Imaginer les services numériques de demain : l'UPJV 3.0 ? by Cap Numérique https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk Journée du numérique - atelier "métiers" DiSI en-us 2022-03-31 09:12:40 UTC 2022-04-28 14:11:46 UTC hello@padlet.com https://padlet-uploads.storage.googleapis.com/1649822623/d43e3800f8cd92f0e9e9e476aa1b3fad/logoupjv_bleu.jpg capnumerique https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2123232920 2022-03-31 09:26:57 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2123232920 capnumerique https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2123233278 2022-03-31 09:27:14 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2123233278 capnumerique https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2123233757 2022-03-31 09:27:37 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2123233757 capnumerique https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2123234058 2022-03-31 09:27:50 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2123234058 capnumerique https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2123234434 2022-03-31 09:28:03 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2123234434 capnumerique https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2123234672 2022-03-31 09:28:14 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2123234672 Cadre https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162041801 Faire un état des lieux.
Donner des chiffres parlant à tous et sur lesquels tout le monde est d'accord.
Tout le monde exprime un fait objectif.]]> 2022-04-28 12:11:15 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162041801 Captation cycle de conf https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162093382 Mise en route difficile
Contexte compliqué]]> 2022-04-28 12:19:34 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162093382 Captation cycle de conf https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162102293 Mais bilan positif
Publication webTV OK]]> 2022-04-28 12:20:16 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162102293 Site Internet UPJV https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162114433 A améliorer]]> 2022-04-28 12:21:16 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162114433 https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162119137 Existence d'une webTV avec ressources Vidéos

]]> 2022-04-28 12:21:43 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162119137 Outils et supports numériques https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162126198 Outils et supports numériques à améliorer]]> 2022-04-28 12:22:24 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162126198 Evolution DiSI et outils num https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162145407 Très forte évolution depuis 2008 humain et techniques (outils)
La DiSI a pris toute sa place notamment au sein des labos
Sentiment de proximité et d'aide de la part de la DiSI.
Ressources et DiSI sont bien identifiés]]> 2022-04-28 12:24:05 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162145407 Applications https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162165963 Croissance du nb d'applications rapporté au nb de pers de la DiSI]]> 2022-04-28 12:25:44 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162165963 Infrastructures https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162197687 Progression portail Wifi invités -> création comptes invités.
Utilisation en forte progression ENT par les étudiants.
Réflexe des étudiants pour aller chercher notes et certificats libérant les scolarités de cette charge.
2300 étudiants à l'IUT d'Amiens

]]> 2022-04-28 12:28:23 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162197687 MonUPJV https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162203758 Amélioration application MonUPJV notamment pour contrôle de présence, assiduité]]> 2022-04-28 12:28:54 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162203758 Dématérialisation https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162220416 Amélioration pour autonomisation des étudiants et décharger les scolarités]]> 2022-04-28 12:30:15 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162220416 Tableaux de bord https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162236882 Production de chiffres fonction demande utilisateurs]]> 2022-04-28 12:31:38 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162236882 Réponse aux utilisateurs https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162239127 80 % du temps des agents de la DiSI, 20 % restant pour le développement, etc

]]> 2022-04-28 12:31:49 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162239127 Projets/exploitation https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162243783 à certaines périodes 20/80]]> 2022-04-28 12:32:12 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162243783 Nb étudiants https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162263101 Augmentation nb étudiants +30% : 10 000
Baisse du niveau moyen des étudiants (connaissances et résultats)
A corréler avec augmentation des outils numériques ?

