https://padlet.com/elinnyberg1056/qe5utlavzslfkv22 en-us 2022-10-13 07:36:08 UTC 2022-10-14 08:52:30 UTC hello@padlet.com elinnyberg1056 https://padlet.com/elinnyberg1056/qe5utlavzslfkv22/wish/2338322277 Skolpersonal: rektor, lärare, admin-personal, studievägledare 

Studenter 

IT-personal: utvecklare, designers, tekniker, utbildare inom nya systemet

Ekonomer, jurist (GDPR och hantering av personuppgifter)

Leverantör: El-leverantör, Oracle Servers, teknik (datorer), teknik till fingeravtryck och ansiktsigenkänning

Fastighetsundehåll: Fastighetsskötare, städare

Staten (anslagsmedel)

Tidsplan: 1 år
Budget: 10 miljoner
Iterationer: 1

]]> 2022-10-13 07:46:48 UTC https://padlet.com/elinnyberg1056/qe5utlavzslfkv22/wish/2338322277 elinnyberg1056 https://padlet.com/elinnyberg1056/qe5utlavzslfkv22/wish/2338322459 Lärare hinner inte rätta tentor i tid (inom 15 arbetsdagar)

Fel med resultaten

Inkosekvent/orättvis rättning av tentor 

Ineffektivt arbetssätt: admin-personal måste dubbelkolla saker med registrering av tentamen

Arbetsuppgifter som tar onödig tid: mata in betygen ett och ett i Ladok. Lärare måste lämna in tentamen minst 3 arbetsdagar för utskrivning. 

Risk för fel inmatning av resultat i Ladok 

Inte miljövänligt 

Tar upp fysisk plats att ha pennor och papper någonstans 

Tar längre tid att skriva frågor för hand 

Risk för borttappad tenta

Finns ingen back-up av tentorna ]]> 2022-10-13 07:46:58 UTC https://padlet.com/elinnyberg1056/qe5utlavzslfkv22/wish/2338322459 elinnyberg1056 https://padlet.com/elinnyberg1056/qe5utlavzslfkv22/wish/2338322551 Functional requirements:
Databas: Personnummer, Fingeravtryck, Ansiktsigenkänning, studentinformation
Databas: Lagring av tentamen, resultat

Bekräftelse av genomförd tentamen

Automatisering av system: Statistik över resultat, Systemet har koll på antal rättade/orättade tentor.
En sammanställning av studenternas resultat skrivs ut (elektroniskt) och ska skickas in till Ladok
Automatisera inmatning av tentamen m.h.a kurskod. Automatisera rättning av flervalsfrågor

Identifiering: Ansiktsigenkänning/ fingerscan

Wordcount. Tillgång till att se tentamens tid.

Snabb laddtid (tid att uppdatera ny fråga)

Instruktioner, FAQ

Kunna konstruera tentor, både flervalsfrågor och fritext-frågor

Studenterna ska kunna skriva tentamen digitalt
Kunna lämna in tentamen
Säkerhetsfunktion för att inte råka lämna in tentamen av misstag
Registrering inför tentamen
Tillgång till att i efterhand se sin tentamen

Kunna redigera tentamen (Lärare)

Anonymisera Studenter

Producera rapport, sammanställning av resultat

Fysisk server + en backup på cloud

Plattform för login

Studenter ska kunna kopplas till respektive tentamen

Tillgång till tentamen för flera lärare. Flera ska kunna redigera
En lärare med huvudansvaret, bestämma när tentamen är färdig

Möjlighet att gå tillbaka bland svarsalternativ och frågor
Överblick över tentamens svarsalternativ

Lärares möjlighet att kommentera svar

Kunna rätta en fråga för sig / en tenta för sig

Systemet har koll på antal rättade/orättade tentor

Kopplas till TimeEdit

Fantasy
Non functional requirements:
Digital Acceptans
Tillgång till modern teknik (?)
Utbildad personal

Användarvänligt User Interface: Intuitivt, lätt att förstå

Tillgänglig IT-support vid problem

Finns en server på plats 

Flexibelt rättningsystem 

Tidsoptimering (att admin-personal inte måste dubbelkolla allting)

