Actualmente se esta intentando pasar todo a archivo informático, puesto que reduce le tamaño físico, facilita su búsqueda y organización debido a que se puede automatizar de una manera mucho mas eficiente. 

1. Creación 
2. Organización y clasificación
3. Colaboración y revisión
4. Verificación: Esta fase implica el cumplimiento de unas normas de calidad, por ejemplo las normas ISO.
5. Permanencia o eliminación

Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones..​

Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.
Esta ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado. 
La Ley General de Archivos en el título V, Gestión de Documentos, Artículo 21

“Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000″

Art 46.  . Conservación de documentos. Los archivos de la Administración Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos 

Almacena, administra y controla el flujo de documentos empresariales

• Digitalización de documentos
• Localización central
• Mejora el flujo de trabajo
• Seguridad de la información
• Compartir documentos
• Colaboración documental 
• Control de versiones 

_{La digitalización, almacén y gestión de los documentos que tu empresa genera de manera interna y externa son un punto clave que mejorará drásticamente la organización de tu compañía, harán más productivo y sencillo el trabajo, para de esta manera poder abarcar un volumen mayor en ventas y dedicar más tiempo en la atención a clientes potenciales.}