https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob en-us 2022-11-23 23:34:40 UTC 2023-01-18 21:27:22 UTC hello@padlet.com marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440868581 Debilidad o necesidad 
1.  La falta de tiempo para realizar un ejercicio de planeación.
2. No existen tiempos para la solicitud de información, productos o de aprobación. 
3. La transversalización de las planeaciones 
4. Realizar evaluaciones en lógicas distintas

Causas 
1. Porque la organización está creciendo exponencialmente y llega a desbordarse. No hay un equipo consolidado.
2. El equipo es pequeño, por tanto hay una sobrecarga de trabajo que no permite mirar la planeación con calma. 
3. Reunión de seguimiento: revisión de plan de acción, 
4. 

Estrategia
1. Asignación de tiempo a solicitudes. Identificar que cosas se hacen para poder asignarle un tiempo de planeación. 
2. Poner fechas inamovibles de planeación (cronograma con reunión de planeación y seguimiento). Hacer capacitaciones sobre los complementos de Google. así como planeación
3. Hacer la planeación de forma conjunta (desde una visión sistémica)
___________________________

Fortalezas u oportunidades 
1. El fortalecimiento organizacional como pilar para pensarnos como organización 
2. Había cumplimiento de las solitudes aun cuando había poca planeación
3. Los procesos se planearon y cumplieron con las metas
4. Plantillas 
5. El crecimiento y procesos de liderazgo de beneficiarias de los programas 

Causas 
1. Poder trabajar con cooperación internacional
2.  El sentido de responsabilidad y pertenencia 
3.  La planeación a tiempo, el plan de acción y la matriz de indicadores para resultados
4. Las necesidades de los procesos lo ameritan

Estrategia
1. Tener una evaluación externa anual, que nos permita 
tener un fortalecimiento. El intercambio de experiencia 
2. Distribución equitativa del trabajo 
3. Continuar nutriendo las plantillas]]> 2023-01-11 14:13:08 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440868581 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440869571 Debilidad o necesidad 
1. Apropiación de la documentación. La importancia de documentar. 
2. Aprender a redactar (cohesión y coherencia)
3. El traspaso de las fotos cuando son externos
4. El dominio de los archivos, es decir, la protección de los documentos

Causas 
1. El equipo no le ve importancia a la documentación. 
2. 
3. No hay un responsable fijo para sistematizar las fotos.
4. La organización ha crecido tan rápido que es dificil contral está situación

Estrategia
1. Sensibilizaciones frente a la documentación. 
2. Tomar un curso de redacción.
3. Guía para el archivo de fotografía y responsable de recepción para las fotos. 
4. Disco externo para tener un duplicado de la información (anual), las unidades compartidas, guía para protección de archivos (cifrado de archivos, datos sensibles) 

___________________________

Fortalezas u oportunidades 
1. Documentar los procesos
2. Consolidar los diarios de campo en un informe mensual

Causas 
1. Que hay personas que se apersonaron del proceso y hay una revisión del proceso de documentar
2. La optimización de la información

Estrategia
1. Sensibilizar frente a la documentación de los procesos
2. Ajustar el formato de informe mensual]]> 2023-01-11 14:13:49 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440869571 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440870232 Debilidad o necesidad 
1. El histórico de la organización no se ha organizado 
2. No tenemos una base de datos de las y los beneficiarios de la organización
3. Gestión documental para toda la organización

Causas 
1. Falta de tiempo
2. No nos hemos tomado el tiempo de condensar la información 
3. Solo lo hace proyectos

Estrategia
1. Hacerla este año
2. Hacer la base de datos
3. Hacer la gestión documental

___________________________

Fortalezas u oportunidades 
1. En el 2022 quedó sistematizados los proyectos y se estandarizo el proceso
Causas 


