CUANDO LA INSTITUCIÓN ACADÉMICA O CIENTÍFICA IDENTIFICA UN PROBLEMA DE INTERÉS COMÚN, PARA EL QUE EXISTEN DIFERENTES POSICIONES EN EL MEDIO INTELECTUAL O SE CONOCEN DIVERSOS PUNTOS DE VISTA SOBRE UN TEMA DE ACTUALIDAD, POR PARTE DE REPRESENTANTES DE DIVERSOS SECTORES DE LA SOCIEDAD, SE TOMA LA DECISIÓN DE ORGANIZAR EL EVENTO QUE REÚNA A TALES PERSONALIDADES A FIN DE CONOCER SUS PUNTOS DE VISTA, TRATANDO QUE LOS ESPECIALISTAS DE LA INSTITUCIÓN CONVOCANTE PUEDAN FORMULAR PREGUNTAS ACLARATORIAS.

 

B.  PREPARACIÓN DEL EVENTO.

EL PRINCIPAL OBJETIVO DE UN PANEL, ES LA DIFUSIÓN DE CONOCIMIENTOS O POSICIONES PARTICULARES DE LOS INVESTIGADORES SOBRE UNA SITUACIÓN PARTICULAR. POR LO ANTERIOR, PARA PREPARAR LA REUNIÓN ES NECESARIO CONTAR CON UNA RELACIÓN DE LOS POSIBLES PANELISTAS A QUIENES SE INVITARÁ, PROCURANDO QUE LAS INVITACIONES SE HAGAN LLEGAR A CADA UNO, EXPLICANDO AMPLIAMENTE LOS MOTIVOS Y CARACTERÍSTICAS DEL MISMO: A QUIENES SE HA INVITADO, NOMBRE DEL MODERADOR, DURACIÓN DEL EVENTO, TIPO DE PÚBLICO QUE ASISTIRÁ, ETC.

 

C.   MECÁNICA DE TRABAJO.

UNA VEZ QUE SE AUTORIZA EL INICIO DEL PANEL, EL MODERADOR EXPRESA A LOS ASISTENTES LOS OBJETIVOS DE LA REUNIÓN, LA IMPORTANCIA DEL TEMA, Y HACE LA PRESENTACIÓN DE LOS INVITADOS MEDIANTE LA LECTURA DE UNA SÍNTESIS DEL CURRÍCULUM DE CADA UNO. EN SEGUIDA SEÑALA LA MECÁNICA DE TRABAJO, DESTACANDO PRINCIPALMENTE EL TIEMPO ASIGNADO PARA CADA INTERVENCIÓN.

 

EN GENERAL EN UN PANEL, NO SE PERMITE AL PÚBLICO ASISTENTE FORMULAR PREGUNTAS A LOS INVITADOS, AUNQUE, DE SER ACEPTADO POR ELLOS, ESTAS PARTICIPACIONES DEL AUDITORIO SIEMPRE DEBERÁN HACERSE POR ESCRITO Y EN FORMA DIRECTA, A UNO O VARIOS DE ELLOS; SIEMPRE QUE SEA CONOCIDO EL NOMBRE DEL PARTICIPANTE. ESTA RONDA DE PREGUNTAS DEL PÚBLICO NO DEBIERA EXCEDER LOS 30 MINUTOS.

 

D.  EL INFORME FINAL.

 

EL PANEL NO TIENE COMO OBJETIVO OBTENER UN RESULTADO PUBLICABLE, DESDE LUEGO LA INSTITUCIÓN QUE ORGANIZA EL EVENTO O EL MODERADOR EN SU CASO, EN FORMA INDEPENDIENTE DE LA REUNIÓN, PUEDEN SOLICITAR LA ANUENCIA A LOS PANELISTAS A FIN DE QUE EL CONTENIDO DE SUS INTERVENCIONES PUEDAN PUBLICARSEPOSTERIORMENTE. 

CADA UNO DE LOS EXPOSITORES PRESENTA UN PUNTO DEL MISMO, COMPLETANDO O AMPLIANDO, SI ES NECESARIO EL PUNTO DE VISTA DE LOS DEMÁS.

ALGUNAS VECES EN LA MEDICIÓN DE UN PANEL SE DIFERENCIA ENTRE LAS PERSONAS, COMO OBSERVADORES, A PERSONAS AJENAS AL PANEL; ESTE PÚBLICO PUEDE REALIZAR PREGUNTAS PARA ACLARAR EL CONTENIDO O LA POSICIÓN DE ALGÚN MIEMBRO DEL PANEL. EL PANEL TIENE EL SENTIDO DE UNA CONSULTA A LOS EXPERTOS MUNDIALES EN UN TEMA.

SI TODOS LOS PRESENTES EN LA REUNIÓN DEBATEN ENTRE SÍ LOS DIFERENTES, YA NO SE TRATA DE UN PANEL SINO DE UNA MESA REDONDA. OTRA DIFERENCIA ENTRE «PANEL» Y «MESA REDONDA» ES QUE EN UN PANEL LOS EXPERTOS CONOCEN EL TEMA EN PROFUNDIDAD, MIENTRAS QUE EN UNA MESA REDONDA TANTO LA GENTE QUE DEBATE COMO LOS QUE OYEN Y PREGUNTAN CONOCEN EL TEMA DE FORMA SUFICIENTE PARA PARTICIPAR EN EL DEBATE. LA MESA REDONDA SUELE CONDUCIR A DISCUSIONES A SEGUIR PARA PODER HACER EL CAMBIO DE CONDUCTA.