Sistema web de control de inventario para la farmacia “Farmasalud”

2.      Dominio del problema

Trabajadores (Farmacéuticos), promotor (dueño de la farmacia).

3.      Necesidades del negocio

a)      Se requiere generar un s Sistema web de control de inventario para la farmacia denominada “Farmasalud”.

a)      Se reducirá el problema de productos caducados y productos a punto de acabar, con la finalidad de poder tener un reabastecimiento de los mismos.

b)      La aplicación se genera para tomar el control de los ingresos y egresos de los medicamentos que se encuentran en la farmacia.

c)      Incrementar satisfacción del dueño brindando un sistema que le ayude al control de su negocio

d)      Mejorar el establecimiento y mejor trabajo de los farmacéuticos al usar el sistema para poder buscar los datos de los productos sin necesidad de hacerlo Los recursos asignados deberán cumplir con las expectativas del proyecto.

e)      La cantidad de las personas interesadas para el patrocinio debe superar las expectativas.

4.      Premisas

a)      El usuario tendrá un único ID

b)      El usuario tendrá múltiples opciones dentro del sistema para realizar varias tareas

5.      Interesados

Los interesados del sistema: 

Robert Lizandro Gancino (dueño).

Katy Yanela Feijo (Farmacéutica).

 

6.      Requisitos de los interesados

RI001 - La farmacéutica visualiza los productos del inventario dentro del sistema.

RI002 -  Para el registro de productos y detalles de los mismo se encargará el administrador.

RI003 -  la farmacéutica generara las ventas dentro del sistema.

RI004 - El administrador puede descargar una lista de informes de ventas.

 

7.      Requisitos de solución

RS001 - El sistema se dividirá en dos tipos de usuarios (administrador, farmacéutica) y cada uno de ellos hará distintas actividades.

RS002 -  El sistema tendrá la finalidad de poder llevar un mejor control en las ventas y conocer lo que pasa en el inventario.

RS003 -  El sistema tendrá secciones para que se pueda visualizar los datos de cada medicamento ubicado en el inventario.

8.      Requisitos de transición

RT001 - El dueño y la farmacéutica serán capacitados para que puedan usar el sistema de manera correcta.

RT002 - Se realiza un manual de explicación del funcionamiento del sistema para que pueda ser visualizado en cualquier momento.

9.      Requisitos de software + requisitos de transición 

RST01 - El sistema almacena la información de cada producto de la farmacia y a su vez mientras sale de stock la cantidad disminuye y si hay reabastecimiento la cantidad aumenta
RST02 - La interfaz será intuitiva la cual permitirá al farmacéutico conocer los datos de los medicamentos y generar la salida de stock.

RST03 - El sistema tomara el control de lo que sucede en la farmacia mejorando así los ingreso y egresos de los mismos y a su vez conociendo el estado de los medicamentos.

10.  Requisitos Funcionales

RQ001 - El sistema tendrá una sección para realizar ventas para generar una salida de stock.
RQ002 - El sistema tendrá un apartado de visualizar inventario para conocer todos los productos y detalles de los mismos
RQ003 - El sistema tendrá un apartado de registrar pedido para la entrada de productos al inventario
RQ004 - El sistema tendrá un apartado de agregar usuario para poder realizar el ingreso de datos del personal de la farmacia
RQ005 - El sistema tendrá un apartado de actualizar usuario para poder modificar los datos del personal.
RQ006 - El sistema tendrá un apartado de eliminar usuario para dar de baja a las cuentas de usuarios. 

11.  Requisitos No Funcionales

RFN001 - El sistema tendrá una interfaz para cada tipo de usuario.

RFN002 - El sistema tendrá una base de datos la cual se guardará el stock del inventario.

RFN003 - El sistema tendrá validación de datos y mensajes de error de mal ingreso.

RFN004 - El sistema contara con un menú de opciones.

RFN005 - El sistema tendrá un apartado de impresión de informes

RFN006 - Toda funcionalidad del sistema y transacción de negocio debe responder al usuario en tiempo real.

12.  Requisitos inmersos 

RIN01 - El sistema notificara al farmacéutico o al administrador que los productos están por agotarse y se necesita reabastecerlos.

RIN02 - El sistema no tendrá la opción de almacenar datos de los proveedores.

13.  Requisitos de proyecto y requisitos de calidad

RPC01 - El sistema necesitara de al menos 1 patrocinador en ejecución

RPC02 - El sistema tendrá la intención de mejorar el control del inventario de la farmacia 

No ya que es un sistema de forma manual ya que mi inventario lo llevo en un cuaderno haciendo esto a veces difícil saber si cuento con los productos correctos en mi stock

2.       ¿Qué problema ha tenido sobre su actual sistema de pedido e inventario?

Muchas de las veces los medicamentos me han llegado a caducarse ya que al no saber las fechas no podría venderlos además al momento de realizar un pedido muchas de las veces cuento con mucho stock de productos y los vuelvo a comprar haciendo esto que tenga mucho más producto de lo que puedo vender.

 

3.       ¿Cómo lleva su proceso de control de pedidos?

Como lo dije anteriormente el proceso de pedidos también lo llevo mediante el uso de un cuaderno y se lo realiza directamente a mano.

4.       ¿Cómo es su proceso de control de inventario?

El proceso es netamente buscar una hoja en blanco y describir lo que tengo en bodega y lo que compre para poder tener un stock variado y amplio.

5.       ¿Realiza registros de la cantidad necesaria del inventario del negocio?

Si se los realizo de una forma manual en mi cuaderno los escribo en una hoja vacía y describo los productos adquiridos ese día.

6.       ¿Realiza registro de datos de los pedidos que llegan a su negocio?

Si todos los datos que ingresan al negocio son descritos en un cuaderno que lo tengo en la vitrina principal.

7.       ¿Realiza una revisión de los pedidos que se realiza en al día?

No ya que no es el lugar exacto en donde se encuentran mis medicamentos por lo cual no realizo de una forma mensual.

8.       ¿Realiza controles diarios sobre el inventario de su negocio?

No los controles los realizo de una forma mensual es decir una vez al mes.

9.       ¿Ha sufrido pérdidas de productos con la forma de llevar su inventario actualmente?

He tenido grandes pérdidas ya que muchas veces los productos vencen y los tengo desarme de ellos lo cual muchas veces no tengo ganancias como las que desearía tener.

10.   ¿Cómo es su proceso de pedido a proveedores?

Se realiza una revisión al cuaderno y llamo desde mi celular al proveedor y le describo la lista de productos que deseo adquirir.