Cada vez que activamos elementos de la ventana de segmentación, el filtro se aplicará en la tabla dinámica.

• Botón Borrar filtro: presionándolo, se quitan todos los filtros aplicados en un campo. Es el mismo botón que aparece en la opción filtros de la tabla dinámica.
• Barra de desplazamiento: en cada ventana de segmentación; si los elementos exceden el límite de la ventana, veremos a la derecha la barra de desplazamiento que nos permitirá recorrer la totalidad.

Para cambiar la combinación de colores, seleccionamos la ventana y pulsamos la ficha Opciones de las Herramientas de Segmentación de datos. Luego, en el grupo Estilos de Segmentación de datos elegimos una combinación predeterminada.

Si queremos armar una combinación de colores y fuentes nueva, desplegamos la flecha inferior derecha de estilos y pulsamos Nuevo estilo de Segmentación de datos.... Para cada elemento de la segmentación podemos elegir un formato personalizado.

Para modificar el tamaño de las ventanas ubicamos el mouse en alguno de los vértices y, cuando el cursor se convierta en una flecha de doble punta, presionamos y estiramos hasta lograr el tamaño que queremos. También podemos ir al grupo Tamaño de la ficha Opciones e ingresar la altura y el ancho en centímetros.

Cuando tenemos varias ventanas de segmentación en una misma hoja, puede ser útil organizarlas para darles un orden de aparición y evitar que se superpongan.

Para esto, las seleccionamos y, en el grupo Organizar de la ficha Opciones, podemos enviar adelante o atrás cada una de las ventanas, alinearlas entre sí y agruparlas para que, a la hora de moverlas y aplicar propiedades, funcionen como un solo elemento.

En caso de no necesitar de los paneles de segmentación de datos, simplemente hacemos clic sobre su borde y pulsamos Supr o con clic derecho seleccionamos la opción Quitar.

Si ingresamos una tabla en blanco, aparecerá un cuadro de diálogo que nos preguntará qué rango queremos que ocupe: tendremos que indicar la primera y la última celda o, directamente, seleccionar el grupo de celdas en la hoja de cálculo. El cuadro de diálogo muestra la opción La tabla tiene encabezados.

Si la marcamos, la tabla tomará como encabezado la primera fila del rango; si no lo hacemos, Excel ingresará un nombre para cada una de las columnas.

El encabezado de la tabla tendrá un color más oscuro que el resto de las filas y adicionalmente, en cada una de las celdas que lo componen se insertarán flechas. Si hacemos clic en alguna de ellas, veremos que se despliega un menú con varias opciones. Podemos filtrar los datos y ordenarlos.

Debemos posicionarnos en cualquier celda para activar la opción Diseño, que pertenece a Herramientas de tabla, y acceder a las diferentes opciones.
Dentro de este menú encontraremos los siguientes grupos de herramientas:
- Propiedades: aquí asignamos un nombre a la tabla y modificamos su tamaño.
- Herramientas: permiten crear una tabla dinámica, eliminar los registros duplicados y volver a convertir la tabla en un rango.
- Datos externos de la tabla: las opciones de este grupo están disponibles si la tabla proviene de una fuente externa.
- Opciones de estilo de tabla: desde aquí es posible realizar cambios en la estructura de la tabla, como quitar el encabezado y agregar una fila de totales, entre otras.
- Estilos de tabla: en este grupo podemos elegir el formato de tabla que vamos a utilizar.

Las funciones que “metemos dentro” de otra función actúan como argumentos de la función principal.

Microsoft Excel permite anidar hasta 64 niveles de funciones.

Ahora vamos a arrastrar el campo elegido al sector Leyenda (serie). Tanto la tabla como el gráfico se modificarán. Veremos que el gráfico, además de los ejes, las columnas, las categorías y los valores, posee tres botones que permiten filtrar.

Si modificamos la operación de cálculo del campo valor, el gráfico se actualizará automáticamente. Por lo tanto, tenemos un gráfico totalmente interactivo.

Desde una tabla dinámica
Si queremos crear un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica existente, debemos seleccionar una celda de la tabla y pulsar la ficha Analizar de las Herramientas de tabla dinámica. Allí, buscamos el grupo Herramientas y presionamos en Gráfico dinámico. En el cuadro Insertar gráfico, elegimos el tipo de gráfico y finalmente pulsamos Aceptar.

El grupo Datos nos permite seleccionar un nuevo rango de datos de origen como base del gráfico, e intercambiar la ubicación de los datos entre las filas y las columnas.
También es posible aplicar un estilo (combinación de colores, marcos y sombras) y un diseño de gráfico predefinido (combinación de elementos, como título, leyenda, rótulos), desde un completo listado de miniaturas con las diversas alternativas. Por último, podremos cambiar la ubicación del gráfico yendo al botón Mover gráfico.
| Formato
En la ficha Formato tenemos la posibilidad de elegir entre una variedad de estilos de formas para insertar en el gráfico y utilizarlas con el fin de destacar los rótulos, las leyendas y el título del gráfico. Existen diferentes variedades de relleno, contorno y efectos para las formas.
Además, es posible elegir entre distintos estilos de WordArt (herramienta para crear texto decorativo) que podemos aplicar si queremos resaltar los títulos y los textos. En este grupo, al igual que en el de las formas, contamos con distintas opciones de relleno, contorno y efectos. Desde el grupo Tamaño es posible cambiar el tamaño horizontal y vertical en forma precisa, ingresando una medida en centímetros; en tanto que en el grupo Organizar se encuentran las herramientas para alinear, agrupar o desagrupar y girar los elementos del gráfico dinámico, entre otras posibilidades.
| Analizar
La ficha Analizar reúne las herramientas que precisamos para actualizar los datos utilizados en la generación del gráfico dinámico.
Debemos tener en cuenta que los gráficos dinámicos, al igual que las tablas dinámicas, no se actualizan automáticamente, sino que, una vez que modificamos los datos de origen, debemos pulsar el botón Actualizar del grupo Datos. 

Una vez que sabemos para quién, para qué y cómo presentaremos la información se nos presentan tres cuestiones que debemos resolver:

|  #¡VALOR!: se presenta cuando introducimos una fórmula matemática que hace referencia a un dato de tipo texto.

|   #¡REF!: se muestra cuando borramos una celda o un rango de celdas, o directamente, filas y columnas cuyas referencias están incluidas en una fórmula.

|  #N/A: se produce si un valor no está disponible para el cálculo que queremos realizar. También, cuando buscamos datos mediante funciones como con BUSCARV o BUSCARH y estos no existen en el rango especificado.

|   #¡NUM!: se presenta cuando introducimos valores numéricos incorrectos en una función. También puede indicarnos que el resultado de una fórmula es demasiado grande o demasiado pequeño para ser representado.