Perfil do Secretário Escolar by Jade Barros https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by en-us 2022-04-21 22:59:59 UTC 2025-11-06 22:42:42 UTC hello@padlet.com https://padlet-uploads.storage.googleapis.com/1674006255/d19a9037d8998b21353b5815f989b358/padlet_image_picker_file_6e455d46_b4ab_4d0d_a146_9d33cff6810a.jpg jadeleonebaarros https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2152791773 Para exercer essa função, o profissional precisa de uma série de habilidades (pessoais e profissionais) que permitirão a realização de um trabalho de qualidade.  Entre elas estão:

  • bom relacionamento interpessoal;
  • boa comunicação;
  • facilidade para trabalhar em equipe;
  • agilidade para solucionar problemas;
  • abertura a novas ideias;
  • inteligência emocional;
  • iniciativa;
  • dinamismo;
  • segurança;
  • discrição;
  • organização;
  • liderança.
]]> 2022-04-21 23:45:57 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2152791773 jadeleonebaarros https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2154066096 2022-04-22 19:41:06 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2154066096 adrianeleite1996 https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2154171333 O secretário escolar é um profissional essencial para o 
estabelecimento de ensino, o seu papel hoje é de Gestor Administrativo. Suas 
atribuições compreendem atividades essenciais como: indicar aos gestores 
(diretores) decisões a serem adotadas; receber a comunidade; analisar os 
documentos dos alunos e averiguar se há irregularidades; estabelecer ação 
conjunta com a orientação pedagógica e demais setores. 
É ele que juntamente com seus gestores, responde 
administrativamente e legalmente pela documentação escolar, além de ser o 
elo entre a administração e a equipe pedagógica. O secretário escolar é o 
responsável por planejar, coordenar e executar as ações da secretaria da 
escola, respondendo por suas imputações de modo a assegurar o mais perfeito 
e regular desenvolvimento dos trabalhos administrativos, dentro dos prazos 
estabelecidos.]]> 2022-04-22 22:09:31 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2154171333 adrianeleite1996 https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2154176989 O Secretário ou Secretária Escolar tem por responsabilidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os fenômenos que se processam no domínio da unidade escolar, permitindo o seu funcionamento administrativo e afiançando sua legalidade e a validade de seus atos.]]> 2022-04-22 22:21:39 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2154176989 Perfil do profissional Secretariado Escolar ilanalaryssa7350 https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2165572713 2022-05-01 02:44:11 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2165572713 Perfil de um profissional Secretariado ilanalaryssa7350 https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2165574295 2022-05-01 02:49:11 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2165574295 Atribuições do Secretário Escolar ilanalaryssa7350 https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2165576257 2022-05-01 02:55:58 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2165576257 jadeleonebaarros https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2167694285 Bom relacionamento interpessoal

O profissional deve possuir uma habilidade diferenciada para se relacionar
com as mais diversas pessoas, sejam elas pais, alunos, professores, gestores,
diretores e outros funcionários. Isso inclui ter empatia, mas, ao mesmo
tempo, saber adequar sua postura e seu discurso ao interlocutor e a situações
específicas. Isso o auxiliará em reuniões e na elaboração de propostas, assim
como criará um ambiente de bem-estar e confiança em sua administração.


Capacidade de organização e controle do
tempo

A secretaria escolar é um dos setores mais movimentados e dinâmicos, e para
não se perder em meio a tantos documentos importantes, você, como
secretária, deve ser capaz de se organizar muito bem. Faça planilhas,
programe-se, mantenha uma rotina, crie listas com afazeres por ordem de
prioridade e o mais importante, organize seu ambiente.
Além de organizado, uma boa secretária deve saber gerir seu tempo, de forma
a deixar seu trabalho mais eficiente, aperfeiçoar suas tarefas e garantir
fluidez para o funcionamento da secretaria e de todos os outros setores
escolares que dela dependem.


Capacidade de liderança

É esperado que o profissional da secretaria escolar, como parte integrante de
uma rede de órgãos e setores da instituição, saiba se posicionar. Saiba exigir
um bom funcionamento de sua administração, com altos padrões de
qualidade. É essencial ter os papéis de coordenar, executar, orientar e avaliar,
colaborando e trabalhando junto aos colegas.
Com tantas responsabilidades, a secretária escolar também deve possuir
outras qualidades, como capacidade de decisão e delegação de funções.


