SISTEMA QUIPUX by Andy Smith Satian Moina https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso Sistema de Gestión Documental en-us 2021-12-27 14:47:35 UTC 2024-10-14 10:13:05 UTC hello@padlet.com cardenasmilena27 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965492450 Es un software web que utiliza tecnologías y estándares abiertos, desarrollado por el personal de la Subsecretaria de Gobierno electrónico y registro Civil, actualmente es parte de MINTEL, su servicio esta a disposición de las Instituciones Publicas de la Función Ejecutiva del Ecuador y de la ciudadanía en general.]]> 2021-12-27 14:56:38 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965492450 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965503649
  • Ahorro de espacio en el apartado de almacenamiento de documentos.
  • Disminucion de tiempos de distribución y consulta. 
  • Conservación de los documentos a lo largo del tiempo. 
  • Inmediata accecibilidad a los documentos independientemente del lugar geográfico.
  • Disminución de impresión de documentos 

    • ]]>     2021-12-27 15:06:30 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965503649     asatian https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965511444 • Contiene software libre y no necesita de un proveedor para su uso.
    • El ahorro de tiempo en el procesamiento de documentos físicos, se puede mejorar la productividad de los funcionarios públicos.
    • El sistema ha mejorado durante 10 años .
    • Desarrollado bajo estándares de la Norma Técnica  Ecuatoriana de Gestión de Documentos NTE INEN 2410
    • Propende al cero gasto de papeles y sus insumos, con el uso de firma electrónica
    • Reduce los costos a los ciudadanos en sus interacciones con el sector público.
    • La eficiencia del gasto público reduce la mensajería, los archivos físicos y la impresión.
    • Reducir significativamente el impacto sobre el medio ambiente evitando la tala de árboles y el agua.
    • Acceder a los documentos en cualquier momento y en cualquier lugar
    • Utilización de firmas electrónicas para garantizar la seguridad e inviolabilidad de los documentos.
    • Mejor actitud de los ciudadanos hacia el país porque tiene comunicación directa.
    • El sistema se distribuye a todas las instituciones públicas y privadas de Ecuador, incluidos otros gobiernos internacionales.
    ]]>     2021-12-27 15:13:43 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965511444     pamontoya https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965514169
  • Uno de los problemas que se presentan es la perdida de documentación lo que podría ocasionar un riesgo de manipulación. 
  • Otro problema es que requiere altos tiempos en la entrega de documentos.
  •  Requiere mantener archivos físicos.  
  • Dependencia total de tramitador.
  • Una de las desventajas que tiene la aplicación Quipux es el factor económico y más estas denominadas Tecnologías de Información, debido a que  los costos suelen ser elevados sobre todo cuando se usan software licenciados u originales.
  • Falta de seguridad y confiabilidad, debido a que el acceso de muchas personas a los archivos permite que se hagan cambios sin permiso o que los datos guardados sean alterados. 
  • El tiempo de implementación, es decir si el volumen de datos a introducir en el sistema la primera vez es muy grande, esta digitalización puede llevar mucho tiempo y recursos. 
  • Poca información sobre la situación de los procesos, lo cual no permite informarse fácilmente a los interesados sobre el progreso del mismo o haciendo costosa y complicada su determinación 
    • ]]>     2021-12-27 15:16:20 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965514169     https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965534260 Quipux lo logra inmediatamente la creación de memorandos, oficios, circulares, resoluciones y/o acuerdos más todas las funcionalidades que impliquen comunicación formal dentro y fuera de la institución. ]]> 2021-12-27 15:34:14 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965534260 FUENTE: asatian https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965542872 https://web.gestiondocumental.gob.ec/que-es-quipux/]]> 2021-12-27 15:41:24 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965542872 1: Interfaz de Quejas https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965547120   Al ingresar al Sistema de Gestión Documental “QUIPUX” en este ejemplo damos un clic en la opción “QUEJAS TRAMITES” ubicado en el menú superior izquierda pudiendo así visualizar el listado de las mismas; Como se muestra a continuación ]]> 2021-12-27 15:45:12 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965547120 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965548686 2021-12-27 15:46:34 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965548686 2. Interfaz de Generador de Reportes por fechas https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965553802  La información la administración del sistema podrá tener una visualización detallada de las quejas efectuadas por los usuarios entre las fechas seleccionadas como se muestra a continuación ]]> 2021-12-27 15:51:14 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965553802 FUENTE: https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965572404
    Interfaz de Quipux . (13 de Agosto de 2017). INVESTIGACION PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO. Obtenido de INVESTIGACION PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO: https://dspace.uniandes.edu.ec/bitstream/123456789/6414/1/PIUPSIS007-2017.pdf


