• Accés públic i universal: facilita la transparència i la comunicació amb la comunitat educativa.

• Eina institucional per a la difusió de documents normatius, projectes i activitats del centre.

• Organització clara per seccions, fàcil de consultar.

• Visibilitat externa del centre i de la seva activitat.

Punts febles

• No apte per a gestió documental interna (ús limitat a difusió, no a treball col·laboratiu).

• Actualització dependent del manteniment tècnic: si no s’actualitza sovint, pot contenir informació desfasada.

• Dificultat per gestionar permisos d’accés diferenciats (públic en general vs. membres del centre)

Punts forts

• Espai segur i estructurat per compartir documents acadèmics i recursos educatius.

• Permet la traçabilitat d’activitats i documents associats a l’aprenentatge.

• Compatible amb diferents formats de documents (PDF, Word, imatges, vídeos…).

• Fàcil accés per part de l’alumnat i professorat des de qualsevol dispositiu.

Punts febles

• Gestió documental limitada a l’àmbit pedagògic: no és útil per a gestió administrativa o institucional.

• Manca d’eines potents per a l’edició col·laborativa de documents.

• Interfície poc intuïtiva per a algunes persones usuàries, especialment si no tenen experiència prèvia.

• Dificultat per fer cerques globals de documents dins de diferents cursos.

Informació institucional i normativa del centre

Documents de treball col·laboratiu entre docents

Punts forts

• Treball col·laboratiu en temps real (Docs, Sheets, Slides).

• Gestió eficient dels permisos d’accés segons grups, rols o projectes.

• Historial de versions que permet recuperar canvis.

• Centralització de documents a Drive i sincronització entre dispositius.

• Integració amb altres eines (Calendar, Meet, Sites, etc.) que afavoreix la coordinació interna.

Punts febles

• Requereix una bona organització de carpetes i permisos per evitar caos documental, sobretot si tens diversos carrecs de responsabilitat.

• Dependència de connexió a internet estable, molts cops acaba anat malament per la falta de la rapidesa del Wifi

  
  

• Possibles problemes de seguretat si no es controlen bé els accessos externs o si es comparteixen enllaços públicament.