"Erfolgreich durch die mündliche Prüfung: Einkauf, Logistik & Auftragskoordination" by

Begrüßung & Zielsetzung

mariieclairee — 2025-02-21 08:54:10 UTC

Willkommen zum Webinar "Prüfungsvorbereitung:

Einkauf & Logistik / Auftragssteuerung & Koordination"!

--> Ziele des Webinars

Strukturierte Vorbereitung auf die mündliche Prüfung
Vermittlung von prüfungsrelevantem Wissen
Interaktive Übungen zur Selbstkontrolle

--> Was erwartet dich?

Erklärungen zu den Wahlqualifikationen
Praxisbeispiele & Prozessabläufe
Interaktive Tests & Checklisten

Einladung zum WEBINAR

Einladung zum Webinar.pdf

Link zum Webinar

https://tinyurl.com/2yhbdud7

Checkliste

Was muss ich für die Prüfung wissen?

Grundlagen der Wahlqualifikationen
Ablauf eines Kundenauftrags/Einkaufsprozesses
Wichtige Begriffe & Definitionen
Relevante Gesetze & Vorschriften (HGB, Incoterms, BGB, etc.)
Umgang mit ERP Systemen (z.B. SAP, Warenwirtschaftssysteme)
Fallbeispiele durchdenken & Lösungsansätze entwickeln

Einkauf & Logistik

mariieclairee — 2025-02-21 09:19:59 UTC

Definition & Aufgabenbereiche

Einkauf & Logistik sind zentrale Bereiche des Unternehmens, die für die Beschaffung, Lagerung und Verteilung von Waren verantwortlich sind.
Ziel: Effiziente Versorgung der Produktion oder des Handels mit den benötigten Materialien

Power Point mit Grundlegenden Informationen:

Einkauf & Logistik Präsentation.pptx

Video:

Beschaffungsprozess einfach und schnell erklärt

Typischer Ablauf eines Beschaffungsprozesses:

Bedarfsanalyse
Lieferantensuche & Auswahl
Angebotsvergleich
Bestellung
Wareneingang & Qualitätsprüfung
Rechnungsprüfung & Zahlung

-->Lagerhaltung & Distribution

Wareneingang: Die Ware wird angeliefert und registriert
Qualitätskontrolle: Es wird überprüft, ob die gelieferte Ware den Qualitätsanforderungen entsprechen.
Lagerung: Die geprüften Waren werden in das Lager überführt
Bestandsverwaltung: Die Lagerbestände werden überwacht und verwaltet
Kommissionierung: Bei Kundenaufträgen werden die benötigten Artikel zusammengestellt.
Verpackung: Die Kommissionierten Artikel werden verpackt
Versand: Die verpackten Waren werden an den Kunden versendet.

-->Lagerarten & Funktionen

Zentrallager: Alle Waren an einem Standort
Dezentrales Lager: Mehrere kleine Lager zur schnellen Belieferung
Konsignationslager: Ware bleibt bis zur Entnahme Eigentum des Lieferanten

Distributionsprozesse

--> Ziel: Schnell & kosteneffiziente Warenverteilung an den - Kunden oder Filialen

--> Transportmittel: LKW, Bahn, Schiff, Luftfracht

Beispiel für einen vollständigen Bestellprozess:

Ein Unternehmen bestellt 500 Stück eines Produkts bei einem Lieferanten
Nach Angebot, Bestellung & Wareneingang folgt die Rechnungsprüfung
Die Ware wird ins Lager gebucht und weiter verteilt

Interaktives Quiz

https://learningapps.org/watch?v=prdah8hi525

Auftragssteuerung & Koordination

mariieclairee — 2025-03-18 08:05:56 UTC

Definition & Bedeutung für Unternehmen

Die Auftragssteuerung und Koordination umfasst alle Maßen zur Planung, Überwachung und Durchführung von Kundenaufträgen.
Ziel: Liefertermine; Kosten und Qualität Sicherung

Bedeutung

Effiziente Ressourcen Planung
Reibungslose Kommunikation zwischen Abteilungen
Erfüllung von Kundenforderungen
Reduzierung von Durchlaufzeiten und Kosten

Power Point mit Grundlegenden Informationen:

Auftragssteuerung_Praesentation.pptx

Digitale Systeme in der Auftragsabwicklung (z.B. SAP)

