Innspill til rapporter for styrer, råd og utvalg - honorar by Gry Jordet Kibsgaard https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8 Frist 27.april. Merk forslag med hjerte om du vil gi andres forslag en stemme. Kommenter gjerne andres forslag om du vil utdype anders forslag en-us 2022-04-08 14:33:21 UTC 2022-09-14 08:24:21 UTC hello@padlet.com Historikk på utvalgsmedlemmer https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8/wish/2149971749 Som utvalgssekretær ønsker jeg en oversikt/rapport som viser historikk for utvalgsmedlemmene, så jeg raskt kan svare når noen spør om NN har vært med i hvilke utvalg og i hvilke perioder/møter. Det er også behov for oversikter over oppmøte ifm med beregning/utbetaling av honorar til de eksterne styremedlemmene i fakultetsstyret. De eksterne får et fast beløp pr. møte de har møtt i (styreleder 6000,- / styremedlem 3000,-) og helt uavhengig av varighet på møtet. 
Vi har denne oversikten i ePhorte i dag og kan lage rapport både pr. møte og pr. periode basert på registreringene i fanen fremmøte. Men med bare fire styremøter i året er det ganske enkelt å holde oversikten over oppmøtet i akkurat det utvalget likevel da.. :-)]]> 2022-04-20 08:15:08 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8/wish/2149971749 Oversikt over eksisterende rapporter i ePhorte SRU https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8/wish/2150003809 Det finnes ganske mange rapportmuligheter for SRU i ePhorte i dag, men ikke så mange er i aktivt bruk. Men hvis f.eks. registrering av oppmøte automatisk overføres til lønnssystemet for utbetaling av honorar, for de som er aktuelle for dette, så kunne jo det være en nyttig funksjon. ]]> 2022-04-20 08:41:46 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8/wish/2150003809 HR - lederrapport https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8/wish/2150253743 Som leder for HR-seksjon har jeg behov for en rapport/oversikt over forbruk av honorering av medlemmer i sakkyndig komité slik at jeg kan se hvordan vi ligger an i forhold til budsjett]]> 2022-04-20 12:46:30 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8/wish/2150253743 Forenkle utbetaling av honorar https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8/wish/2153553587 (Jeg kan merke med hjerte, men ikke kommentere med «add comment», derfor har jeg lagt inn et nytt felt)

Fakultetet vårt har en litt annen praksis. Styret møtes fem ganger i året. De eksterne medlemmene får ikke et fast beløp, men timelønn for både forberedelse og møte. Timelønnen er basert på statens satser; de er ulik for styreleder og styremedlemmer, og de endres hvert år. Honoraret utbetales to ganger i året.

Jeg er enig i at det er ganske enkelt å holde oversikt, fordi det er ikke mange møter. Vi bruker en excel-fil.

Men jeg synes også forslaget om at registrering av oppmøte automatisk overføres til lønnssystemet for utbetaling er veldig bra. Når man ikke jobber med fast beløp, måtte timeberegningen inkluderes. 

Dessuten lurer jeg på om det kunne være nyttig å se overføringsstatus, dvs. når honoraret blir/ble utbetalt.

]]> 2022-04-22 13:01:48 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8/wish/2153553587 Sikre riktig utbetaling av honorar https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8/wish/2159952805 Som sekretær for NTNU styret har jeg behov for en oversikt over hvem som har vært tilstede i hvilke møter for å sikre at disse får riktig honorar. I dag utbetales honorar en gang pr. kvartal og ikke etter hvert møte - det kan derfor være hensiktsmessig med en mulighet for å ta ut en rapport fra flere møter i en "datafangst". Som minimum fra hvert møte. (dato, varighet og beløp). Protokollen er i dag "fasiten" på hvem som har møtt, men en rapport som viser dette for et gitt fra-til dato hadde vært ønskelig.]]> 2022-04-27 07:46:42 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8/wish/2159952805 Tilgangsstyring https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8/wish/2191350053 Som sekretær for et styre har jeg behov for å kunne tilgangsstyre vedlegg slik at alle vedlegg kan legges ved i møteverktøyet og man slipper skyggesystemer. ]]> 2022-05-19 13:31:25 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/pkaezb1rcp85tnv8/wish/2191350053