Exercício - Mapeamento de Desafios, Riscos e Oportunidades by Beatriz Gonçalves Faia https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds Levantamento dos maiores desafios, riscos internos e externos relacionados, além de caminhos possíveis identificados en-us 2024-07-10 13:56:23 UTC 2025-08-01 14:39:59 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4ac.png CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531326963 DESAFIOS

]]> 2025-07-29 18:18:53 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531326963 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531326997 RISCOS

]]> 2025-07-29 18:19:02 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531326997 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531327613 SUGESTÕES

]]> 2025-07-29 18:20:36 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531327613 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531337043 Baixo envolvimento (efetivo) dos profissionais da organização nos processos de tomada de decisão (Círculos, Modelo de Gestão)

]]> 2025-07-29 18:46:10 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531337043 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531337693 Gerir fornecedores sem previsibilidade e diálogo com departamento financeiro

]]> 2025-07-29 18:48:38 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531337693 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531338102 Inicia-se pelo desenho dos projetos/programas que não refletem, em alguns pontos, a realidade da execução/implementação, seja de ordem administrativa-financeira (orçamento, logística), seja de ordem das atividades previstas e no cumprimento de certos indicadores. Vira-se uma bola de neve!

]]> 2025-07-29 18:49:49 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531338102 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531338512 Inclusão de novos fluxos sem diálogo com equipes de ponta (ex: trava de rubrica na onfly)

]]> 2025-07-29 18:51:03 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531338512 lucianealbuquerquesp https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531338514 Atrasos nos pagtos dos projetos

]]> 2025-07-29 18:51:03 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531338514 lucianealbuquerquesp https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531338639 Atrasos de pagtos fornecedores

]]> 2025-07-29 18:51:33 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531338639 pedrolinaferreira_sp https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531338649 Fragilidade Financeira:

a) atraso nos pagamentos dos prestadores de serviços


]]> 2025-07-29 18:51:36 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531338649 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531338680 Acompanhamento dos contratos sem algum mecanismo de visualização das assinaturas de ambas as partes.

]]> 2025-07-29 18:51:39 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531338680 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531339439 Falta de profissionais, também nas áreas-meio, sobrecarregam pessoas e geram atritos entre programas/projetos e áreas-meio!


]]> 2025-07-29 18:53:25 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531339439 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531339803 Ter um repositório com contatos de:

Fornecedores

Prestadores de Serviços

Conteudos ja desenvolvidos (setorizado por areas)

Expertises ja desenvolvidas pelo CIEDS, que podem facilitar na contratação de novos serviços e forcedores e eviatr gastos desnecessários.

]]> 2025-07-29 18:54:44 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531339803 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531339879 Fluxo de informação mais frequente para que as ações sejam previsíveis, evitando incertezas.

Comunicação que considere a segurança psicológica.

]]> 2025-07-29 18:55:01 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531339879 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531339995 Elaboração de fluxos enrijecidos sem considerar as especificidades dos projetos

]]> 2025-07-29 18:55:24 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531339995 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531340045 Área de Comunicação muito sobrecarregada, com tempos muito alargados e histórico de entregas aquém do esperado

]]> 2025-07-29 18:55:34 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531340045 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531340312 Ausência de comunicação estreita e transparente com todos os âmbitos de gestão e coordenação. Isso, inclusive, contesta à falta de participação das pessoas em espaços como circulos. A sensação é que as decisões reais são feitas pela alta liderança da casa.

]]> 2025-07-29 18:56:26 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531340312 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531340944 Ferramenta que possibilite o acompanhamento dos contratos, ou adicionar a coordenação para acompanhamento das assinaturas na plataforma.

]]> 2025-07-29 18:58:06 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531340944 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531340946 Precisamos, urgentemente, revisitar os benefícios dos colaboradores, inclusive com um cuidado maior para saúde mental e emocional!

]]> 2025-07-29 18:58:06 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531340946 pedrolinaferreira_sp https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531341243 Crises de imagem - Riscos internos e externos que podem afetar a reputação da organização que podem levar à perda de investidores e parceiros. 

 

]]> 2025-07-29 18:59:06 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531341243 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531341419 Areas meios muito sobrecarregadas, não atendem aos prazos previstos no GLPI

]]> 2025-07-29 18:59:39 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531341419 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531341435 Área Jurídica muito desatualizada, lenta, desorganizada, com histórico de falta de retornos sobre pedidos

]]> 2025-07-29 18:59:42 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531341435 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531341786 Retomar canal de escuta/ouvidoria, com participação diversificada (talvez de um GT específico) para direcionar potenciais ações de maneira autônoma e confiante.

