https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon Ladies and gentlemen, kindly to create one idea comprehensive with started from create ideas generated each people in the group of beyond the port for the new Pelindo. Write down your ideas in this padlet following the provided examples. en-us 2021-09-16 07:16:48 UTC 2023-05-11 08:02:49 UTC hello@padlet.com Tjitra https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1745215057 Problem Identification:
Terinspirasi oleh War Room Sales Telkomsel dimana para EVP tiap area dapat melihat capaian penjualan secara realtime,, Terkadang para Direksi dalam monitoring project maupun data keuangan dilakukan dengan cara bertanya kepada para PIC. Terkadang permintaan informasi-informasi / update data tersebut sangat mendadak dan para VP pun butuh waktu untuk memproses hal tersebut. hal tersebut sangat tidak efektif, karena informasi yang didapat harus via phone atau mengambil data via email.

First Idea to Solve:
pembuatan dashboard management

Expected Results:
para BOD dapat melihat informasi-informasi yang secara cepat dan real time seperti laporan BOPO, laporan project investasi, Laporan SDM, dll]]> 2021-09-16 07:23:34 UTC https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1745215057 luckyanggina https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1749985954 Problem Identification:
Layanan SDM yang akan sangat luas mulai dari P1-P4 mengharuskan pergerakan cepat dari Divisi yang bersangkutan. Ada banyaknya biaya yang harus dikeluarkan untuk memenuhi kebutuhan Layanan SDM.

First Idea to Solve:
Adanya layanan SDM yang terpusat di Holding untuk mengurangi biaya Layanan SDM spt: rembersment, travel mgt, dsb.

Expected Results:
Adanya pengurangan biaya karena pemersatuan layanan SDM di Holding menggunakan 1 layanan vendor untuk semua Pelindo.]]> 2021-09-18 04:09:05 UTC https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1749985954 https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1749991248 Problem Identification
Belum standar Operasi di seluruh wilayah pelindo dan terbatasnya orang orang yang ahli dalam pelabuhan.

First Idea
Adanya satu bagian terfokus untuk monitoring seluruh cabang dan mengumpul permasalah di setiap kegiatan,  dan hasil dari monitoring di lakukan improvement dan standarisasi pelayanan

Expected Results
Seluruh Cabang dan area memiliki Pelayaan operasi yang sama]]> 2021-09-18 04:15:46 UTC https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1749991248 https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1749992158 Problem Identification :
Banyaknya proyek investasi (strategis/ non strategis), perbedaan struktur organisasi, peraturan dan tools dalam mengelola dan memonitoring Invetasi dari PI I sd IV yang berbeda-beda berpotensi akan menimbulkan permasalahan dalam project monitoring


First Idea to Solve :
Disusun suatu proses bisnis dan SOP baru dalam melakukan monitoring proyek investasi.


Expected Result :
Integrated Project Monitoring Investasi]]> 2021-09-18 04:16:50 UTC https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1749992158 luckyanggina https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1749994484 Problem Identification:
Belum adanya dashboard yg menghitung jumlah value creation yang diciptakan setelah Pelind Merger.

First Idea to Solve:
Menambahkan 1 (satu) job desc disalah satu Divisi di Parent yang dapat mengkalkulasi value creation yang sudah di ciptakan oleh Pelindo setelah bersatu. Selain itu membuat sistem dashboard terintegrasi agar semua value yang diciptakan dapat  dicatat pada dashboard tsb.

Expected Results:
Terdokumentasinya value creation yang diciptakan setelah pemersatuan Pelindo.]]> 2021-09-18 04:19:32 UTC https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1749994484 https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1750001667 Problem Identification:
- Laporan harian, pekanan dan bulanan Pihak Kontraktor dan Konsultan sering mengalami keterlambatan penyampaian dan bahkan menumpuk sampai dengan project selesai.
- Belum adanya draft/template laporan, approval material dll.
- Potensi temuan dari audit internal / eksternal.
- Banyak dokumen hardcopy yang butuh tempat.
- Buang-buang kertas apabila ada revisi dll.

First idea to solve:
- Pembuatan dashboard project management yang sudah tersistem sesuai dengan template/SOP yang telah disahkan.