Excelente padrão ético-moral

O profissional da secretaria escolar é também responsável pela parte legal,
controlando a elaboração e emissão de documentos escolares, realizando
arquivamento de atas, informações de alunos, registro de ponto dos
funcionários, entre diversos outros. Assim, é importantíssimo e imprescindível
que o secretário mantenha uma postura ética e moral exemplar.
O código de ética do secretário, como instrumento básico no direcionamento
da atuação profissional, dispõe em seu artigo 14 que: “A Secretária e o
Secretário, no exercício de sua profissão, devem guardar absoluto sigilo sobre
assuntos e documentos que lhe são confiados”. Além disso, é vedado “Usar demizades, posição e influências obtidas no exercício de sua função, para
conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou facilidades, em detrimento
de outros profissionais” (art. 9), bem como não deve “Utilizar-se da
proximidade com o superior imediato para obter favores pessoais ou
estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada em relação aos demais”,
segundo o artigo 11.
O cumprimento do Código de Ética do Secretário é dever de todo profissional
da área, que deve, como comanda o Código, zelar pelo prestígio e
responsabilidade de sua profissão, obedecendo aos preceitos morais e legais.
Além de prezar por padrões éticos, o Código também garante seus direitos,
responsabilidades e competências.


Avaliação de desempenho
Esteja constantemente avaliando seu desempenho, seja solicitando feedbacks
de seus colegas e superiores, ou, ainda, se autoavaliando. Essa prática é
essencial para seu crescimento e aperfeiçoamento na área, bem como para se
destacar como uma profissional diferenciada, eficiente e ética.]]> 2022-05-03 02:47:15 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2167694285 mariceliasantosaju https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2169092043 2022-05-03 23:51:00 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2169092043 mariceliasantosaju https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2169247106 2022-05-04 02:01:29 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2169247106 O Perfil do Profissional no contexto atualNo complexo e globalizado ambiente em que se insere a empresa moderna, o Tecnólogo em Secretariado emerge como profissão de suma importância no desempenho organizacional. O profissional em secretariado tem uma visão de várias áreas de conhecimento podendo assessorar executivos, assumir responsabilidades e tomar decisões. As tendências de perfil indicam que um treinamento mais abrangente deve ser capaz de transformar mudanças nas rotinas administrativas, impostas pelo desenvolvimento tecnológico, e essas referidas transformações fizeram com que a profissão do Tecnólogo em Secretariado fosse repensada, demandando habilidades técnicas e sociais para que esse profissional possa atuar frente ao multiculturalismo, estabelecendo níveis amplos de relacionamento, criando redes de cooperação e sinergia, desenvolvendo padrões pessoais de qualidade, eficácia e produtividade. O profissional de secretariado é mediador entre os que tomam decisões e aqueles que as executam, podendo, por vezes, também exercer a função de executores. Nessa interação, assume responsabilidade não apenas por tarefas, mas também por processos, o que invariavelmente, implica em lidar com uma gama de pessoas e atividades para atender múltiplas demandas. ilanalaryssa7350 https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2169260569 2022-05-04 02:14:29 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2169260569 https://youtu.be/qpGF70tQgls ilanalaryssa7350 https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2169267766 2022-05-04 02:21:00 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2169267766 ilanalaryssa7350 https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2169273643 2022-05-04 02:26:16 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2169273643 adrianeleite1996 https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2169759964 Domínio da comunicação

Saber se comunicar bem é essencial nesta área. A essência desta profissão é se relacionar com pessoas e assessorar. Portanto, é fundamental ter domínio da comunicação oral e escrita.

Escrever bem é importante para que você se destaque na redação dos relatórios e das atas solicitadas.

Além disso, saber adequar a linguagem da comunicação ao perfil do ouvinte é uma competência exigida no dia a dia.
Senso de responsabilidade

O senso de responsabilidade é outra competência requisitada. É preciso responder pelas suas próprias ações e pelas tarefas confiadas.

Em algumas situações, pode ser necessário, inclusive, se impor e se responsabilizar pelas decisões tomadas. Se você está realmente capacitado para atuar profissionalmente, não há o que temer na hora de assumir essa postura. 
Como você pode perceber, o perfil profissional mudou muito nos últimos anos.

 Inteligência emocional

O dia a dia do Secretário muitas vezes pode ser imprevisível. Como a profissão tem grande interface com diversos setores, a rotina exige que o trabalhador esteja preparado para lidar com diferentes realidades.
Por isso, ter a inteligência emocional bem desenvolvida é fundamental nesta carreira.
Lidar com situações inusitadas e ter equilíbrio para tomar decisões sob pressão são diferenciais para quem deseja ter sucesso na profissão.

]]> 2022-05-04 11:38:08 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2169759964 Claudielle https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2170519642 2022-05-04 19:51:54 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2170519642 Claudielle https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2170523692 2022-05-04 19:55:13 UTC https://padlet.com/jadeleonebaarros/rkghnwoakwpu69by/wish/2170523692