela organização.

 

 Atendimento convincente: a tecnologia é uma grande aliada para as empresas quando falamos em atendimento ao cliente e um diferencial no mercado. A padronização auxilia na fidelização e na satisfação dos consumidores e, quando personalizado e sem espera também é um grande salto de qualidade.

 

 Automatização de tarefas: o mantra para o sucesso continua sendo redução de custos e otimização do tempo. Com a automatização de certas tarefas, o processo produtivo é beneficiado, uma vez que diminuir a execução de afazeres repetitivos e direcionar o foco em quesitos mais importantes pode render maior produtividade por parte dos profissionais de TI.

 

 Precaução quanto à riscos: O setor de serviços é um dos que mais são exigidos regulamentações. Perder de vista arquivos e documentos pode ser crítico e resultar em problemas graves de conformidade, o que resultará em irregularidades que, com certeza, cobrarão seu preço legal, fiscal ou financeiro.

 

Desvantagens

 

·         Objetivos de TI divergentes dos objetivos de negócios.

·         Ausência de processo de TI, incluindo:

·         Ausência de monitoramento e controle do ambiente de TI.

·         Indisponibilidade de sistemas e servidores.

·         Baixo investimento em infraestrutura de TI necessária para dar suporte aos negócios.