1. เลื่อนไปที่ปุ่มเริ่ม Start แล้ว Click Mouse
2. Click Mouse เลือก Programs 3. Click Mouse เลือก Microsoft Word

 

 1   การสร้างเอกสารเปล่า

  1.1    คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >สร้าง (New) >เอกสารเปล่า (Blank document)

  1.2    คลิกปุ่ม สร้าง (Create) หลังจากนั้นเอกสารใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมา

 2    การสร้างเอกสารจากแม่แบบ

     เป็นการสร้างเอกสารจากแม่แบบสำเร็จรูปที่มีอยู่ในโปรแกรม ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

     2.1    คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >สร้าง (New) >ตัวอย่างแม่แบบ (Sampletemplates)

 2.2    เลือกแม่แบบที่เราต้องการ

 2.3    คลิกปุ่ม สร้าง (Create)

2.4    เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นมาตามแม่แบบที่เลือก

1.  ปุ่ม Open  ( เปิด )  หรือกด <Ctrl> + <O> หรือเลือก  File > Open ( แฟ้ม > เปิดถ้าจะใช้ไฟล์ที่เคยเปิดไว้ล่าสุด  ก็ให้คลิกที่ชื่อไฟล์นั้นใต้เมนูคำสั่ง  File  ( แฟ้ม )  ซึ่งปกติจะเก็บไว้เพียง 4 ไฟล์เท่านั้น  ถ้าจะให้เก็บมากกว่านี้  ให้เลือก  Tools  >  Options ( เครื่องมือ > ตัวเลือก )  ที่แท็บ  General  ( ทั่วไป )  กำหนดจำนวนชื่อไฟล์ที่จะเก็บในช่อง  Recentry used  file  list  ( รายการแฟ้มที่ใช้ล่าสุด ) ได้สูงสุด 9 ไฟล์            2.  คลิกที่ลูกศร   หลังช่อง  Look  in  ( มองหาใน )  แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่เก็บเอกสารไว้            3.  คลิกไฟล์ที่ต้องการ            4.  คลิกปุ่ม  Open  ( เปิด ) 

1.       เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดย คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010

2.       เมื่อโปรแกรม word เปิดขึ้น คลิกที่แฟ้ม > เปิด ดังภาพ

3.       โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง เปิด ให้เลือกว่าไฟล์ word อยู่ที่ไหน มองหาใน จะตั้งค่าที่ MY Document เสมอ เราต้องรู้ว่าไฟล์ word ของเราชื่ออะไร เก็บไว้ในไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ไหน เลือกที่อยู่ให้ถูกและเลือกไฟล์ แล้วคลิกเปิด

4.       อีกวิธีการหนึ่ง คือ เปิดโปรแกรม word คลิกที่แฟ้ม > จะมองเห็นเอกสารล่าสุด ถ้ามีชื่อเอกสารที่เราจะใช้งาน ก็คลิกเปิดได้เลย ดังภาพ

 

1   การสร้างเอกสารเปล่า

  1.1    คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >สร้าง (New) >เอกสารเปล่า (Blank document)

  1.2    คลิกปุ่ม สร้าง (Create) หลังจากนั้นเอกสารใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมา
 

 

 2    การสร้างเอกสารจากแม่แบบ

     เป็นการสร้างเอกสารจากแม่แบบสำเร็จรูปที่มีอยู่ในโปรแกรม ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

     2.1    คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >สร้าง (New) >ตัวอย่างแม่แบบ (Sampletemplates) 

 

 2.2    เลือกแม่แบบที่เราต้องการ

 2.3    คลิกปุ่ม สร้าง (Create)

 

  2.4    เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นมาตามแม่แบบที่เลือก
 

 
 

       หลังจากที่พิมพ์งานแล้ว มีการจัดเก็บเอกสารไว้สำหรับการใช้งานในครั้งต่อไป ซึ่งการบันทึกเอกสารนั้น ก็มีอยู่หลายรูปแบบ ซึ่งต้องเลือกบันทึกเอกสารให้เหมาะกับการนำไปใช้งาน

1    การบันทึกเอกสารใหม่

1.1    คลิกปุ่มแฟ้ม (File) >บันทึก (Save) 

1.2    เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

1.3     กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

1.4     คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

2     การบันทึกเอกสารแบบสำเนา

                  การบันทึกเอกสารแบบสำเนาเป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อป้องกันกรณีฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น เช่น  การเปิดไฟล์เอกสาร หรือไฟล์สูญหาย เป็นต้น ซึ่งการบันทึกไฟล์ลักษณะนี้ทำได้โดย

           2.1    คลิกปุ่มแฟ้ม (File) >บันทึกเป็น (Save As)

2.2    เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

2.3    กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

2.4    คลิกปุ่มบันทึก (Save)

