Workflow Business Intelligence by Bruce Gordon https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l Importancia, ventajas y desventajas de los workflow en-us 2023-09-05 20:59:52 UTC 2024-09-12 04:18:47 UTC hello@padlet.com brucedgh https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685556317 Las ventajas que se pueden encontrar dentro de la automatización de procesos de una institución se encuentran la eficiencia operativa, reducción de costos, contar con una mayor precisión y análisis al igual que la mejora en la gestión de los recursos. 
Las desventajas inician con los costos que pueden significar para la institución implementar la automatización de procesos, los riesgos de ciberseguridad a los que se pueden enfrentar, la adaptabilidad a cambio en los procesos, la alta dependencia en la tecnología y cómo la empresa se prepara para enfrentar problemas técnicos y por supuesto la reducción de puestos de
trabajo.





]]> 2023-09-05 21:01:26 UTC https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685556317 brucedgh https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685561130 Definitivamente una organización que está apostando por la innovación debe buscar aplicar workflows ya que estos pueden traer muchos beneficios a la misma. Los workflows nos pueden ayudar a gestionar adecuadamente los procesos de innovación que se vayan creando dentro de la organización. La supervisión y evaluación de los mismos se realizan de una forma sistemática, de tal forma que se logre evaluar adecuadamente los beneficios que traerán a la organización.
Ayudan a crear una mejor comunicación entre los diferentes equipos de trabajo por medio de procesos claros y asignación de responsabilidades definidas.
Nos permiten medir el rendimiento de los proyectos de innovación así lograr evaluar la efectividad de tal forma que se puedan tomar decisiones informadas.
]]> 2023-09-05 21:08:05 UTC https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685561130 brucedgh https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685564672 Los principales retos que se observan dentro de una organización para lograr la implementación de workflows son principalmente la resistencia al cambio por parte de los colaboradores. Si los tomadores de decisiones no logran informar adecuadamente a todas las partes involucradas de los beneficios que traerá la implementación, muchos se negaran a adoptar los nuevos procesos o tecnologías ya que están acostumbrados a los procesos actuales y los consideran el método adecuado para desarrollar su trabajo.
El costo que puede significar la implementación, en caso la organización contará con recursos limitados, puede llegar a ser un gran reto, debido a la inversión que tienen que realizar tanto en capacitación de los colaboradores como en la compra de hardware y software.
Se debe de establecer correctamente la medición del rendimiento de los workflows por medio de KPIs de tal forma que se logre identificar las áreas de mejora en los procesos.
]]> 2023-09-05 21:11:43 UTC https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685564672 brucedgh https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685565473 Bruce Gordon]]> 2023-09-05 21:12:40 UTC https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685565473 https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685568642 Entre las ventajas que ofrece la automatización de procesos a una organización podemos contar
La eficiencia y reducción de errores ligados a la intervención humana
Disminución de costos ligados a la contratación y rotación de personal
que es contratado para realizar tareas repetitivas
Generación de reportes automáticos y en tiempo real que pueden ayudar a
la dirección a tomar decisiones más acertadas.
 
Desventajas
Costos iniciales y de implementación (adquisición de tecnología,
entrenamiento de personal, etc.)
Resistencia al cambio por parte del personal
Dependencia de la tecnología que puede causar que un pequeño fallo de
sistemas paralice la producción de la empresa.
Reducción de contacto humano cliente empleado, lo que puede reducir la
tasa de fidelización, así como afectar la calidad de atención al cliente.
]]> 2023-09-05 21:17:24 UTC https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685568642 https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685569014 Claro que sí, es de hecho indispensable ya que el workflow nos permite establecer un proceso claro y secuencial para realizar nuestros proyectos. Esto es crucial para asegurarnos que cada departamento implicado cumpla con sus objetivos y plazos. Así mismo, un workflow definido permite identificar y eliminar fallas en el proceso de trabajo, lo que se traduce en un proceso más eficiente.
La comunicación es otro proceso que se beneficia del workflow ya que, al
tener un flujo de trabajo claramente establecido, la comunicación se facilita y
por ende la colaboración entre departamentos se optimiza. Esto a su vez ayuda a generar nuevas e innovadoras ideas.
]]> 2023-09-05 21:17:58 UTC https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685569014 https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685569306 Entre los retos principales que una organización que apuesta por el workflow podemos mencionar
Resistencia al cambio por parte de los empleados, quienes podrían no
tener voluntad de implementar cambios en procesos lo que puede entorpecer los esfuerzos de implementación y eficiencia del sistema.
Integración de sistemas y tecnología, ligada a la falta de compatibilidad entre sistemas.
Capacitación constante de mano de obra
Mantenimiento y actualización 





]]> 2023-09-05 21:18:23 UTC https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685569306 https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685569864 Carlos Reyes]]> 2023-09-05 21:19:25 UTC https://padlet.com/brucedgh/rd8z44ewu0nu4o0l/wish/2685569864