Estrategia]]> 2023-01-11 14:14:17 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440870232 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440870654 Debilidad o necesidad 
1. Poder comunicar de forma asertiva nuestros objetivos tanto como de organización y en los proyectos.
2. Se aprueban cosas que nadie revisa: cifras, fuentes, ortografía
3. Cuando hay un post con temas delicados en tónica del debate comunicaciones entra en pánico. Quien es el comunity no tiene las habilidades para responder de forma adecuada y autónoma, así como el conocimiento. 
4. El desorden de las historias: no hay una estítica definida para las historias, así allá un manual (diferentes celulares, formatos, letras)
5. La humanización de las historias a través de los rostros
6. Lo que se comparte de los proyectos no contiene la esencia de estos
7. El lenguaje de la organización (extenso)

Causas 
2. No hay seres totalmente comprometidos con la responsabilidad de revisar lo que se va publicar
3. No se hace una capacitación acerca de temas a tratar.
4. No hay una comprensión del manual, a persona encarga de community manager, el dispositivo con el que se hace y el medio por el que se pasa 
5. Existe un miedo de mostrar personas que no están comprometidas con la organización  
6. Porque no hay una transversalización en la comunicación. La información es difícil de extraer 
7. Se le da importancia a proyectos, pero no se sabe como contarlos. Es un lenguaje tibio, básico y demás

Estrategia
2. Tener un responsable de revisión de piezas. Así como asignar tiempos para la entrega, revisión, ajustes y publicación
3. Tener una capacitación adecuada
4. Tener un community manager con una buena estética
5. Consentimiento informado (voluntarixs/vinculadxs), hacer un rastreo que le gusta y quiera hacerlo 
6. Reuniones de seguimiento para compartir lo valioso (informes mensuales)
7. Evaluar en qué y cómo se están diciendo las cosas

___________________________

Fortalezas u oportunidades 
1. El reconocimiento de la marca y la gran comunidad de seguidores en las redes sociales
2. Creamos contenido de valor (no es de proyectos). La visualización de lo que hacemos
3. Existe un manual de marca, historias, audiovisual, de estilos, para situaciones de crisis y tono de comunicaciones 

Causas 
1. Por el nombre, la causa, la estética y lo incendiarias que eran antes
2. Hacemos denuncias, compartimos información valiosa 
3. La organización se toma muy en serio 

Estrategia
1. Siendo más del tú a tú y hacer dinámicas. Volverlo más personal.
2. Investigación de los copys y estar presentes en el ya y ahora. Rastreo de información valiosa y compartirla. Contenido órganico 
3. Compartir y difundir la información con el equipo de trabajo ]]> 2023-01-11 14:14:35 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440870654 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440871863 Debilidad o necesidad 
1. Contar con un equipo de voluntarios comprometidos.
2. El equipo no está completo.
3. La entrada y salida constante de voluntarios y voluntarias.
4. No existe un reconocimiento y conocimiento de todo el equipo de Putamente
5. Los espacios de cuidado: grupos de apoyo a apoyo y espacios de esparcimiento 
6. Nos cuesta decirle adiós a las personas

Causas
1. El poco compromiso de algunos voluntarios.
2. Falta de recursos para solventar el equipo humano. 
3. No existe una delegación de responsabilidad y la falta de tiempo por parte de ellos y ellas. 
4. No existe un proceso de inducción
5. No hay tiempo y dinero

Estrategia
1. Desde el inicio del voluntariado y proceso de inducción hacer filtros para que queden las personas mas idóneas y con mayor tiempo para el voluntariado.
2. Conseguir recursos: vender productos y servicios. Consolidación del portafolio.
3. Asignar rol y funciones especificas, así como la firma de un contrato de voluntariado. 
4. Incluir el reconocimiento y conocimiento del equipo en la inducción 
5. Crear y consolidar de forma periódica esos espacios
___________________________

Fortalezas u oportunidades 

1. Somos un equipo  diverso, con diferentes formaciones académicas y experiencias que trabajamos en conjunto
2. Gestionar y resolver problemas
3. Valoramos la opinión y postura de las otras
4. La revisión de cargas del equipo como acto de cuidado

Causas
1. La apertura a otros conocimientos. 
2. La capacidad de llegar a acuerdos 
3. Canales abiertos de comunicación
4. La intención de distribuir equitativamente las cargas para el bienestar

