Catalogación y Archivo by Ximena Poitán

Ximena Poitán

ximenapoitanb — 2022-01-27 13:27:11 UTC

1. Actividad de guardar documentos, textos o cualquier otro tipo de información en un archivo ordenado.
2. Un archivo puede ser el conjunto organizado de documentos que recibe y produce un individuo o una organización o entidad

Tipos de archivo

ximenapoitanb — 2022-01-27 13:32:14 UTC

- Centralizados: hay una dependencia dentro de las compañías que se encarga específicamente del manejo de documentos.
- Descentralizados: se trata de un tipo de organización donde cada dependencia de tu compañía se hace cargo del manejo de la documentación que generan.
-Mixtos: son aquellos que reúnen documentos de áreas aisladas o dependencias, pero con un organismo central que los captura periódicamente.

Kimberly Sutuj

2022-01-27 13:38:39 UTC

Archivo se usa comúnmente para designar un conjunto ordenado de documentos

garciarsr34 — 2022-02-01 18:33:13 UTC

Sandy Ramírez

garciarsr34 — 2022-02-01 18:52:13 UTC

- Vivo o en Información:
Es el conjunto de documentos que están relacionados con los expedientes que se tramitan en el momento. Su característica es que se necesita acceder a gran parte de ellos. Deben ser fácil de localizar, por cualquier dato que se necesite. Aquí importa más la facilidad y agilidad.

- Archivo Virtual:
Es el sistema de archivo de documentos en computadores o procesadores, páginas web. Estos documentos se crean durante la ejecución de un sistema y los utiliza para el almacenamiento de información, intercambio y organización.

- Archivo Histórico:
Se reconoce fácilmente porque suele estar lleno de polvo.
Normalmente son carpetas de cartón (también conocidos
como <>), o cajas con un nombre o etiqueta en el lomo.

- Archivo Mixto:
Es aquel que contiene un archivo en papel, un archivo virtual, letras y números de manera que estén revueltos o separados por guiones. Su objetivo es archivar documentación que se genere o reciba la empresa de acuerdo al sistema de archivo mixto y las necesidades del área de trabajo para su rápida localización y posterior uso.
(Aída Bolaños de Torres

garciarsr34 — 2022-02-01 19:43:07 UTC

¿Por qué Archivar?
Los archivos, junto a otras instituciones democráticas, contribuyen al avance de las sociedades permitiendo que estas se desarrollen de manera plena. Los documentos facilitan procesos y de educación e investigación, garantizan la protección del ejercicio de los Derechos humanos.

Los documentos de archivo son únicos, por lo que una vez perdidos, no pueden ser reemplazados. Es por eso que sólo a través de una identificación adecuada, su debido cuidado y garantizando su accesibilidad estos pueden cumplir con su rol vital sirviendo de beneficio.

garciarsr34 — 2022-02-01 20:04:47 UTC

En principios los Sumerios, Los Arcadios y los Babilonios escribían sobre tablillas de arcillas.

Los primeros documentos son: documentación legal (leyes), documentación de control de las personas (padrones), documentación de hacienda ( censos, catastros, títulos de propiedad). Los documentos normalmente era de acceso restringido, solamente podían utilizarlo sus productores y los oficiales de la administración con autorización previa.

garciarsr34 — 2022-02-01 20:13:36 UTC

Siglo XIX: Se inicia el periodo de desarrollo archivístico como una disciplina creciente y cuyas necesidades de partida fueron las siguientes: concentrar la documentación de las entidades desaparecidas y concebir un sistema global de organización de los fondos documentales.

Siglo XX: Se crean archivos intermedios, que conservan documentos que ya no tienen valor administrativo pero que todavía no se sabe si se van a conservar o no. Otra cosa importante del archivo en es esta época fue la creación de red, ya que era el fin del aislamiento de los archivos y esto da la oportunidad de llevar un mejor registro, orden y conservación de archivos.

ximenapoitanb — 2022-02-01 20:47:51 UTC