HERRAMIENTAS Y FORMATOS by FLORENCE MARILU CAAMAL LOPEZ https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923 El uso de herramientas y/o formatos en la planificación en-us 2022-03-09 02:23:10 UTC 2022-03-25 01:14:56 UTC hello@padlet.com 1. Objetivo 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085205860 ¿Qué es?
Es el fin al que se desea llegar o la meta que se pretende lograr. Es lo que impulsa al individuo a tomar decisiones o a perseguir sus aspiraciones.
¿Cómo se hace?
A la hora de fijar los objetivos hay que seguir los siguientes pasos: 
  • Pensar qué se quiere conseguir al final. 
  • Pensar el objetivo general. 
  • Evalúa qué recursos tienes y los obstáculos que se pueden presentar. 
¿Para que sirve?
Son la representación más clara de una meta, esto se debe a que nos ayudan a diseñar de manera cuidadosa una correcta planificación y de esta forma llegar al cumplimiento de dicho objetivo.
Ejemplo:
Objetivo general
  • Posicionar la marca como la número uno en el mercado local.
Objetivos específicos
  • Analizar el perfil mayoritario de los potenciales clientes.
  • Lograr buena representación en las redes sociales.
  • Pautar publicidad en televisión.
  • Mejorar el servicio de pos-venta.
]]> 2022-03-09 02:35:08 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085205860 2. Plan 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085216171 ¿Qué es?
Un plan es una serie o de pasos o procedimientos que buscan conseguir un objeto o propósito de dirigirla a una dirección.
¿Cómo se hace?
  1. Define tu objetivo final. 
  2. Enumera los pasos a seguir. 
  3. Prioriza las tareas y agrega fechas límite. 
  4. Identifica los recursos necesarios.
  5. Visualiza tu plan de acción.
¿Para qué sirve?
Sirve para que los miembros del proyecto analicen si resulta rentable poner en marcha la empresa, a través de la revisión de los aspectos técnicos, económicos, financieros, humanos, entre otros.
]]> 2022-03-09 02:43:32 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085216171 3. Cronograma 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085218882 ¿Qué es?
Un cronograma es un calendario de trabajo o de actividades en el cual se especifican las etapas de un proyecto. Con el cronograma se puede planificar y controlar fácilmente la producción de una empresa.
¿Cómo se hace?
  1. Definiendo las tareas
  2. Encontrar las relaciones
  3. Fijar plazos en el cronograma de trabajo
  4. Armar el cronograma
  5. Ir reajustando el cronograma
¿Para qué sirve?
  • Anticipar retrasos durante los proyectos.
  • Simplificar la gestión de recursos
  • Fomentar la comunicación entre los empleados
  • Ofrecer un panorama global del proyecto
]]> 2022-03-09 02:45:43 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085218882 4. Presupuesto 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085229459 ¿Qué es?
Es un documento en el que se detallan los gastos y ganancias que se prevé que tenga un organismo, empresa u entidad (privada o estatal) en un lapso de tiempo determinado.
¿Cómo se hace?
Se debe tener en cuenta:
  • Una lista de los ingresos mensuales.
  • Una lista de los gastos fijos cada mes.
  • Una lista de los gastos que varían cada mes.
  • Definir el flujo de caja.

Para elaborar hay que:
  • Clasificar los gastos
  • Definir muy bien las prioridades.
  • Tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir imprevistos.
  • Programar una revisión del presupuesto cada x meses.
¿Para qué sirve?
Brinda a la organización un panorama financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma. Además, prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el tiempo.
Ejemplo:
Cómo hacer un presupuesto de pintura:
Para calcular este presupuesto hay que tener en cuenta la cantidad de material y es mejor estimar cantidad de más. Los materiales serán:
  • Pintura.
  • Compresor.
  • Cinta de pintor.
  • Papel de lija.
  • Disolventes.
  • Otros materiales.
Otro punto es calcular el tiempo de trabajo, también hay que valorar los desplazamientos, el tiempo de conducción, el combustible y los gastos proporcionales en mantenimiento y seguro de automóvil.
]]> 2022-03-09 02:54:02 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085229459 5. Programa 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085234043 ¿Qué es?
Un programa hace referencia a un plan o proyecto organizado de las distintas actividades que se irá a realizar.
Un programa es una serie de pasos en secuencia para llevar a cabo un plan.
¿Cómo se hace? 
  1. Definir un plan
  2. Definir los objetivos de tu proyecto
  3. Define las actividades
  4. Establece tiempos de acción
¿Para qué sirve?
  • Los programas son más específicos 
  • Tienen objetivos medibles 
  • Correcta Organización  
  • Eficiente control


