2. Faza de organizare. Notează încă o dată ideile din faza de brainstorming, însă mai structurat și rezumat, sub forma unor idei ori sintagme cheie. Împrăștie-le pe o foaie de hîrtie, însă cu spații între ele pentru a le putea citi cu mai mare ușurință. Apoi încearcă să le grupezi dupe diverse criterii: importanța, relevanța, costuri-beneficii, utilitate, grad de realizare etc. Vei obține în acest fel grupe și subgrupe de informație și vei reuși să le elimini pe cele care nu-ți sunt de prea mare folos. 

3. Faza de așezare în pagină. Contează destul de mult aspectul de organizare și aranjare în pagină pentru ca atunci cînd arunci o simplă privire asupra foii să-ți dai seama cu ușurință despre ce este vorba. Atît persoana care a creat harta conceptuală, cît și o altă persoana care nu știe despre ce e vorba trebuie să înțeleagă ierarhizarea și legăturile dintre concepte. Gîndește-te care este elementul cheie și așează-l fie în  partea de sus a paginii, fie la mijloc. Înglobează-l într-un dreptunghi sau cerc, după care așează în jurul lui, în funcție de relațiile existente cu celelalte concepte, cuvintele ori sintagmele din grupurile și subgrupurile formate în faza de organizare. Scrie-le pe aceeași linie dacă e vorba de relație simetrică sau echivalentă și unele sub altele în caz de influență sau determinare. Poți să folosești culori diferite pentru elementele cheie și restul componentelor. În acest fel le vei observa după criteriul importanța și relevanța. Încă poți să modifici așezarea în pagină, după cum crezi că ar fi mai util.

4. Faza de legătură continuă faza anterioară prin fixarea relațiilor de legătură dintre elemente. Ai grijă să scoți în evidență conceptul cheie și relațiile pe care le are în interiorul hărții conceptuale. Folosește săgețile unidirecționale sau bidirecționale, arce între concepte (în cazul în care unul dintre componentele finale se leagă direct de cuvîntul cheie din susul paginii, poți trasa un arc cu rolul de a sublinia această relație, în afara întregii scheme, pe margine), după caz.

5. Faza de finalizare a hărții conceptuale constă în a oferi o imagine de ansamblu și de a detalia aspectul acesteia. Gîndește-te la un titlu, folosește caractere italic sau bold prin care să evidențiezi anumite lucruri, elimină eventualele greșeli. Aruncă o ultimă privire asupra ei, de la distanță și pune-te în locul unei alte persoane care nu știe nimic despre subiect.