ERP-Systeme sind zentrale digitale Plattformen zur Abwicklung von Geschäfts Prozessen(z.B. SAP, Microsoft Dynamics)

Sie ermöglichen eine zentrale Steuerung von:
Bestellungen
Lieferterminen
Rechnungen
Lagerbeständen

Videos

Wie erfasst meinen einen Auftrag in SAP
6. Auftragsabwicklung in SAP ERP

Beispiel für einen digitalen Bestellprozess
Digitalisierte Produktion | Rundgang und Bestellung in der digital factory

Vorteile der digitale Prozessabwicklung
- Effizienzsteigerung
- Kostenersparnis
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Verbesserte Kommunikation
- Erhöhte Qualität
- Bessere Datenanalyse
Praxisbeispiel:

Wie läuft ein Auftrag ab?
Praxisbeispiel Ablauf eines Auftragsss.pptx x

Multiple Choice Test

https://learningapps.org/watch?v=phyejpnoj25

Tipps zur mündlichen Prüfung

mariieclairee — 2025-03-20 11:14:52 UTC

Häufige Prüfungsfragen & Beispielantworten

Frage 1: Welche Aufgaben hat die Auftragssteuerung im Unternehmen?
➡️ Beispielantwort: Die Auftragssteuerung umfasst die Planung, Überwachung und Durchführung von Aufträgen mit dem Ziel, Kosten, Qualität und Termine einzuhalten.

Frage 2: Nennen Sie ein Beispiel für ein ERP-System und erklären Sie dessen Funktion.
➡️ Beispielantwort: Ein bekanntes ERP-System ist SAP. Es wird verwendet, um Bestellungen, Lagerbestände und Rechnungen zu verwalten und Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Frage 3: Welche Rolle spielt die Qualitätssicherung in der Auftragsabwicklung?
➡️ Beispielantwort: Die Qualitätssicherung stellt sicher, dass die Kundenanforderungen erfüllt werden und keine fehlerhaften Produkte ausgeliefert werden.

Frage 4: Was versteht man unter Einkauf und welche Ziele verfolgt er in einem Unternehmen?
Der Einkauf umfasst alle Aktivitäten, die zur Beschaffung von Gütern, Materialien und Dienstleistungen notwendig sind. Ziel des Einkaufs ist es, die benötigten Ressourcen in der richtigen Menge, Qualität und zu möglichst optimalen Kosten bereitzustellen. Dabei spielen Aspekte wie Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen und Bestellabwicklung eine zentrale Rolle. Ein effektiver Einkauf trägt maßgeblich zur Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens bei, da er Kosten senkt, die Produktionssicherheit gewährleistet und die Qualität der eingekauften Produkte sicherstellt.

Frage 5: Welche Schritte umfasst der typische Beschaffungsprozess von der Bedarfsermittlung bis zur Wareneingangskontrolle?
Ein typischer Beschaffungsprozess gliedert sich in mehrere Schritte:
1. Bedarfsermittlung: Zunächst wird der genaue Material- oder Dienstleistungsbedarf ermittelt.
2. Lieferantensuche und Angebotsanfrage: Anschließend werden potenzielle Lieferanten identifiziert und Angebote eingeholt.
3. Angebotsvergleich und Auswahl: Die eingegangenen Angebote werden hinsichtlich Preis, Qualität, Lieferzeit und Service bewertet.
4. Bestellabwicklung: Nach der Auswahl erfolgt die Bestellung der benötigten Güter.
5. Lieferung und Wareneingangskontrolle: Bei Wareneingang wird geprüft, ob die gelieferten Produkte den Anforderungen entsprechen.
6. Rechnungsprüfung und Zahlung: Abschließend werden die Rechnungen geprüft und Zahlungen veranlasst.

Frage 3: Welche Rolle spielen ERP-Systeme in der Auftragsabwicklung und Logistik?
ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) integrieren und steuern sämtliche Geschäftsprozesse eines Unternehmens, einschließlich der Auftragsabwicklung und Logistik. Sie ermöglichen eine zentrale Erfassung von Aufträgen, bieten Echtzeit-Informationen zu Lagerbeständen und Produktionskapazitäten und automatisieren viele Prozesse wie Bestellabwicklung, Rechnungsstellung und Versand. Durch diese Automatisierung und die verbesserte Datenverfügbarkeit tragen ERP-Systeme dazu bei, Fehler zu minimieren, Durchlaufzeiten zu verkürzen und letztlich die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.