]]> 2022-03-09 02:57:34 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085234043 6. Estrategia 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085236007 ¿Qué es?
La estrategia es un procedimiento dispuesto para la toma de decisiones y/o para accionar frente a un determinado escenario. Esto, buscando alcanzar uno o varios objetivos previamente definidos.
¿Cómo se hace?
  1. Desarrollar una visión real.
  2. Definir la ventaja competitiva.
  3. Definir los objetivos.
  4. Centrarse en el crecimiento sistemático.
  5. Tomar decisiones basadas en hechos.
  6. Pensar a largo plazo.
  7. Sé ágil.
  8. Sé inclusivo.
  9. Invertir tiempo en el trabajo previo.
  10. Medir los resultados y ejecutarlos de manera excelente.
¿Para qué sirve?
Sirve para planificar correctamente las acciones a llevar a cabo para tomar decisiones y conseguir los mejores resultados posibles. Cada estrategia debe contemplar los contratiempos que pueden ocurrir mientras se lleva a cabo la tarea de alcanzar el objetivo, por lo que debe contar con alternativas a seguir en caso de emergencias.
Ejemplo:
1. Venta cruzada
2. Crear un producto/servicio de vanguardia
3. Crear nuevos productos para aumentar las ventas
4. Mejorar el servicio al cliente
]]> 2022-03-09 02:59:03 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085236007 7. Organigrama 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085254521 ¿Qué es?
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, que incluye las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas de la compañía.
¿Cómo se hace?
  1. Establece la cadena de mando.
  2. Segmenta los departamentos.
  3. Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo.
  4. Ve de arriba hacia abajo.
  5. Un diseño intuitivo.
¿Para qué sirve?
El organigrama permite a las empresas analizar de manera ordenada toda la estructura de la organización. Desempeñan una función muy importante dentro del departamento de recursos humanos reflejando la estructura e información de toda la organización.


]]> 2022-03-09 03:13:59 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2085254521 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088307531 ¿Qué es?
Es proceso analítico que permite conocer la situación real de la organización en un momento dado para descubrir problemas y áreas de oportunidad, con el fin de corregir los primeros y aprovechar las segundas.
¿Cómo se hace?
1. Generación de información: 
  • La forma en que se recolecta la información
  • La metodología utilizada para recopilar la información:  Los métodos usados para obtener información desde el cliente (entrevistas, cuestionarios) y los usados para obtenerla desde el consultor (observación).
  • La frecuencia con que se recolecta la información 
2. Organización de la información:
  • El diseño de procedimientos para el proceso de la información.
  • El almacenamiento apropiado de los datos.
  • El ordenamiento de la información, de modo que sea fácil de consultar
3. Análisis e interpretación de la información:
  • Separar los elementos básicos
  • Examinar la información 
  • Dar interpretación
¿Para qué sirve?
Conocer el estado actual y las posibles alternativas de mejora tanto en productividad, finanzas, recursos humanos, administración y demás áreas de la organización.
Ejemplo:
https://es.slideshare.net/StephaniePinzon09/diagnstico-organizacional-ejemplo

]]> 2022-03-10 13:24:47 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088307531 9. Detección de necesidades de capacitación 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088313217 ¿Qué es?
Es un proceso que orienta una estructuración y desarrollo de planes y programas para el establecimiento y fortalecimiento de conocimientos, habilidades, actitudes en los colaboradores de una organización, a fin de contribuir en un logró de objetivos que tenga la empresa,
¿Cómo se hace?
  • Fijar los objetivos o resultados esperados
  • Define las competencias que se necesitan desarrollar
  • Impulsar las competencias individuales
  • Aplicación de entrevistas, encuestas, tests para evaluar las competencias
  • Determinar el costo-beneficio del programa de capacitación
¿Para qué sirve?
Proporciona información esencial para planear, elaborar y aplicar con éxito los programas de capacitación y permite a las organizaciones canalizar recursos hacia las áreas que contribuirán más al desarrollo de los colaboradores, mejorando el desempeño organizacional.
Ejemplo:
NECESIDADES DERIVADAS DE FALTA DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN PERTINENTE PARA LAS FUNCIONES
Descripción del problema:
El personal ingresante al área gestión de cursos no aplica planillas Excel necesarias para los procesos estadísticos del área.
Origen o causa del problema:
Escasa o nula experiencia y formación formal en manejo de PC y planillas Excel aplicadas a estadísticas.
Acciones de capacitación requeridas:
1. Capacitación en manejo de office avanzado





]]> 2022-03-10 13:27:21 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088313217 10. Diagnóstico de clima laboral 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088316425 ¿Qué es?
El diagnóstico de clima laboral comprende el análisis de información previamente recopilada para conocer la percepción que tienen los empleados de una organización con respecto a sus actividades, compañeros, superiores, etc.
¿Cómo se hace?
  1. Fijar los objetivos 
  2. Determinar las herramientas de medición
  3. Detectar aspectos críticos
  4. Analizar el entorno físico de la empresa
  5. Interpretar los análisis obtenidos 
¿Para qué sirve?
Estos diagnósticos exhaustivos son pertinentes para tratar diferentes situaciones complejas dentro de una empresa que puedan perjudicar el buen funcionamiento de un negocio.
Ejemplo:
Entorno físico: 
Trato que recibo de otras áreas de la empresa.
Interpretar datos: 
  1. 100-75% Saludable
  2. 75-50% Bueno
  3. -50% Cambiar estrategias
]]> 2022-03-10 13:28:58 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088316425 11. Requisición de personal 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088318189
¿Qué es?
Es la solicitud que realiza un área de la Empresa para cubrir alguna vacante disponible y que considera los requerimientos personales, escolares, laborales y de experiencia del candidato, así como las características del puesto.
¿Cómo se hace?
  • Título del puesto
  • Fecha en que se necesita el personal
  • Tipo de contratación
  • Perfil requerido
  • Descripción del puesto
¿Para qué sirve?
Para que el responsable de alguna de las áreas de la compañía solicita de manera formal que se genere y cubra alguna vacante específica.
Ejemplo:
https://es.scribd.com/doc/73243622/Formato-de-Requisicion-de-Personal


