https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd Tiimien tavat toiminnan ketteröittämiseen en-us 2021-04-12 07:37:54 UTC 2026-03-17 21:10:53 UTC hello@padlet.com jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407192420 Tiedonjako ja läpinäkyvyys läpi tiimin erilaisten tehtävien.

Sosiaalinen koheesio - tiimihengen ja yhtenäisyyden ylläpitäminen säännöllisillä tapaamisilla

Aktiivinen osallistuminen tehtävien suunnitteluun ja pilkkomiseen jokaiselta tiimin jäseneltä.]]> 2021-04-12 13:26:03 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407192420 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407193156 Turhankin tarkka tehtävien läpikäynti - balanssi - kuinka paljon käyttää aikaa siihen, että ymmärtää mitä muut tekee.

Miten priorisoida tekemistä eri tiimien/projekti-/hankeorganisaatioiden välillä.]]> 2021-04-12 13:26:11 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407193156 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407193640 Vinkkeinä aloittaville:
Ottakaa käyttöön työn syklitys
Työkalu tehtävien pilkkomiseen ja läpinäkyvyyteen (Jira on ihan jees)
Scrum master tapaamisissa läsnä auttaa nopeasti alkuun
Muutoksia työtapoihin saa ja kanattaa tehdä - kehittää ketterästi myös työnteon tapoja


]]> 2021-04-12 13:26:15 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407193640 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407194101 Voisimme kirjata kesken oleviin tehtäviin vielä paremmin tilannetta.

Voisimme suunnitella vielä paremmin tehtäviä etukäteen, käyttää enemmän aikaa suunnitteluun.

Sprintti-sykli tukee asioiden suorittamista ja tulosten aikaansaamista.

Kaikkien tiimiläisten pitäisi itse aktiivisesti kirjata tehtäviä, joista sitten yhdessä keskustellaan.]]> 2021-04-12 13:26:21 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407194101 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407194885 Tarvittaisiin enemmän yleistä ja yhteistä suunnittelua ennen kuin asiat pilkotaan tehtäviksi.

Liian tiukka ketterä toimintamalli saattaa "hukata" pitkän aikavälin suunnittelun/tavoitteiden määrittelyn.

Sprintti-sykli tai projektit eivät saisi ajaa palvelutuotannon ohi.

Työskentely liian monessa tiimissä kuormittaa ja hajoittaa työn tekemistä. Ketteryys ei ratkaise resurssiongelmia, vaikka resursseja onkin helpompi kohdentaa.]]> 2021-04-12 13:26:30 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407194885 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407195213 Olemme aloittaneet jo. Voisimme lisätä keskustelua tavoitteista ja priorisoida vielä vahvemmin. Kokonaisuuden hahmotus/yhteinen priorisointi vaatii tekemistä.]]> 2021-04-12 13:26:33 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407195213 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407215839

tuo näkyväksi kaikkien tehtävät sekä niiden edistymisen vs. ennen kaikilla omat tehtävät säilössä omissa tiedostoissa

omien töiden priorisoimisen helpottuminen

auttaa hahmottamaan, mikä on mahdollista ja kuinka paljon pystyy tekemään sprintin aikana

]]> 2021-04-12 13:30:12 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407215839 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407216132 Täyttäkää tähän]]> 2021-04-12 13:30:16 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407216132 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407216430 - Nykyisen toimintatavan muuntaminen strukturoidumpaan  sprinttimäiseen toimintatapaan ja testata käytännössä 
- Keskitytään siihen, että tehdään kulloinkin sprinttiin sovittuja asioita 
- Suunnitellaan sprintit siten että jätetään tilaa mahdollisille ad-hoc asioille 
- Tuoda lisää suunnitelmallisuutta tekemiseen 
-
 ]]> 2021-04-12 13:30:19 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407216430 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407216783 Tiimin tehtävät viedään Jiraan. Tulevat silloin näkyväksi kaikille ja suunniteltua.
Jos Jira ei tunnu toimivalta, niin voidaan arvioida jonkin muun välineen käyttöä.
Kanban-tyyppinen työtilanteen näkymä tuntuisi miellyttävimmältä.
Tukee myös kokonaisuuden hallintaa. 
Voidaan vielä vahvemmin demo ja retro -menettelyjä yhteisten toimintamallien avulla. ]]> 2021-04-12 13:30:23 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407216783 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407217024 Täyttäkää tähän]]> 2021-04-12 13:30:26 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407217024 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407217329 - Weekly voisi auttaa meitä dailyn sijasta, koska se vastaa paremmin meidän työmme luonnetta.
Weeklyyn liittyen positiivisia puolia:
- Parempaa tiedonjakoa hankkeen sisällä, jos weeklyyn kutsutaan muutkin vp:t hankkeen sisällä
- Tiimiläiset sitoutuu toimintaan, jos heidät vastuutetaan kertomaan meneillä olevasta työstään, sen sijaan, että joku pyytää kertomaan siitä
- voisi hyödyttää myös tulevan suunnittelua (backlokilta otetaan syötettä siitä)
- mahdollisuus viikottaiseen sparraukseen
- pienempi kynnys kysyä toisten mielipiteitä, kun on enemmän mahdollisuuksia siihen]]> 2021-04-12 13:30:30 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407217329 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407217710 - Soveltuisi erilaisiin hankkeisiin (kilpailutus, selvitys, yms.)
- Erilaiset teemaviestinnät (esim. ajankohtainen eurooppanormin käyttöönotto)
- Ulkopuolisten sidosryhmien kanssa työskentelyyn]]> 2021-04-12 13:30:34 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407217710 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407223937

