GIRPEH : Process Pôle Conseil et Formation by https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj en-us 2023-12-18 16:12:13 UTC 2025-11-19 14:00:43 UTC hello@padlet.com MODELE : reporting communicationgirpeh https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574849 Document Powerpoint sur 6 pages dans commkting/ rapport d'activité avec :

  • Bilan nombre formations et pers formées

  • Bilan entreprises concernées : taille et typologie

  • Fonctionnement du pôle : RH et actions

  • L'ambition du pôle

  • Projection pour l'année à venir : demandes

  • Projection orga et vigilance

  • Satisfaction clients (selon nombre de retours)

]]> 2023-12-18 16:12:13 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574849 Préparer les chiffres pour le reporting communicationgirpeh https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574850 Docs ressources :

  • Fichier Excel reporting pôle conseil (complété au fur et à mesure des réalisations) pour le bilan de l'année + Fichier Excel Developpement Global

  • Fichier Sollicitations Conseil Formation pour les projections

Document à la demande de la direction si réunion CA ou bilan annuel pour partage sur le site Internet et aux clients

]]> 2023-12-18 16:12:13 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574850 Réaliser les supports de formation dans Klaxoon https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574867 Compte Klaxoon du GIRPEH : s.ariza@capemploi44.fr]]> 2023-12-18 16:12:13 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574867 S'assurer de la mise à jour du fichier "Reporting Pôle Conseil" communicationgirpeh https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574880 https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:x:/s/POLECONSEILGIRPEH/EYlhBj5FGrFAhc2MAPLfOJYBlSNeTM_uV1OgOCttmF6Ycg?e=Z8HwZn

  • créer un nouvel onglet par an pour permettre au formateur de compléter le fichier une fois la formation réalisée

  • récupérer les données pour le reporting

]]> 2023-12-18 16:12:13 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574880 Gérer les demandes entrantes https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574881

  • Boite mail conseil@girpeh-asso.fr

  • Numéro de téléphone du pôle conseil et formation : 02 40 08 66 08

    • ]]>     2023-12-18 16:12:13 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574881     S'assurer de la mise à jour des données sur le site Internet communicationgirpeh https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574884

  • Programmes de formation à jour

  • Liste des formateurs à jour

  • Dates de formation (sur la page de la formation et le carrousel)

  • Infos Qualiopi/Qualité à jour

    • ]]>     2023-12-18 16:12:13 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574884     Créer et suivre le fichier de sollicitations https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574886 Fichier à la racine du dossier du pôle conseil :

    https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:x:/s/POLECONSEILGIRPEH/EfzbpdhWx7dIrp_9YJxQytYB-GGQbFDR8KurcdbaJ4Vbxw?e=g6wizp

    Code couleur :

    • rouge : ne donne pas suite

    • vert : réalisé

    • ni rouge, ni vert : des actions sont encore à réaliser

    ]]>     2023-12-18 16:12:13 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574886     Suivre et compléter le fichier de suivi financier "Dev global activités conseil&formations" https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574898 Dans 1.SUIVI BUDGETAIRE ET CLIENT https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:x:/s/POLECONSEILGIRPEH/EYDJx_zEtFZNsfBFCCb4QW0Bed40RhaPADLXGZOUBPkstw?e=rDMiuJ

    • créer un onglet par an

    • s'assurer de la clôture de l'année précédente (à voir avec Marianne)

    • une fois l'année clôturée, la compiler dans l'onglet "conseil formation recap"

    ]]>     2023-12-18 16:12:13 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574898     Insérer les dates de formation sur le SharePoint https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574901 A voir avec la com ou l'informatique si besoin. Pas de possibilité de dupliquer mais copier/coller + prévoir de créer ponctuellement une "actualité"]]> 2023-12-18 16:12:13 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574901 S'assurer du retour des questionnaires de satisfaction et les traiter https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574904

  • selon les retours, apporter des réponses aux stagiaires

  • sortir les chiffres de satisfaction pour le reporting

  • compléter l'onglet "retours" dans le fichier reporting

    • ]]>     2023-12-18 16:12:13 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2828574904     Mettre à jour les documents administratifs conseil23 https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2830868847 Selon l'évolution de la structure ou de la législation, mettre à jour :

    • devis

    • convention

    • convocation

    • émargement

    • certificat de certification

    ]]>     2023-12-20 16:35:48 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2830868847     Mettre à jour les programmes de formation conseil23 https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2830870906 selon l'évolution du pôle :

    • créer de nouveaux programmes de formation

    • voir avec la com pour la mise en forme

    • les enregistrer dans Sharepoint / com

    • demander à la com de les mettre à jour sur le site Internet du GIRPEH

    ]]>     2023-12-20 16:38:03 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2830870906     Mettre à jour la grille tarifaire conseil23 https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2830876598 Revoir en collectif en début de chaque année la grille tarifaire et la mettre à jour dans le Sharepoint onglet "suivi budgétaire et client"

    L'enregistrer en format PDF

    ]]>     2023-12-20 16:44:24 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2830876598     Réaliser une veille pour adapter et mettre à jour les contenus et l'animation de la formation conseil23 https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2830880063 Veille par thématique dans One Note "GIRPEH Pôle Conseil" :

    • formations suivies

    • textes juridiques

    • veille secteur public

    • veille secteur privé

    • compensation

    • salons

    • partenaires

    ]]>     2023-12-20 16:48:11 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2830880063     S'assurer de la mise à jour des dates sur le site Internet du GIRPEH conseil23 https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2830886110 Voir avec la com pour :

    • Mettre à jour les fiches formation sur le site du GIRPEH

    • Ajouter l’info dans le carrousel du site

    ]]>     2023-12-20 16:54:39 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2830886110     Informer sur les réseaux sociaux conseil23 https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2830888468 Cf. avec la com pour :

    • mettre les dates de formation sur Linkedin

    • partager la publication

    • répondre aux éventuels commentaires

    • faire un retour si possible des formations

    ]]>     2023-12-20 16:57:21 UTC https://padlet.com/conseil23/rcc76fyioe5o2qqj/wish/2830888468