]]> 2022-03-10 13:29:57 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088318189 12. Descripción de puesto 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088319745 ¿Qué es?
Consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos laborales incluidos en la estructura organizacional de la empresa y detallando la misión y el objetivo que cumplen de acuerdo a la estrategia de la compañía.
¿Cómo se hace?
  • Antes de empezar a escribir: estudia las necesidades del puesto en sí
  • Indica los datos básicos del puesto
  •  Describe las funciones y tareas propias del trabajo
  •  Enumera los requisitos imprescindibles
  • Incluye factores deseables
  •  Detalla el salario y los beneficios
  • Crea tu propia página de empleo
¿Para qué sirve?
Guía de referencia para los futuros candidatos, ayuda a maximizar el dinero invertido en la compensación de los empleados al garantizar que la experiencia y las habilidades necesarias para el trabajo se detallen y ajusten a los posibles solicitantes, funciona como base para desarrollar preguntas durante la entrevista, sirve como documentación legal para las empresas y proporciona una base para las revisiones de los empleados (aumentos salariales, establecimiento de objetivos, vías de crecimiento, etc.)
Ejemplo:
https://www.studocu.com/es/document/universidad-de-murcia/diseno-organizativo/practica-31-diseno-puesto-de-trabajo/6266307
]]> 2022-03-10 13:30:47 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088319745 13. Procedimiento 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088322208 ¿Qué es?
Es una serie de pasos, de actividades o acciones (con puntos de inicio y fin definidos) que deben seguirse en un orden establecido para realizar correctamente una tarea.
¿Cómo se hace?
  1. Portada
  2. Objeto
  3. Alcance
  4. Definiciones
  5. Desarrollo
  6. Responsabilidades 
  7. Referencias
  8. Anexos
¿Para qué sirve?
Son métodos para realizar un trabajo de principio a fin de que describen de forma detallada cómo se realizan determinadas actividades, procesos o funciones
Ejemplo:
https://docplayer.es/7824853-Gestion-administrativa.html



]]> 2022-03-10 13:32:07 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088322208 14. Manual organizacional 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088322808 ¿Qué es?
Es un tipo de instrumento administrativo que utilizan las instituciones para una correcta coordinación de todas las personas que forman parte de la estructura organizacional de una empresa. Es un instrumento que contribuye en aspectos como formación del personal, definición de los puestos de trabajo y demás elementos que contribuyen al cumplimiento de metas y objetivos vinculados a la estructura organizacional de las instituciones.
¿Cómo se hace?
  1. Descripción de la Empresa
  2. Breve Historia de la Empresa
  3. Misión y Visión
  4. Objetivos
  5. Políticas
  6. Organigrama General
  7. Análisis de Puestos
  8. Manual de Procedimientos
¿Para qué sirve?
Sirve para analizar la cantidad y tiempos de realización de tareas que realiza un colaborador y mejorar la efectividad del trabajo asignado de acuerdo a sus conocimientos, destrezas y habilidades.
Ejemplo:
https://www.monografias.com/trabajos88/manual-organizacion-normas-y-procedimientos-ipsaunexpo/manual-organizacion-normas-y-procedimientos-ipsaunexpo

]]> 2022-03-10 13:32:28 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2088322808 15. Evaluación de desempeños 202100090 https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2112888943 ¿Qué es?
La evaluación del desempeño es un proceso sistemático y periódico de estimación cuantitativa y cualitativa del grado de eficacia con el que las personas llevan a cabo las actividades y responsabilidades de los puestos que desarrollan.
La evaluación del desempeño como el sistema que mide de forma objetiva e integral la conducta profesional, las competencias, el rendimiento y la productividad. En definitiva, cómo es la persona, qué hace y qué logra.
¿Cómo se hace?
  1. Marcar objetivos
  2. Se claro con las expectativas
  3. Definir los indicadores de evaluación
  4. Resultados de evaluación
  5. Seguimiento de planes de acción
¿Para qué sirve?
Es fundamental que la herramienta de evaluación del desempeño mida todos los parámetros profesionales y que esa información sirva para el negocio: ya sea para solucionar conflictos, para mejorar la productividad o para formar al empleado.





]]> 2022-03-25 01:11:01 UTC https://padlet.com/202100090/rk4jaeb3tti22923/wish/2112888943