ketterien toimintamallien soveltaminen palvelutuotantoon (ei kehittäminen)

Jirassa olevien tehtävien suhde muihin töihin, jotka eivät ole Jirassa

roolit ja niihin liittyvät tehtävät paikoittain epäselviä

]]> 2021-04-12 13:31:42 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407223937 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407224172 Täyttäkää tähän]]> 2021-04-12 13:31:45 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407224172 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407224451 - Mitä ketterätoiminta tarkoittaisi käytännössä tiimille? 
- Kuinka hyvin omaksumme toimintamallin? Pois oppiminen
- Onko tässä ketterässä tekemisessä mitään uutta? 

]]> 2021-04-12 13:31:48 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407224451 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407224700 Jiran käyttö työvälineenä. Tulee huomata, että ketteröittäminen ei ole sama asia kuin Jiran käyttäminen. 
Helposti palataan vanhaan eikä saada muutosta läpi, jos se ei tunnu tarkoituksenmukaiselta eikä hyötyjä ei tunnisteta.
Ketteröittäminen ei toimi kaikessa. Pitkän tähtäimen tavoitteen muuttuminen. Tavoitteen tulisi olla aina mielessä. Ketterässä toimintamallissa focus voi helposti kiinnittyä liian lyhyelle tähtäimelle. ]]> 2021-04-12 13:31:51 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407224700 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407224922 Täyttäkää tähän]]> 2021-04-12 13:31:53 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407224922 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407225274 - Aikatauluttaminen moninaisissa tiimeissä, kun kalenterinäkymää ei ole muihin osallistujiin. Esim. ei ole näkyvyyttä toisen organisaation kalentereihin. -> Tulee päällekkäisiä bookkauksia. 
- Miten meillä on varmasti riittävä asiakasosaaminen, eli tunnemme asiakkaan tarpeet, esteet ja toiveet yms. Miten varmistetaan se, että toimimme yhteen sektorirajojen yli?
- Miten saamme  selkeät viestit sidosryhmille?
- Hankkeen sisäinen ketteryys / sprinttien nopeus ei täsmää]]> 2021-04-12 13:31:57 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407225274 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407225591 - Lyhytaikaisissa tehtävissä asioiden kirjaaminen vie enemmän aikaa kun siitä on hyötyä
- Adhoc-tehtäviä/kiirellisiä jne. tehtäviä ei voi ennakoida ja aikatauluttaa
- Kun tätä lähdetään soveltamaan, niin sen omaksumiselle (järjestelmät yms.) pitää varata/löytyä aikaa]]> 2021-04-12 13:32:01 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407225591 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407226014

pohditaan, miten voidaan rakentaa ketterää toimintaa kausiluontoiseen sykleittäin toistuvaan työhön

kuntatalouden tietopalvelun sprinttisyklin harkinta

]]> 2021-04-12 13:32:06 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407226014 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407226231 Täyttäkää tähän]]> 2021-04-12 13:32:09 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407226231 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407226464 - Suunnitelmallisuuden lisääminen ketterien käytäntöiden kautta 
- läpinäkyvyyden muiden ryhmien tekemisiin 
-  ]]> 2021-04-12 13:32:11 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407226464 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407226836 Kokeillaan tiimin kaikkien tehtävien viemistä Jiraan sekä etenemisen seurantaa. 
Tiimipalavereissa käydään työtilannetta läpi Kanban-näkymässä. Tämä edellyttää jokaisen valmistautumista tiimipalaveriin, jossa jokaisella henkilöillä on tietty sovittu aika (esim. 2 min.) käydä läpi oma työtilanteensa: aikaansaannokset ja tulevat työt. Tämän jälkeen keskustellaan haasteet ja yhteiset tekemiset, tms. ]]> 2021-04-12 13:32:15 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407226836 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407227142 Täyttäkää tähän]]> 2021-04-12 13:32:18 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407227142 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407227543 - Sidosryhmä yhteistyön kehittäminen

]]> 2021-04-12 13:32:23 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407227543 jussinaski https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407227858 - Seuraavissa käynnistyvissä hanke- tai projektityylisissä tehtävissä.]]> 2021-04-12 13:32:26 UTC https://padlet.com/jussinaski/q2mslsphzct9cyqd/wish/1407227858