3  การบันทึกเอกสารให้ใช้ได้กับ Word 97-2003 ใน Word 2010

การบันทึกเอกสารแบบ Word 97-2003 เป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อนำไปเปิดในโปรแกรม Microsoft Word เวอร์ชัน 97-2003 ซึ่งการบันทึกไฟล์ในลักษณะนี้ ทำได้ดังนี้

3.1    คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >บันทึกเป็น (Save As)

3.2    เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

3.3    กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

3.4    กำหนดชนิดของไฟล์ให้เป็น Word 97-2003 Document แล้วบันทึก (Save)

การบันทึกเอกสารแบบสำเนา เป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อป้องกันกรณีฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น เช่น การเปิดไฟล์เอกสาร หรือไฟล์สุญหาย เป็นต้น ซึ่งการบันทึกไฟล์ลักษณะนี้ทำได้โดย

2.       เมื่อโปรแกรม word เปิดขึ้น คลิกที่แฟ้ม > เปิด ดังภาพ

3.โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง เปิด ให้เลือกว่าไฟล์ word อยู่ที่ไหน มองหาใน จะตั้งค่าที่ MY Document เสมอ เราต้องรู้ว่าไฟล์ word ของเราชื่ออะไร เก็บไว้ในไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ไหน เลือกที่อยู่ให้ถูกและเลือกไฟล์ แล้วคลิกเปิด

  4.อีกวิธีการหนึ่ง คือ เปิดโปรแกรม word คลิกที่แฟ้ม > จะมองเห็นเอกสารล่าสุด ถ้ามีชื่อเอกสารที่เราจะใช้งาน ก็คลิกเปิดได้เลย ดังภาพ

 

1.1    คลิกปุ่มแฟ้ม (File) >บันทึก (Save)
 

 

1.2    เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

1.3     กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

1.4     คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

 

2     การบันทึกเอกสารแบบสำเนา 
              การบันทึกเอกสารแบบสำเนาเป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อป้องกันกรณีฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น เช่น  การเปิดไฟล์เอกสาร หรือไฟล์สูญหาย เป็นต้น ซึ่งการบันทึกไฟล์ลักษณะนี้ทำได้โดย

           2.1    คลิกปุ่มแฟ้ม (File) >บันทึกเป็น (Save As)

2.2    เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

2.3    กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

2.4    คลิกปุ่มบันทึก (Save)

3  การบันทึกเอกสารให้ใช้ได้กับ Word 97-2003 ใน Word 2010

การบันทึกเอกสารแบบ Word 97-2003 เป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อนำไปเปิดในโปรแกรม Microsoft Word เวอร์ชัน 97-2003 ซึ่งการบันทึกไฟล์ในลักษณะนี้ ทำได้ดังนี้

3.1    คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >บันทึกเป็น (Save As)

3.2    เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

3.3    กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

3.4    กำหนดชนิดของไฟล์ให้เป็น Word 97-2003 Document แล้วบันทึก (Save)

 

ตัวอย่างการสร้างเอกสารเปล่า

เป็นการสร้างเอกสารจากแม่แบบสำเร็จรูปที่มีอยู่ในโปรแกรม ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นมาตามแม่แบบที่เลือก 

  1.2    คลิกปุ่ม สร้าง (Create) หลังจากนั้นเอกสารใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมา

 2    การสร้างเอกสารจากแม่แบบ

     เป็นการสร้างเอกสารจากแม่แบบสำเร็จรูปที่มีอยู่ในโปรแกรม ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

     2.1    คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >สร้าง (New) >ตัวอย่างแม่แบบ (Sampletemplates)

 2.2    เลือกแม่แบบที่เราต้องการ

 2.3    คลิกปุ่ม สร้าง (Create)

1.1    คลิกปุ่มแฟ้ม (File) >บันทึก (Save) 

1.2    เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

1.3     กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

1.4     คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

2     การบันทึกเอกสารแบบสำเนา

                  การบันทึกเอกสารแบบสำเนาเป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อป้องกันกรณีฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น เช่น  การเปิดไฟล์เอกสาร หรือไฟล์สูญหาย เป็นต้น ซึ่งการบันทึกไฟล์ลักษณะนี้ทำได้โดย

           2.1    คลิกปุ่มแฟ้ม (File) >บันทึกเป็น (Save As)

2.2    เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

2.3    กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

2.4    คลิกปุ่มบันทึก (Save)

3  การบันทึกเอกสารให้ใช้ได้กับ Word 97-2003 ใน Word 2010

การบันทึกเอกสารแบบ Word 97-2003 เป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อนำไปเปิดในโปรแกรม Microsoft Word เวอร์ชัน 97-2003 ซึ่งการบันทึกไฟล์ในลักษณะนี้ ทำได้ดังนี้

3.1    คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >บันทึกเป็น (Save As)

3.2    เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

3.3    กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

3.4    กำหนดชนิดของไฟล์ให้เป็น Word 97-2003 Document แล้วบันทึก (Save)