Al ser el presupuesto una herramienta que forma parte de la gestión integral de la empresa es muy importante que esté alineado a la estrategia organizacional y a las metas superiores que se tienen contempladas alcanzar. 

SI bien es cierto que los presupuestos deben ser una iniciativa en la que esté involucrada la alta dirección de la empresa, la responsabilidad en el diseño, la ejecución y control deben de ser delegados a cada uno de los responsables del área. Como te compartimos en nuestro artículo sobre los Pasos para elaborar un presupuesto, es esencial que cada una de las áreas operativas cuente con su presupuesto individual para que sea más sencillo el control y seguimiento, lo que a su vez va a contribuir al cumplimiento del presupuesto organizacional.

Un error muy común que se puede presentar al elaborar un presupuesto es pronosticar un escenario más optimista de lo que las condiciones de mercado permiten, esto es proyectar ventas que están muy por encima de las ventas reales.
 

Para aprovechar al máximo esta herramienta de gestión es fundamental que no la identifiques solamente como una alternativa para controlar los gastos sino que puedas verla como una guía para generar un ciclo de mejora continua dentro de la organización, ¿de qué manera? , existen muchas formas en las que el presupuesto te puede ayudar a esto como por ejemplo al detectar áreas de oportunidad en las que gracias a un proceso optimizado o la reducción de desperdicios puedes mejorar la productividad de la empresa de manera importante.

Cuando el presupuesto se utiliza más como un método para vigilar y señalar de manera crítica lo que hacen los gerentes pierde el sentido de su función principal que es lograr que la empresa sea más eficiente con el uso de los recursos existentes. Si se impone el presupuesto como una manera de ejercer presión se cae en el peligro de desmotivar a los colaboradores, de que sientan rechazo hacia la práctica de esta metodología y no sean tan cooperativos como pudieran serlo.

Es la primera fase del ciclo presupuestario, donde se especifican los objetivos y metas señalados en la planificación del Estado.

Consiste en liderar la elaboración anual del proyecto de presupuesto, lo cual implica la fase de definición de directrices.

Es una técnica básicamente de previsión, planeación, organización, coordinación dirección y control respecto a la determinación de las cifras financieras.

Es la estimación de los ingresos y la autorización máxima de los gastos que podrán comprometer las instituciones.

 Es una fase del ciclo presupuestario que considera las acciones tendientes a la utilización de los recursos materiales, económicos y financieros asignados en el presupuesto, 

Son todos los cambios en el presupuesto aprobado de una institución durante su fase de ejecución.

Es la fase del ciclo presupuestario que tiene como propósito, a partir de los resultados de la ejecución presupuestaria o ejecución del gasto.

Finalizada la vigencia anual después de la cual no se registra recaudación de ingresos ni se realizan gastos devengados con cargo al presupuesto clausurado.