Konsekvent/rättvis rättning av tentor 

Mer miljövänligt

Optimering av lokaler

Systemet ska skapas med Java

Tillgång till datorer att skriva tentamen på


]]> 2022-10-13 07:47:02 UTC https://padlet.com/elinnyberg1056/qe5utlavzslfkv22/wish/2338322551 philipmunther https://padlet.com/elinnyberg1056/qe5utlavzslfkv22/wish/2338454291 Must have
Databas: Personnummer, studentinformation
Databas: Lagring av tentamen, resultat

Någon form av identifiering och inloggning, t.ex användarnamn och lösenord

Kunna konstruera tentor, både flervalsfrågor och fritext-frågor
Studenterna ska kunna skriva tentamen digitalt
Kunna lämna in tentamen
Säkerhetsfunktion för att inte råka lämna in tentamen av misstag

Registrering inför tentamen

Lärare ska kunna redigera tentamen i efterhand för att lägga till/ta bort frågor om den vill använda samma tentamen i framtiden

Anonymisera Studenter

Systemet ska skapas med Java

Fysisk server, Oracle X5-8 server på plats
Backup på cloud

Plattform för login

Studenter ska kunna kopplas till respektive tentamen

Digital Acceptans

Tillgång till datorer att skriva tentamen på

Utbildning om systemet för lärare

Implementation
Should have
Bekräftelse av genomförd tentamen
Automatisering av system: Statistik över resultat, Systemet har koll på antal rättade/orättade tentor.

Automatisera inmatning av tentamen m.h.a kurskod. Automatisera rättning av flervalsfrågor

Instruktioner, FAQ

Tillgänglig IT-support vid problem

Producera rapport, sammanställning av resultat

Möjlighet att gå tillbaka bland svarsalternativ och frågor
Överblick över tentamens frågor

Kunna rätta en fråga för sig / en tenta för sig

Systemet har koll på antal rättade/orättade tentor

Kopplas till TimeEdit

Användarvänligt User Interface: Intuitivt, lätt att förstå

Ansiktsigenkänning/ fingerscan

Implementation
Could have
En sammanställning av studenternas resultat skrivs ut (elektroniskt) och ska skickas in till Ladok

Wordcount. Tillgång till att se tentamens tid.

Snabb laddtid (tid att uppdatera ny fråga)

Tillgång till tentamen för flera lärare. Flera ska kunna redigera
En lärare med huvudansvaret, bestämma när tentamen är färdig

Lärares möjlighet att kommentera svar

Tidsoptimering (att admin-personal inte måste dubbelkolla allting)


Implementation
Would have
Tillgång till att i efterhand se sin tentamen

Mer miljövänligt

Optimering av lokaler]]> 2022-10-13 09:33:42 UTC https://padlet.com/elinnyberg1056/qe5utlavzslfkv22/wish/2338454291 ch6136ers https://padlet.com/elinnyberg1056/qe5utlavzslfkv22/wish/2338513411 Vi har valt att budgetera 10 miljoner då universitetet lär behöva köpa servrar, licenser till onlinelagring och många datorer. Detta samt kostnaden för att anställa utvecklare kommer uppgöra en stor del av budgeten, då många "must haves" är funktioner som ska utvecklas.

Efter att ha visat och beskrivit modellen för en utomstående person som inte studerar Systemvetenskap, fick vi en insikt som hade kunnat vara till nytta vid nästa iteration. Enligt personen vi intervjuade så borde ”bekräftelse av genomförd tentamen skickas till elev” ligga under ”must have”. Hon anser att det är en funktion som är lätt applicerad och som endast behöver skapas en gång eftersom de olika systemen sedan kommer kommunicera med varandra automatiskt vid utförandet av funktionen. Genom att ha den funktionen som en del av systemet så minskas risken av förvirring från elever när de skickar in sin tentamen och inte riktigt är säkra på om den kommit fram till läraren. Hon menar på att denna lätt-applicerade funktion motverkar potentiellt extra admin-arbete (t.ex. mail från elever som frågar lärare om deras tentamen är inskickad).  

En annan person tyckte att det var många "must haves" som verkade svåra att implementera under ett år. Han tänkte att mer tid hade behövts för att implementera alla must-haves eller att antalet must-haves skulle förminskas. Han tror att även om budgeten är stor, kommer det inte hjälpa att snabba upp programmeringen tillräckligt.]]> 2022-10-13 10:23:46 UTC https://padlet.com/elinnyberg1056/qe5utlavzslfkv22/wish/2338513411