Nb de personnes à DiSI n'augmente pas en conséquence]]> 2022-04-28 12:33:48 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162263101 Formation des BIATSS/Enseignants https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162344736 Existence DRH formation - tutoriels...
Communication ?]]> 2022-04-28 12:40:25 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162344736 Usage des outils en STAPS https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162367145 Outils numériques innovants peu usités
Difficultés pour changer ses pratiques]]> 2022-04-28 12:42:11 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162367145 Staps https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162371418 Pas d'accès à l'emploi du temps]]> 2022-04-28 12:42:32 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162371418 Limites du système actuel https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162390000 UPJV 3.0 -> consolider l'existant ?]]> 2022-04-28 12:44:07 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162390000 CURI https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162394825 Manque de place]]> 2022-04-28 12:44:32 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162394825 Mauvaise connaissance des outils dispo https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162420808 ex Nextcloud recherche]]> 2022-04-28 12:46:41 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162420808 Réticence au changement https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162447023 Ex signatures convention de stage]]> 2022-04-28 12:48:56 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162447023 Liens avec l'extérieur https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162465991 Consultation des instances concernées lors de la création d'outils/d'applications]]> 2022-04-28 12:50:36 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162465991 Multiplicité des plateformes https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162477654 Moodle/Epione]]> 2022-04-28 12:51:35 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162477654 CELCAT https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162528417 - Bien si emploi du tps ne varie pas au mois ou au semestre;
- IUT, changement toutes les semaines : très fastidieux surtout pour les groupes;
- pas ergonomique pour tous les UFR;
-> ne réponds pas totalement aux usages et aux besoins]]> 2022-04-28 12:56:02 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162528417 Manque de reconnaissance de la DiSI https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162542206 Les locaux.....
Postes manquants
Manque de soutien]]> 2022-04-28 12:57:14 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162542206 Risques https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162557755 Toujours plus d'outils et de dématérialisation mais attention aux usages,
Quels sont les priorités et les moyens ?]]> 2022-04-28 12:58:42 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162557755 Télétravail https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162567235 Attention à rester joignable
Micollab : fonctionnement moyen]]> 2022-04-28 12:59:53 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162567235 Assistance https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162567678 Amélioration outils de tickets]]> 2022-04-28 13:00:10 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162567678 Sécurisation accès et données https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162568698 2022-04-28 13:00:47 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162568698 Communication https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162570341 Sur les changements et réorganisation -> anticipation afin que les services concernés anticipent également les changements dans leur organisation]]> 2022-04-28 13:01:52 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162570341 Bonne équipe d'informaticiens https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162571514 afin de dépasser les difficultés
Travail d'équipe et intérêt]]> 2022-04-28 13:02:39 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162571514 Qualité de service https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162574062 Gros travail de la DiSI en amélioration continue et en mise en place constante de nouveaux outils.]]> 2022-04-28 13:04:11 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162574062 DiSI accessible : tickets, assistance https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162576485 Image de la DiSI en terme d'accessibilité et de rapidité de réponse]]> 2022-04-28 13:05:42 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162576485 Continuité de service https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162577517 2022-04-28 13:06:12 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162577517 Amélioration dématérialisation https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162581331 Inscriptions, dossiers numériques, photos, dossiers de candidature]]> 2022-04-28 13:08:31 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162581331 Manque d'experts fonctionnels https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162584363 pour mise en place des outils]]> 2022-04-28 13:10:09 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162584363 Chaque outil est pensé afin d'améliorer le quotidien des usagers https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162587203 2022-04-28 13:11:39 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162587203 Site de l'UPJV https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162590363 Très mauvaise organisation de l'information]]> 2022-04-28 13:13:23 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162590363 Easylab https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162592809 a complexifié et rallongé le temps de travail en laboratoire.
Manque de filtres de recherche]]> 2022-04-28 13:14:35 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162592809 Manque d'adhésion et d'intérêt autour des évènements https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162598545 formations, journées spécifiques...]]> 2022-04-28 13:17:24 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162598545 Priorisation des tâches https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162600934 2022-04-28 13:18:36 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162600934 Certificats de scolarité https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162613179 Vérification des boursiers, alternants demande un très gros travail de vérification.
Lors de l'édition des certificats, le statut de l'étudiant n'est pas indiqué...il peut donc demander une bourse alors qu'il n'y a pas droit.]]> 2022-04-28 13:23:09 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162613179 Sentiment de bien-être au travail à la DiSI https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162614398 2022-04-28 13:23:47 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162614398 Inscriptions en ligne https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162620596 Si arrêt en cours du processus, les données saisies ne sont pas conservées.]]> 2022-04-28 13:26:53 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162620596 Toutes les composantes n'utilisent pas les outils UPJV https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162622203 2022-04-28 13:27:26 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162622203 Peur de perdre en flexibilité et liberté des usages https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162622745 2022-04-28 13:27:47 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162622745 Comment répondre à l'augmentation de la sollicitation de la DiSI ? https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162630378 Locaux, logiciels, achats de marché, moyens humains, centralisation des achats
Réflexions à mener sur les pratiques, le poste de travail...
Proposer un catalogue de services dans lequel on maintient le service]]> 2022-04-28 13:31:41 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162630378 Communication https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162635891 Beaucoup de communication mais il faut aller sur place pour toucher au maximum les usagers
-> comité des usagers plusieurs fois par an
-> créer une cellule qualité (DiSI ou établissement) pour interroger les usages...]]> 2022-04-28 13:34:34 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162635891 Rendre obligatoire la participation aux enquêtes https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162644253 2022-04-28 13:38:59 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162644253 Prise en compte des impacts environnementaux https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162648536 Data center, choix des matériels, échanges de mails par jour]]> 2022-04-28 13:41:23 UTC https://padlet.com/capnumerique/qtcf8echkp6yw1nk/wish/2162648536