    ]]>     2021-12-27 16:08:08 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965572404     cardenasmilena27 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965620691 Quipux permite el registro, control, flujo, organización y trazabilidad de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una institución.]]> 2021-12-27 17:00:44 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965620691 cardenasmilena27 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965621036 Para lograr la comunicación interna como externa de la institución, Quipux maneja 2 grandes tipos de usuarios: Servidores públicos Y Ciudadanos.]]> 2021-12-27 17:01:07 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965621036 cardenasmilena27 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965621553 Les permite:
    -Consultar y recibir respuestas a documentos presentados físicamente en Instituciones Públicas que usan este Sistema. (Ciudadano sin firma electrónica)
    -Enviar y recibir documentos a varias Instituciones Públicas usuarias del sistema     desde cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet (Ciudadano con firma electrónica)
    ]]>     2021-12-27 17:01:44 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965621553     cardenasmilena27 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965622711 2021-12-27 17:03:05 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965622711 cardenasmilena27 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965631787  ]]> 2021-12-27 17:14:32 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965631787 Fuente: pamontoya https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965636309 Bitácoras de Roberth L. (25 de Enero de 2011). Obtenido de https://robsitemas.wordpress.com/tag/quipux/
    (s.f.). Obtenido de http://dspace.espoch.edu.ec/bitstream/123456789/4217/4/20T00437.pdf]]>     2021-12-27 17:18:34 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965636309     cardenasmilena27 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965637761 2021-12-27 17:20:26 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965637761 3. Generar datos Estadísticos. https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965647888  El administrador podrá tener acceso a la generación de datos estadísticos que ayudaran a identificar el impacto que genera esta herramienta en la ciudadanía, así como también facilitar el ingreso de los mismos al GPR (Gobierno por Resultados). ]]> 2021-12-27 17:32:58 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965647888 kthyalx1503 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965651729 Quipux es la Plataforma de gestión documental oficial del Ecuador.]]> 2021-12-27 17:38:17 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965651729 kthyalx1503 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965656513 Varias instituciones educativas utilizan el sistema quipux. con el fin de optimizar tiempo y recursos, haciendo de este, un proceso más llevadero.]]> 2021-12-27 17:44:43 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965656513 kthyalx1503 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965657012 2021-12-27 17:45:18 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965657012 kthyalx1503 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965668302 Para ingresar al Sistema de Gestión Documental Quipux, debe hacerlo por www.gestiondocumental.gob.ec
    En el mismo en donde se encontrara videos tutoriales , sobre el manejo  del sistema  para los dos grupos de usuarios existentes.]]>     2021-12-27 18:00:32 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965668302     kthyalx1503 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965669109 2021-12-27 18:01:42 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965669109 Referencias kthyalx1503 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965676440 Nacional, E. P. (26 de Mayo de 2014). QUIPUX - EPN (SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL) [video]. Quito, Ecuador. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=U3SOsnjG1ks&t=36s

    Sistema De Gestión Documental. (24 de Agosto de 2016). Obtenido de https://web.gestiondocumental.gob.ec/guia-de-uso/
    ]]>     2021-12-27 18:11:51 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965676440     cardenasmilena27 https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965690911 El sistema esta dirigido principalmente a las personas naturales mayores de edad, ecuatorianas o extranjeras con cédula de ciudadanía ecuatoriana.]]> 2021-12-27 18:31:24 UTC https://padlet.com/asatian/rl44x7vwnvmcfeso/wish/1965690911