]]> 2025-07-29 19:00:48 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531341786 lucianealbuquerquesp https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531341818 Processos que não se conectam entre as áreas

]]> 2025-07-29 19:00:53 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531341818 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531342154 Área de Prestação de Contas muito desarticulada com financeiro e acordos de rateio firmados no início do projeto (não conseguem prestar contar das despesas "internalizadas" para composição institucional)

]]> 2025-07-29 19:01:51 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531342154 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531342156 Falta de visibilidade do gestor sobre a política de plano de carreira/ nao temos visibilidade descrição dos cargos e faixas salariais, bem como não sabemos como propor reconhecimento da equipe

]]> 2025-07-29 19:01:51 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531342156 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531342157 Falta de confiança dos colaboradores em processos internos, gerando insegurança, e baixo engajamento em demandas institucionais.

]]> 2025-07-29 19:01:51 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531342157 pedrolinaferreira_sp https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531342425 Aumentar o valor do Vale Refeição e/ou alimentação

]]> 2025-07-29 19:02:42 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531342425 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531342441 Relações com financiadores baseadas em poder, medo e submissão. Não recebemos cuidados nesses lugares!

]]> 2025-07-29 19:02:46 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531342441 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531342594 DP com controle muito frágil (férias, descontos, cálculos etc), processos atravessados, desorganização, ruídos em processos admissionais, hostilidade nas trocas, histórico de falta de respostas

]]> 2025-07-29 19:03:07 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531342594 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531343011 Equipe se comunicação sobrecarregada

]]> 2025-07-29 19:04:03 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531343011 lucianealbuquerquesp https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531343400 Prestação de contas dos projetos sem movimentação bancária

]]> 2025-07-29 19:05:29 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531343400 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531343659 A falta de devolutiva nos processos. Ex. quando é feito uma pesquisa de clima, o que é feito com os dados colhidos? quais decisões são tomadas a partr desses dados? o porque fazer essas coletas e não apresentar um plano de ação? (*sei que isso até ocorre, mas não de maneira sistematica e protocolar)

]]> 2025-07-29 19:06:04 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531343659 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531343726 Direcionadores frágeis para estratégias de captação e diversificação de fontes (para onde queremos ir?)

]]> 2025-07-29 19:06:15 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531343726 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531344045 Desconfiança por parte dos cliente/parceiros

]]> 2025-07-29 19:07:12 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531344045 pedrolinaferreira_sp https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531344210 Relação CIEDS x Financiadores

É relação de submissão

 


]]> 2025-07-29 19:07:58 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531344210 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531345953 Processo de distribuição dos projetos por coordenações/equipes não parece ter muita racionalidade, além de nem sempre ser estratégico (sinergias entre projetos, conhecimentos prévios do profissional)

]]> 2025-07-29 19:10:17 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531345953 pedrolinaferreira_sp https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531345994 Profissionais desmotivados, sobretudo, após as ultimas mudanças, gerando um clima organizacional desmotivador e rotatividade de equipes

]]> 2025-07-29 19:10:27 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531345994 https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531346480 Flexibilização de recursos entre projetos é um risco imenso não só para a execução das atividades dos programas, mas para a reputação do CIEDS

]]> 2025-07-29 19:11:59 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531346480 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531350628 Algumas relações muito pessoalizadas - algumas demandas parecem só acontecer dada a relação de uma pessoa tem com a outra

]]> 2025-07-29 19:26:58 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531350628 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531351551 Desarticulação entre criação de Políticas e documentos orientadores e a prática - como isso se implementa, respeitando as dinâmicas e necessidades dos projetos, por exemplo

]]> 2025-07-29 19:29:39 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531351551 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531352602 Falta de integração entre sistemas de compras, logística, gestão financeira e orçamentária

]]> 2025-07-29 19:33:28 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531352602 CIEDS https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531357710 Processos admissionais lentos ou com entraves, ainda que previstos em orçamento no projeto, o que gera sobrecarga nos demais profissionais da equipe

]]> 2025-07-29 19:50:41 UTC https://padlet.com/CIEDS/mapeamentoinstitucionalcieds/wish/3531357710