ORGANISER LE DÉMÉNAGEMENT DE L’ENTREPRISE 

                                                                                                                      du 01/09/2017 au 03/09/2017

                                                                                                                      (Projet interne) 

Introduction (Blerta): 

L’imprimerie Devevey envisage de créer un nouveau projet qui va s’installer en ZAC Porte-de-Beaune et a besoin de s’agrandir pour se développer plus. Cependant, nous avons décidé de déménager d’un local de 900 m² à un local de 1 600 m². 

Ce déménagement nous permettra également d’installer des nouvelles machines en fonction de la place disponible dans les nouveaux locaux.

Partie 1 : Identification des objectifs et contraintes (Mériam) 

L’objectif de ce déménagement sera dans un premier temps un gain de place et un espace plus fonctionnel pour les salariés de l’entreprise qui sont actuellement dans des locaux de 900m² ainsi qu'avoir des locaux neuf et plus plaisant pour les différents salariés. Le nouvel espace seras plus fonctionnel et pratique pour les salariés. Les conditions de travail seront mieux avec des nouveaux meubles. De nouvelles résolutions et choix seront mis en place avec le déménagement.

Les inconvénients sont le coût, une modification des habitudes de vie des salariés, une nouvelle adaptation pour tous le monde. Il faut tenir compte de la distance entre les deux locaux, se renseigner sur les dimensions de l’ascenseur des nouveaux locaux. Il faut aussi trouver quoi faire des objets indésirables

Partie 2 : Recherche documentaires : publiées dans l’outil collaboratif (nombre de documents pertinents sélectionnés) et impression du mur virtuel (Dylan)

Date | Opération | date de réalisation prévue | date de réalisation réelle
J-180 | Poser son préavis en temps et en heure | 01/03/2017 |

J-180 | se poser les bonnes questions sur le transfert, les priorités, les contraintes.. | 01/03/2017 |

J-180 | Etablir un cahier des charges | 01/03/2017 |

J-90 | Faire établir des devis par les prestataires, contactez des entreprises de déménagement des environs | 01/06/2017 |

J-90 | identifier les rôles de chacuns  | 01/06/2017 |

J-90 | Communiquer vers les salariés (éviter le stress et informer les délégués , CHSCT…) | 01/06/2017 |

J-90 | Se soucier des travaux dans les nouveaux locaux (cloisons, câblages..) | 01/06/2017 |

J-60 | Anticiper les travaux  à effectuer dans les anciens locaux  | 01/07/2017 |

J-30 | Commencer le tri des documents | 01/07/2017 |

J-30 | Gérer l’attribution des bureaux de chacuns | 01/07/2017 |

J-30 | Faire installer les nouvelles lignes technologiques pour chaque bureau | 01/07/2017 |

J-30 | Effectuer les changements d’adresse auprès des différents partenaires (l’URSSAF, caisse de retraite, abonnements …) | 01/07/2017 |

J-10 | Etablir une feuille de route personnelle  | 22/08/2017 |

J-10 | Réaliser l’inventaire du parc informatique (avec un prestataire externe de préférence) | 22/08/2017 |

J-1 | chaque salarié prépare ses cartons personnels et ses étiquettes, voir si il faut prévoir un code pour chacun pour mettre sur les cartons
| 31/08/2017 |

J-J | intervention de l’entreprise de nettoyage avant la prise de service des employés | 31/08/2017 |

J-J | Mettre en place une cellule de support (en cas de perte d’objet ou documents lors du déménagement)  | 01/09/1017 |

J+10 | Effectuer les derniers changements d’adresse
| 11/09/2017 | 

Partie 4 : budget prévisionnel

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Le budget du déménagement correspondant au transport du mobiliers et des documents ainsi que la rénovation des deux locaux ( anciens et nouveaux) ainsi que les différents frais de gestion pratique s'élèvent à 16455 euros


Partie 5: Tableau de bord avec la liste des indicateurs pour évaluer la qualité de l’évènement organisé (blerta) Critères | Indicateurs qualitatifs |

Gain de place | on passe de 900m2 à 1600 m2 |



les salariés sont plus à l’aise dans les bureaux | bureaux neuf et plus grand |



Nouvelle résolution prise | changement de locaux entraîne des choses positives |



déplacement de l’entreprise | rapprochement avec les partenaires |




Annexe :