GOOGLE DOCS by Silvia Cuellar

1. Qué es...

silviacuellar_di — 2018-06-27 06:07:04 UTC

GOOGLE DOCS

Google Docs está formado por editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real.

silviacuellar_di — 2018-06-27 06:15:07 UTC

1.1 VENTAJAS

silviacuellar_di — 2018-06-27 06:25:25 UTC

_{Todos los colaboradores tienen acceso en cualquier momento y hora.}
_{Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.}
_{No se depende de una computadora, ya que todo se tiene en la cuenta de correo en internet.}
_{Ofrecer traductor incluido con 53 idiomas.}
_{Es multiplataforma, es compatible con dispositivos móviles.}
_{Se puede compartir a través de enlaces que aseguran el nivel de participación o visibilidad de los usuarios que poseen el enlace.}

1.2 DESVENTAJAS

silviacuellar_di — 2018-06-27 06:25:56 UTC

_{Las personas pueden ver las páginas que utilizas.}
_{Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos.}
_{Es poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas funciones.}
_{Es obligatorio el uso de internet.}
_{Debido al nivel de acceso que permite a la información, de todos los usuarios invitados a colaborar, esto representa un estado de confianza muy alto y un riesgo de pérdida de información, si el usuario no conoce la plataforma.}
_{Los 15 GB de almacenamiento disponible, están distribuidos para correo, fotografías y drive. Se llena fácilmente y se vuelve difícil lograr vaciar a menos que se compre la versión premium.}

2. COMPARTIR

silviacuellar_di — 2018-06-27 06:29:05 UTC

_{Compartir los documentos con colegas, clientes, estudiantes, etc.}

2. FORTALECER TRABAJO EN EQUIPO

silviacuellar_di — 2018-06-27 06:34:43 UTC

_{Mejorar la conexión entre áreas de una misma empresa, obtener muchos puntos de vista, colaborar de un mismo trabajo a pesar de la lejanía y lograr mejores resultados por la facilidad de comunicacion.}

2. ALMACENAR Y ACCEDER RÁPIDO A LA INFORMACION

silviacuellar_di — 2018-06-27 06:37:45 UTC

_{Logramos compartir la información, recibirla, llevarla con nosotros de un modo fácil y rápido. Tenemos almacenaje en la nube, con acceso a través de nuestro correo, sustituyendo las usb que no tenemos siempre y que se dañan. Accedemos cuando es necesario por medio de cualquiera de nuestros dispositivos electrónicos.}

2. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

silviacuellar_di — 2018-06-27 06:43:04 UTC

^{Los google Docs están vinculados a nuestras cuentas de google plus, por lo que el acceso si somos ordenados es controlado, ademas nos proporciona herramientas para poder compartir documentos en diferentes niveles como lectura y edición, que aseguran los documentos de cualquier espectador.}

ARTICULO: "Trabajar en la nube con Google Drive"

silviacuellar_di — 2018-06-27 13:31:27 UTC

_{Desventajas de trabajar en “la nube”
La seguridad y privacidad. Tus archivos o muchos de ellos pasan de estar en tu ordenador a almacenarse en servidores externos. Implica que debes trabajar con proveedores en los que realmente confíes.
La utilización de contraseñas seguras para la protección de la información es indispensable.
La conexión a Internet es imprescindible, sin internet no hay nube.
Las leyes de protección de datos. La cobertura legal puede ser un problema, puesto que los servidores de este tipo de servicios pueden estar en cualquier parte del mundo. Es posible que las leyes a aplicar no sean las leyes de España.}

ARTICULO: "Trabajar en la nube con Google Drive"

silviacuellar_di — 2018-06-27 13:33:26 UTC

_{Facilita la comunicació}_{n entre las personas de tu equipo, colaboradores, clientes, proveedores.}
_{Aporta flexibilidad}_{, para trabajar en múltiples dispositivos y lugares. Con absoluta sincronización.}
_{Incrementa la productividad}_.
_{Da acceso}_{a servicios de alta calidad y grandes proveedores.}
_{Te da la posibilidad de}_{utilizar software de desarrolladores reconocidos}_{mundialmente (Google, Microsoft, Evernote, Facebook, etc., con costes accesibles.}
_{Soluciona el problema de actualizaciones de software}_{, ya que de eso se ocupan los proveedores de estos servicios en}_{la nube}_.
_Tienes_{infinidad de aplicaciones que se puedan ajustar a las diferentes necesidades.}

3. GOOGLE DRIVE - CLOUD COMPUTING

silviacuellar_di — 2018-06-27 13:37:37 UTC

_{Cloud computing, muy a menudo denominado simplemente “cloud” o “la nube”, consiste en el suministro de recursos informáticos on-demand, desde aplicaciones hasta centros de datos, a través de Internet y basado en un modelo de pago por uso.}

_{De acuerdo a lo que estos incluyen a si pueden denominarse:
1. Software como servicio (SaaS)
2. Plataforma como servicio (PaaS)
3. Infraestructura como servicio (IaaS)
4. Cloud público
5. Cloud privado
6. Cloud híbrido
Google Drive, es un cloud pùblico, que pertenece y es administrada por Google, que ofrecen a través de una red pública acceso rápido a recursos informáticos asequibles. Con los servicios de cloud público, los usuarios no necesitan adquirir hardware, ni software ni infraestructura de soporte, ya que pertenece a los proveedores y lo gestionan ellos.}

4. COMO UTILIZAR GOOGLE DRIVE PARA LA DOCENCIA

silviacuellar_di — 2018-06-27 13:46:39 UTC

silviacuellar_di — 2018-06-27 13:49:47 UTC

4. COMO UTILIZAR GOOGLE DRIVE PARA EL DISEÑO INDUSTRIAL

silviacuellar_di — 2018-06-27 13:50:21 UTC

_{Existe una metodología de diseño, para el desarrollo de productos y servicios llamada "Design thinking" la cual emplea una serie de acercamientos al usuario, sus necesidades y el producto. Se establece como una metodología colaborativa y es realizada comúnmente por grupos de trabajo, Google Drive posee muchas herramientas que permiten la colaboración entre diseñadores, investigadores y expertos para poder compartir información, generar calendarización de las fases de desarrollo, implementar}

Formularios de Google

_{para poder investigar lo que nuestro publico objetivo necesita o piensa, generar bocetos rápidos con}GOOGLE DRAWING _{o el enviar fotografías y vídeos, donde podrían haber bocetos de productos o vídeos de pruebas con prototipos, podemos generar presentaciones para nuestros clientes con}GOOGLE SLIDES
_{estas por mencionar algunas de los usos que podriamos dar a la herramienta Google drive en el diseño.}

5. MI EXPERIENCIA

silviacuellar_di — 2018-06-27 13:59:59 UTC

Creo que hasta la fecha he utilizado GOOGLE DRIVE como herramienta de almacenamiento, no habia generado un trabajo colaboartivo con compañeros a distancia hasta la asignatura de esta semana, ni profundizado en todas las herramientas que posee, en mi respuesta anterior "COMO UTILIZAR GOOGLE DRIVE PARA EL DISEÑO INDUSTRIAL" he podido analizar como podría optimizar mis procesos de desarrollo de productos, ademas de haber encontrado formas mas interactivas de transmitir información a los estudiantes.