• Para acceder a el en Excel,, hacemos un clic en la flecha que se ubica en el vértice inferior derecho del grupo, lo que desplegará una ventana a la izquierda de la hoja de cálculo. 
• Posee una capacidad máxima de 24 elementos, que se van guardando y listando a medida que copiamos y cortamos contenido, ya sean datos, imágenes, gráficos, etc. Una vez que completamos los 24 elementos, empieza a sobrescribirse. 
• Dentro de la lista, podemos seleccionar los elementos que deseemos pegar.
• La ventana del Portapapeles posee tres botones: 
  • Pegar todo: pegará todos los elementos de la lista. 
  • Borrar todo: eliminará todos los elementos de la lista. 
  • Opciones: despliega un menú donde podemos elegir distintas maneras de ver el Portapapeles. 

La hoja de cálculo es básicamente una tabla de doble entrada, formada por filas y columnas. 

Las columnas se identifican por letras simples, dobles o triples, que van desde A hasta XFD. Excel cuenta con 16,384 columnas.

Las filas se identifican por un número, desde 1 hasta 1'048,576.

- La intersección de una fila y una columna forma una celda.
- Hacemos referencia a una celda por su coordenada, integrada por la letra de la columna seguida por el número de fila a la que pertenece. Ej. AB24
- Es posible ingresar diferentes tipos de datos, así como fórmulas y funciones que usen valores existentes en otras
celdas para efectuar un cálculo.

- A un conjunto de celdas consecutivas se le denomina rango.
- Hacemos referencia a un rango utilizando las coordenadas de la celda inicial y final, separadas por dos puntos. Ej. A1:X36 

- Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por eso estos archivos se denominan libros. 
- Podemos añadir la cantidad de hojas que queramos y, luego, también eliminar las que no sean necesarias. 
- Es posible vincular una hoja de cálculo a otras para realizar diferentes tipos de cálculos.

- Es el tipo de dato más utilizado.
- Al ingresar un número en una celda, el programa reconocerá el formato numérico y el valor aparecerá alineado a la derecha. 
- Existen distintas variantes numéricas predefinidas y la posibilidad de definir nuestros propios formatos.
El tipo de datos numérico es el más utilizado.

Los principales aspectos que debemos tener en cuenta al ingresar números son los siguientes:
• Se admite como número a los caracteres del 0 al 9, la coma (,) y el separador de miles (.)
• Podemos agregar un signo monetario.
• Un número seguido del signo % será tomado como porcentaje.
Al colocarlo de esta manera, Excel dividirá el valor por 100, pero mostrará el número ingresado seguido de %. Por ejemplo, si escribimos 40%, eso es lo que veremos en la celda, aunque el valor numérico será 0,40. En cambio, si escribimos 40 y le aplicamos % desde la cinta de opciones, lo que veremos es 400%. Para que se muestre 40%, debemos escribir 0,40 y luego aplicar % desde la cinta.

- Excel utiliza como separadores de fecha la barra (/) y el guion (-). 
- Al ingresar dos o tres números separados con alguno de estos caracteres, el programa los interpreta como fechas. Ej. 3/5, aparecerá 03-may del año en curso. Ej2. 6-8-12, será 06/08/2012.
- La configuración regional por defecto en la mayoría de los países de habla hispana es dd/mm/aaaa (día/mes/año); en los Estados Unidos es mm/dd/aaaa (mes/día/año).
- Existen distintas variantes de fecha corta y larga, así como la posibilidad de definir nuestros propios formatos.

- Si queremos ingresar un dato en formato de hora lo hacemos escribiendo dos números (hh:mm) separados por dos puntos. - Tres números separados con (:) se toman como hh:mm:ss 

- El tipo de datos texto abarca las cadenas de caracteres alfanuméricos, es decir, conjuntos de letras, símbolos y números. 
- Cuando ingresemos un texto alfanumérico en una celda, Excel lo reconocerá automáticamente y lo alineará a la izquierda.

-Para indicar a Excel que la celda hará uso de alguna función o fórmula, se debe colocar el signo igual (=), el signo más (+) o menos (-). 

2. Número entero: Permite solo datos numéricos enteros.

3. Decimal: Permite solo datos numéricos enteros y decimales. 

4. Lista: Permite seleccionar un elemento de una lista desplegable.

5. Fecha: Permite la introducción de datos cronológicos de fecha.

6. Hora: Permite la introducción de datos cronológicos de hora.

7. Longitud del texto: Permite la introducción de cualquier carácter a manera de texto.

8. Personalizada Permite la introducción de una fórmula que calcule un valor lógico.

• Copiar celdas: copia las celdas sin completar una serie.
• Serie de relleno: completa de manera automática la serie según el criterio utilizado para el cálculo.
• Rellena formatos solo: copia únicamente el formato de las celdas de origen en las celdas de destino.
• Rellenar sin formatos: completa una serie respetando el formato de las celdas, es decir, sin modificar su aspecto.

• Columna agrupada: se emplea para representar la evolución de datos a través del tiempo. Muestra los valores en rectángulos en 2D o en 3D.
• Columna apilada: se utiliza para mostrar en una misma columna las diferentes variables. También muestra los valores en rectángulos en 2D o en 3D.
• Columna 100% apilada: es una variante de los gráficos de columna apilada y se utiliza para comparar proporciones, es decir, el porcentaje con que cada valor contribuye a un total. Muestra los valores en rectángulos  en 2D o en 3D.

• Seleccione la opción Nueva regla.
• En Seleccionar un tipo de regla del cuadro de diálogo, elija la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.  
• Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera escriba la función =SI(CR:CR>$C$R,VERDADERO,FALSO)
• El rango utilizará una referencia relativa porque debe comparar cada una de las celdas del rango; mientras que para la celda a comparar, empleará una referencia absoluta, porque el valor de comparación debe ser constante. 
• Elija el formato a aplicar cuando la función ingresada en los pasos anteriores sea verdadera.