Fase Mecánica (estructural, Planificacion y organizacion)

Fase Dinámica (operacional, Dirección y Control)

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN

CONTROL

• Estratégica. Define lineamientos generales, la realizan los altos directivos para establecer los planes generales a toda la organización; generalmente es a mediano y a largo plazo.

• Táctica o funcional. Comprende planes más específicos que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa, y que se subordinan a los planes estratégicos. Los planes tácticos son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico.

• Operativa. Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en los niveles de sección u operación. Su tarea consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

• Lineal o militar

• Funcional o de Taylor

• Lineo - Funcional

• Staff

• Por comités

Sistema de organización lineal y Staff: La organización lineal tiene sus propias características que hacen que sea una estructura simple, pero no por ello menos importante dentro de las estructuras organizacionales; la organización lineal se basa en el principio donde los superiores ejercen su autoridad a los subalternos.

Organización por Comités: Este tipo de organización consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común los problemas que se les encomiendan.

• organigramas

• manuales

• Diagramas de procedimiento o flujo

• Carta de distribución del trabajo o actividades

Con lo que es necesario la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales.

La dirección no solo se encarga de mandar también es encargada de ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la consecuencia de los objetivos.

Principios y Etapas de la dirección - YouTube

2- Motivación. Es el proceso a través de cual se impulsa la conducta del personal hacia el logro de los objetivos.

3- Comunicación. La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite recibe información de un grupo social.

4- Liderazgo-Supervisión. Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Es de gran importancia a la empresa, ya que mediante el se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para que logren los objetivos.

5- Autoridad.

6- Delegación.

7- Supervisión.

• Modelos matemáticos.

• Programación lineal.

• Técnicas estadísticas.

• Camino crítico.

Cuantitativas:

• Tormenta de ideas.

• Desarrollo de equipos.

• Técnicas motivacionales.

Es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad de forma transparente y el control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y bajos luego de obtener los resultados correspondientes se podrá analizar la diferentes modificaciones que tendrá que llevarse a cabo para corregir aquellos puntos bajos.

• Los objetivos

• Oportunidad

• Las desviaciones

• De excepción

• De la función controlada

• Estándares estadísticos,

• Estándares fijados por apreciación

• Estándares técnicamente elaborados.

Los hay cuantitativos y cualitativos:

• Los estándares cuantitativos son físicos, de costo, de capital, de ingreso, de programas.

• Los cualitativos son de evaluación de la actuación, curvas de comportamiento, perfiles.

Medición de Resultados: Consiste en la aplicación de unidades de medida para evaluar la ejecución y los resultados. implica la determinación, detección de fallas, desviaciones o no conformidades en relación con los estándares.

Retro alimentación: es importante en el proceso de control, ya que a través de la retro alimentación, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr el tiempo. La retro información es fundamental para lograr la mejora continua, y es el sustento de la planeación. 

Corrección: es la aplicación de medidas para eliminar las desviaciones o no conformidades en relación con los estándares. Es función del personal ejecutivo, desarrollar la acción correctora con base en el análisis de las causas que ocasionaron las desviaciones.