La idea del proyecto es una fiesta de san Valentín que se realiza en el instituto español Juan Ramon Jiménez, para recaudar fondos y dárselos a un orfanato. 

Hemos elegido este proyecto ya que san Valentín se acercaba y hemos visto la oportunidad y la hemos aprovechado. 

PLANIFICACION 

-Distribución de las tareas 

Diseño y prensa: Ines Lopez, Taha Yassine, Dani Senhaji, Yassine Bennani 

Animación: Ali Benab, Rania Zaki, Adam El Assal, Adam Bentahar 

Publicidad y Prensa: Rania Zaki, Youssef Kebdani, Amine Bennani, Adam Harrouch 

Comida: Malak Marrakchi, Rania Hadouch, Sami Berroud, Yassine Chaloune 

Preparación decorativos: Ines Bensghir, Ismael Mazouz, Mohamed amine El Maliki, Neyl Wahib, Malik Tazi 

-Presupuesto 

Patrocinadores: Sushi club (200 piezas de sushi), Maison patisserie Serraj (100 piezas saladas, 100 piezas dulces), Coca Cola (200 botellas), Lenovo (2000 dh para el orfanato), Faces(2 packs de perfume) 

Dinero del colegio 

Ayuda de profesores(voluntariado), guardias(100dh), enfermera del cole(voluntariado), trabajadores de fuera(200dh) y limpiadoras(200dh) 

-Materiales usados en la fiesta 

Mesas, sillas, Mesa de DJ, altavoces, bebidas(coca cola, fanta, sprite, agua), sushi, aperitivos, chuches, globos, purpurina, lazos, photobooth 

- Tiempo dedicado al proyecto 

Hemos empezado el dia 20 de enero, desde ese entonces hemos estado trabajando y planeando hasta el 14 de febrero. He estado trabajando la mayoría del tiempo con todo el grupo y otra parte con mi comité, que es el de comida.  

LA FIESTA 

El dia anterior a la fiesta nos aseguramos de que teníamos todo lo que necesitábamos (Comida, globos, bebidas, Dj, decoración, clientes, colaboración de profesores, etc...) 

Unas horas antes de la fiesta montamos las mesas con la comida, hicieron pruebas de sonido, colocamos el photobooth y pusimos la decoración 

La fiesta no tuvo tanta clientela, pero la poca gente que vino se quedó muy contenta, hubo gente que se metió sin pagar pero no nos supuso gran problema ya que necesitábamos más gente para animar la fiesta 

La gente bailo, comió y se lo paso muy bien, además de que el photobooth tuvo muy buena recepción 

Las únicas dificultades que tuvimos fueron atraer a la clientela y convencerles de venir a la fiesta, ya que teníamos mucha competencia fuera del colegio y la gente se decantó por asistir a otras fiestas, otro contratiempo fue el robo de un regalo para la profesora de economía. 

No tuvimos cambios muy drásticos respecto al plan inicial. 

EVALUACION DEL PROYECTO 

Nuestro objetivo final de recaudar fondos para el orfanato no se logró, ya que nuestro ingreso de las entradas junto al sponsor es 3000 dh, mientras que el coste de la fiesta es de 3000dh. Pero por lo menos no nos ha costado nada y hemos podido montar una fiesta que es una tarea bastante difícil 

Los clientes se quedaron bastante satisfechos con la experiencia, hay testimonio de bastante gente diciendo que se lo pasaron muy bien 

Todo el mundo hizo cumplió bastante bien con su rol y todo el equipo puso de su parte para montar una buena fiesta 

No nos esperábamos una recepción tan buena de la gente que vino y tampoco nos esperábamos que todo transcurriese sin problema alguno 

Podríamos mejorar nuestros canales para asi atraer a más clientela y hacer la fiesta más atractiva. 

REFLEXION FINAL SOBRE EL PROYECTO 

El proyecto ha sido una experiencia inolvidable que me ha enseñado muchas cosas como trabajar con gente que no me cae bien, a negociar, a ser persistente, a resolver problemas, etc... 

Creo que el proyecto ha servido también para acercar aún más al curso de 4 Eso entre ellos, se nota un ambiente más calmado y amigable 

Repetiría la experiencia otra vez sin dudarlo, ha sido un poco cansino en algunos momentos, pero también ha sido muy divertido y una experiencia única.