Expected Result:
- Seluruh pemenuhan project dapat tercapture secara digital dan terpenuhi.
- Tidak banyak dokumen secara hardcopy yang tersimpan
- Paperless
- Tidak ada temuan audit
- Project Management System]]> 2021-09-18 04:28:39 UTC https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1750001667 https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1750009695 Problem Identification :
Permasalahan dan kesalahan di dalam implementasi dan pelaksanaan proyek, sering kali berulang terjadi di lingkungan perusahaan dan terkadang solusi yang dilakukan adalah solusi yang pernah dilakukan namun tidak efektif atau malah menimbulkan permasalahan baru.
Apalagi apabila dikaitkan dengan merger PI I sd IV akan memperbesar terulangnya kesalahan-kesalahan tersebut namun di sisi lain akan memperkaya database dan pengetahuan untuk menggenerate Lesson Learned database


First Idea to Solve :
- Brainstorming session dengan para pelaku proyek di lingkungan IPC untuk mengumpulkan database permasalahan dan proposed action;
- Membuat plaftorm database/ dashboard;


Expected Result :
Dashboard berisi database project lesson learned dari tahap awal (pra konstruksi, konstruksi dan pasca konstruksi).]]> 2021-09-18 04:40:23 UTC https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1750009695 https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1750010713 Problem Identification :
Belum adanya forum internal online antar pegawai Pelindo setelah merger yang dapat memunculkan berita internal terupdate, forum pembahasan masing-masing topik, tanya jawab antar pegawai, dan saling follow antar pegawai (supaya saling mengenal)

First Idea to Solve:
Membentuk platform digital berisikan berita-berita terbaru mengenai Pelindo dan menyediakan forum chat untuk membahas topik antar pegawai

Expected result:
Tersedianya platform digital internal (seperti facebook atau kaskus) yang dapat menyediakan berita-berita internal Pelindo dan menyediakan forum chat yang dapat membahas topik tertentu]]> 2021-09-18 04:42:09 UTC https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1750010713 https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1750365680 Problem Identification:
Data-data/dokumen khususnya perdivisi atau perbagian pada umumnya disimpan pada masing-masing PIC dan tiap2 orang pada satu bagian/divisi terkadang tidak mengetahui pekerjaan yang dikerjakan oleh rekan kerja. Hal ini akan menjadi kesulitan tersendiri saat PIC tersebut mutasi dan proses serah terima tidak dilakukan secara optimal. sehingga pencarian data/dokumen serta penyelesaiain masalah yang terjadi sangat sulit dan harus berkoordinasi dengan PIC.

First Idea to Solve:
pembuatan portal databank dokumen perbagian/divisi

Expected Results:
Semua data pekerjaan disimpan dan di kategorikan pada databank perbagian/divisi setiap cabang maupun anak perusahaan. sehingga jika ada pekerja yang mutasi, penggantinya tidak mengalami kesulitan dalam pencarian data/dokumen pekerjaan]]> 2021-09-18 12:48:31 UTC https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1750365680 https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1750388484 Problem Identification:
Masing-masing anak perusahaan maupun cabang pelindo grup terdapat struktur pengadaan, bahkan di masing-masing terdapat level managerial dimana biaya SDM yang cukup besar. Padahal proses pengadaan di pelindo grup sama dan bersifat administratif. contoh [asumsi] jika ada 17 anak perusahaan, maka akan ada 17 orang level BOD-2, 17 orang level BOD-3, dan 34 orang level staf (asumsi masing-masing anak perusahaan terdapat 2 staf) bisa dibayangkan biaya SDM yang timbul akan cukup besar.

First Idea to Solve:
Pembuatan 1 unit baru SSC  pengadaan dengan struktur 1 orang BOD-1 (dapat handle pengadaan maupun pekerjaan lain) 1 BOD-2 (fokus pada pengadaan), 6 level BOD-3 (1 orang handle 3 anak perusahaan) dan level staf (sesuai load) di tunjang dengan sistem e-proc.

Expected Results:
SSC pengadaan ini dapat mengefisienkan biaya pekerja sehingga anak perusahaan lain dapat fokus ke arah strategis.]]> 2021-09-18 13:08:51 UTC https://padlet.com/Tjitra/rold3zptak7rqnon/wish/1750388484