Préparation de réunions stratégique - Thème : le télétravail by

Objectif

efficacitepro_6368 — 2019-02-06 09:49:58 UTC

livrable à la fin de la réunion : une liste ? des options possibles ? une décision ? un plan d'action ?

RéDoMi

efficacitepro_6368 — 2019-02-06 09:50:34 UTC

l'introduction de la réunion qui donne le sens, la durée, l'objectif et les méthodes de travail, le tout enrobé d'un accueil relationnel et d'une validation de l'implication des participants (leur accord sur l'objectif et sur les méthodes de travail)

Séquence 1 de la réunion

efficacitepro_6368 — 2019-02-06 09:51:57 UTC

1/Donner un titre au sous-objectif et préciser le livrable intermédiaire.
2/ décrire la méthode d'animation, les consignes de travail s'il y a lieu.
3/ indiquer le timing de cette séquence.

Séquence 2 de la réunion

efficacitepro_6368 — 2019-02-06 09:54:19 UTC

1/Donner un titre au sous-objectif et préciser le livrable intermédiaire.
2/ décrire la méthode d'animation, les consignes de travail s'il y a lieu.
3/ indiquer le timing de cette séquence.

Séquence 3 de la réunion (optionnelle)

efficacitepro_6368 — 2019-02-06 09:54:34 UTC

1/Donner un titre au sous-objectif et préciser le livrable intermédiaire.
2/ décrire la méthode d'animation, les consignes de travail s'il y a lieu.
3/ indiquer le timing de cette séquence.

Conclusion de la réunion

efficacitepro_6368 — 2019-02-06 09:54:49 UTC

sans présager de l'issue de la réunion, indiquer ici de quelle manière vous pensez conclure :
- si tout se passe comme prévu
- si l'objectif est partiellement atteint
- si l'objectif n'est pas atteint

Supports

efficacitepro_6368 — 2019-02-06 09:58:20 UTC

indiquer ici, à titre de pense-bête, les éléments à préparer (matériel, informations et données, etc.)

Evaluation

efficacitepro_6368 — 2019-02-06 09:59:15 UTC

A quoi verrez-vous que l'objectif de la réunion est atteint ? parfois le livrable suffit, mais pas toujours, par exdemple lorsqu'il s'agit de faire prendre conscience au groupe de la nécessité de décider)

2024-05-13 15:09:43 UTC

Décider d'aller vers un potentiel accord sur le teletravail. Obtenir l'aval/avis des managers sur le nombre de jours dans l'eventualité d'un accord

2024-05-13 15:10:57 UTC

Définir les modalités (nb de jours, frequence, lieu)

Modalité teletravail jours frequence

2024-05-13 15:12:36 UTC

Identifier les causes de la grève et les revendications. Definir un plan d'action pour éviter une grève

2024-05-13 15:14:43 UTC

Identifier les points de blocage qui empêchent le respect des règles+ définir le plan d'action pour que les règles soient appliquées

Sequence 1 : faire adherer les participants

2024-05-14 08:58:01 UTC

Message clé : forte demande TT mais pas d'harmonisation entre services

Animation : Tour de table

Timing : 5 - 10 min

Sequence 2 : Identifier les raisons des disparités

2024-05-14 09:01:27 UTC

Message clé : quelles sont les causes des disparités

Animation : Wooclap => post-it animation

Timing : 15 minutes

Sequence 3 : s'accorder sur un nombre de jours et une fréquence

2024-05-14 09:11:13 UTC

Message clé : proposition d'un nombre de jours /fréquence

Animation : brainstorming

Timing : 20 min

Sequence 4 : décision sur nombre de jour et la frequence

2024-05-14 09:14:39 UTC

Message clé : Consensus sur nombre de jour et frequence

Animation : vote gommette

Timing : 10 minutes

Evaluation : modalités définies (nombre de jour et frequence) à la fin de la reunion

2024-05-14 09:20:44 UTC

Supports : outils à préparer

2024-05-14 09:21:29 UTC

Weclap : post-it pour indique nombre TT et frequence

Vote

Brainstorming

Tour de table

RédoMi :

2024-05-14 09:22:56 UTC

Relation : Accueil des participants

Enjeux : réexpliquer le contexte - besoin d'un accord en vue d'une harmonisation

Durée : 1h

Objectif : définir les modalité de TT (nombre de jours/ frequence)

Methode : différents outils collaboratifs

Implication : est ce que cela convient ? Des questions sur le déroulement ?