Afinal, aqueles que trabalham em colaboração com a segurança cibernética sabem que não existe organização 100% segura. Podemos mitigar os problemas com segurança, mas não é possível estabelecer sua extinção, infelizmente.

Sem dúvidas, o gerenciamento de riscos deve ser o primeiro planejamento a ser feito para conseguir justificar os investimentos com segurança da informação.

Outra questão que demandará muito investimento em nível mundial é a preocupação com a privacidade dos dados e, é claro, as multas salgadas que virão se a empresa não seguir as novas políticas de governança ― estimuladas principalmente devido à adequação dos sistemas para o GDPR e, no Brasil, a LGPD também.

Medidas preventivas 

Uma vez que a informação de um cliente é vazada, nada pode ser feito sobre isso. Você pode registrar uma queixa, informar as autoridades sobre a infração e esperar que a lei resolva o problema.

Mais uma razão de trabalhar constantemente para impedir vazamentos futuros. Veja algumas dicas para evitar uma violação de segurança em sua empresa:

A auditoria operacional avalia se as metas e os objetivos estão sendo alcançados pela empresa, considerando seus diferentes departamentos, as atividades que exercem, os sistemas (ERP), seus controles, suas funções e operações.

Uma atenção especial é dada aos chamados “3 Es”: eficiência, economicidade e eficácia. Assim, o objetivo geral pode ser desmembrado em várias metas específicas, tais como:

Em resumo, a auditoria operacional serve para que todos os membros da administração tenham subsídios para melhorar a gestão, buscando eficiência por meio da economicidade para alcançar a eficácia.

A ideia é analisar minuciosamente cada tarefa em busca daquilo que desobedece às normas contábeis. Nessa fase, é fundamental contar com especialistas no assunto para não deixar nenhum detalhe ser ignorado.

Classifique os controles internos 

Após a identificação dos riscos, verifique se a empresa tem como amenizá-los ou eliminá-los, ou seja, se ela tem ferramentas para tanto.

No caso da análise financeira, isso diz respeito aos controles, como relatórios financeiros, baixas, autenticações eletrônicas, sistemas de proteção contra fraudes, entre outros.

Faça testes

É possível fazer simulações antes mesmo de iniciar a auditoria. Assim, o auditor pode testar os controles internos de maneira a se certificar de que o nível de segurança realmente é adequado às necessidades do empreendimento.

Podem ser aplicados diferentes testes em função das características e exigências de cada departamento, tanto quanto da companhia como um todo. É de acordo com as características específicas que será possível determinar o nível de riscos, assim como os processos e os controles internos da empresa. Alguns exemplos são os testes de observância, os testes substantivos e a análise de cenários diferentes.

Nos testes de observância, cabe ao auditor conferir se os processos internos estão em ordem, verificando se a equipe está cumprindo as regras. No caso dos testes substantivos, o auditor busca provas a respeito de negociações para chegar a uma opinião própria a respeito de eventos específicos. Na análise de cenários diferentes, o auditor avalia situações diversas para a aplicação de testes, analisando registros e documentos ou identificando incoerências em controles internos.