Estrategia
1.  Seguir siendo un equipo diverso y con distintos puntos de vista que nos permitan tener una visión mas amplia. 
2. Evaluar, gestionar y resolver problemas basadas en el impacto y en los datos 
3. Continuar fortaleciendo la pluralidad 
4. Revisar periódicamente revisar las cargas de trabajo]]> 2023-01-11 14:15:27 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440871863 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440872319 Debilidad o necesidad 
1. La cantidad de trabajo de la organización supera la capacidad de trabajo del equipo base
2. Tener alertas en términos de la capacidad del hacer

Causas 
1. El crecimiento exponencial y la falta de recursos
2. No se dice porque igual se debe hacer

Estrategia
1. Hacer revisión mensual de cargas de trabajo y conseguir recursos
2. Complementos de tareas.
___________________________

Fortalezas u oportunidades 
1. Existe un apoyo entre el equipo

Causas 
1. Sororidad

Estrategia
1. Continuar consolidando los lazos de confianza y cooperación ]]> 2023-01-11 14:15:45 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440872319 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440872904 Debilidad o necesidad 
1. Recelo en el momento de integración y recepción de nuevas integrantes.
2. Si bien se escucha a veces hay una resistencia al cambio

Causas 
1. 
2. Incomodarnos y desacomodarnos 

Estrategia
1. Intercambio de conocimientos. Talleres de generación de confianza.
2.

___________________________

Fortalezas u oportunidades 
1. En razón de las tareas y cargas negociar que otras se puedan encargar, así como llegar acuerdos
2. El cambio como factor determinante para el crecimiento

Causas 

Estrategia]]> 2023-01-11 14:16:10 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440872904 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440873557 Debilidad o necesidad 
1. Tiempos de solicitudes, revisiones, ajustes y entrega
2. Priorización de tareas

Causas 
1.  Todo lo necesitamos para la inmediatez 
2. No se clasifican las tareas

Estrategia
1. Guía de tiempos y las tareas de las personas 
2. Clasificar las tareas por prioridad (alta, media o baja)

___________________________

Fortalezas u oportunidades 
1. Reconocer que se necesita de todas las áreas para crecer como organización 

Causas 
1.  El trabajo y tiempo han permitido reconocer que todas y todos son necesarios para el crecimiento

Estrategia
1. Buscar los cargos de acuerdo a las necesidades (poderes)

]]> 2023-01-11 14:16:37 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440873557 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440874403 Debilidad o necesidad 
1.  La capacidad de decir que termina el ciclo de las personas en la organización

Causas 
1. Nos incomoda decirle a las personas que termino su ciclo

Estrategia
1. En la reunión de seguimiento hacer una revisión del equipo (trazar metas)
___________________________

Fortalezas u oportunidades 
1. Capacidad para dialogar y llegar a acuerdos

Causas 

Estrategia]]> 2023-01-11 14:17:05 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440874403 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440875028 Debilidad o necesidad 

Causas 

Estrategia

___________________________

Fortalezas u oportunidades 

Causas 

Estrategia]]> 2023-01-11 14:17:31 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440875028 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440875952 Debilidad o necesidad 
1. Poder contar con presupuestos mas amplios 
2.

Causas 


Estrategia

___________________________

Fortalezas u oportunidades 

Causas 

Estrategia]]> 2023-01-11 14:18:02 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440875952 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440876453 Debilidad o necesidad 

Causas 

Estrategia

___________________________

Fortalezas u oportunidades 

Causas 

Estrategia]]> 2023-01-11 14:18:20 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440876453 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440876933 Debilidad o necesidad 

Causas 

Estrategia

___________________________

Fortalezas u oportunidades 
1. Contar con una sede ha permitido mejorar los procesos logisticos

Causas 

Estrategia]]> 2023-01-11 14:18:38 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440876933 marianagiraldo6 https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440877406 Debilidad o necesidad 

Causas 

Estrategia

___________________________

Fortalezas u oportunidades 
1.Poder contar con proveedores estables y buenos 

Causas 
1. Se consolidaron proveedores de alimentaciòn, transporte màs estable para los proyectos
Estrategia
1. Seguir teniendo una relación positiva con los proveedores ]]> 2023-01-11 14:18:55 UTC https://padlet.com/pertinentreadingco/rhffmsz9p9gvwkob/wish/2440877406