Mapa Mental by Jackie M https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b Métodos e técnicas de arquivo e protocolo en-us 2021-09-23 17:24:38 UTC 2023-03-27 16:13:42 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/270d.png O que é arquivo? https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763675908 conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados etc. mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada.  Pode se referir também a um móvel que serve para guardar documentos, ou o nome de um espaço que armazena documentos.]]> 2021-09-23 17:31:51 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763675908 O que é protocolo? https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763678587 É um documento emitido para comprovar a entrega e/ou o recebimento de determinado documento. A seguir, veja um exemplo de preenchimento de protocolo de correspondência.]]> 2021-09-23 17:33:04 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763678587 Por que o arquivo é importante para a organização? hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763701011 2021-09-23 17:42:54 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763701011 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763707510 2021-09-23 17:45:25 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763707510 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763709738 2021-09-23 17:46:18 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763709738 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763713196 Porque permite a localização rápida e eficiente das informações requeridas, proporcionando maior agilidade nos processos, bem como em processos decisórios.]]> 2021-09-23 17:47:50 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763713196 Classificação dos arquivos hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763716069 Ele podem ser divididos em quatro categorias]]> 2021-09-23 17:48:55 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763716069 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763728230 2021-09-23 17:54:05 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763728230 Publica hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763732449 Quando o arquivo pertence a instituições governamentais.]]> 2021-09-23 17:55:59 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763732449 Institucional hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763733052 Quando o arquivo pertence a instituições de educação, igrejas, sociedades, organizações sem fins lucrativos etc.]]> 2021-09-23 17:56:16 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763733052 Comercial hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763733728 Quando o arquivo pertence a empresas e corporações com fins lucrativos.]]> 2021-09-23 17:56:34 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763733728 Pessoal hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763734729 Quando o arquivo pertence a grupos familiares ou a uma pessoa física.]]> 2021-09-23 17:57:01 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763734729 1 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763736960 2021-09-23 17:58:01 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763736960 2 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763746779 2021-09-23 18:01:44 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763746779 3 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763747272 2021-09-23 18:01:48 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763747272 4 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763747414 2021-09-23 18:01:51 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763747414 Estágio de evolução dos arquivos hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763750273 2021-09-23 18:03:07 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763750273 Arquivo Corrente hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763751980 consiste na conservação da documentação consultada com mais frequência e deve ser mantido em local de fácil acesso.]]> 2021-09-23 18:03:51 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763751980 Arquivo Intermediario hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763752476 É a guarda da documentação proveniente do arquivo corrente, mas que foram deixando de ser utilizados com frequência.]]> 2021-09-23 18:04:04 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763752476 Arquivo Morto hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763752778 Corresponde ao local em que ficam armazenados os documentos que estão desatualizados ou que são de uso esporádico]]> 2021-09-23 18:04:12 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763752778 O que é documento? hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763769410 Documentos são declarações escritas que têm a finalidade de comprovar algum fato.]]> 2021-09-23 18:11:12 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763769410 Extensão da atenção dos arquivos hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763776323 podem ser classificados como setorial e central.]]> 2021-09-23 18:14:23 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763776323 Arquivo Setorial hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763780806 Cumpre as funções de um arquivo corrente]]> 2021-09-23 18:16:24 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763780806 Arquivo Central hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763781546 cumpre a função de receber os documentos de diversos órgãos que integram uma instituição]]> 2021-09-23 18:16:43 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763781546 Natureza do acervo hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763785810 o conjunto de bens que integram um patrimônio. Pode ser dividido em:]]> 2021-09-23 18:18:38 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763785810 Arquivo especial hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763787605 É a conservação de vários formatos de documentos, como: Compact Disc (CD), slides, filmes, fotografias etc.]]> 2021-09-23 18:19:25 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763787605 Arquivo especializado hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763788817  Também conhecidos como arquivos técnicos. Consiste na conservação de documentos de um campo específico]]> 2021-09-23 18:19:53 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763788817 Métodos de arquivamento hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763797850 - Alfabético
- Numérico
- Geográfico
- Ideográfico]]> 2021-09-23 18:24:09 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763797850 Por que é importante classificar os documentos? hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763808451 Para dar maior visibilidade às atividades da organização]]> 2021-09-23 18:29:00 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763808451 Tipos de documentos quanto à natureza dos assuntos hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763809996
os documentos podem ser divididos em ostensivos e sigilosos:

  • Documentos ostensivos são aqueles cuja divulgação não é prejudicial à organização.
  • Documentos sigilosos são aqueles de conhecimento restrito e subdividem-se em quatro categorias: Ultrassecreto, secreto, confidencial e reservado

]]> 2021-09-23 18:29:44 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763809996 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763815965 2021-09-23 18:32:39 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763815965 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763830012 O profissional de RH recebe um grande número de documentos no cotidiano de trabalho. Para sua segurança, toda a documentação recebida deve ser protocolada.]]> 2021-09-23 18:39:28 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763830012 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763833617 2021-09-23 18:41:06 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763833617 Formas de recebimento de documentações hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763842366 - Correspondência
- Correio Eletrônico
- Malote]]> 2021-09-23 18:45:14 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763842366 Distribuição hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763846616 geralmente as atividades de distribuição são:
  • Preparar e a ficha de protocolo em duas vias.
  • Acrescentar a segunda via da ficha de protocolo ao documento carimbado.
  • Encaminhar o documento ao seu setor de destino.
  • Registra os dados da ficha de protocolo para as fichas de procedência e de assunto; correspondendo ao controle da documentação que passa pelos serviços de protocolo.
]]> 2021-09-23 18:47:19 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763846616 Tipos de arquivo hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763852131 - Físico 
- Eletrônico 
- E-social]]> 2021-09-23 18:50:13 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763852131 Qual o futuro do arquivo físico? hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763863518 2021-09-23 18:56:13 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763863518 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763867985 2021-09-23 18:58:36 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763867985 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763870309 Apesar de vivermos em uma sociedade virtual, o arquivo físico ainda se faz necessário, não somente em função de sua temporalidade, mas por possuir valor legal e fiscal]]> 2021-09-23 18:59:49 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763870309 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763872497 O arquivo físico não tende a desaparecer tão rapidamente nas organizações, logo, os documentos impressos devem ser bem conservados para que tenham uma longa vida útil.

]]> 2021-09-23 19:00:55 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763872497 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763885635 2021-09-23 19:07:30 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763885635 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763888765 2021-09-23 19:09:09 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763888765 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763890413 2021-09-23 19:10:02 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763890413 hopeline952 https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763908188 2021-09-23 19:20:01 UTC https://padlet.com/hopeline952/pvgats4x3a12j95b/wish/1763908188