2. 以自身过往经验提供中立意见。

3. 不直接参与活动筹备。

2. 以自身过往经验提供中立意见。

3. 不直接参与活动筹备。

4. 阅读与签证小组报告、会议报告和财务报告（收支结算表）。

2. 定期召开及主持筹委会议。

3. 向顾问或指导报告及咨询。

4. 筹组团队及鼓励团队士气。

5. 领导并指导团队执行以达成目标。

6. 活动后，召开并主持检讨会议。

7. 定期了解各部门的进展

8. 确定活动流程。

9. 物色下一届主席及主要筹委人选。

10.负责保管锁匙。

11.清楚了解各自社团的创立宗旨、社团章程、社团管理的运作模式

12.与顾问老师和会员们达成共识，确立社团发展目标和全年活动

*部分活动会把总协调或总策划委任予另一位筹委。

2. 协助主席统筹及监督各小组执行工作。

3. 定期向主席汇报所分管小组之工作进度。

2. 安排及通知筹委出席会议。

3. 发送会议详情。

4. 记录会议及活动出缺席记录。

5. 协助工作计划之书信往来。

6. 整理檔档案并储存备用。

7. 草拟并打印筹委文凭。

2. 监察及审核各项开支。

3.  购买收据簿。

4. 确保清楚记载每一份收据（交收据日期，姓名，部门）

5. 保存单据及暂管款项。

6.  活动结束后，制作收支结算表

2. 负责采购公用物品及申借场地。

3. 负责申借物品。

4. 库存检查及资源协调。

5. 必要时，根据各小组需要调配筹委人手。

6. 综理各项庶务。