Metadatos y Ley General de Archivos by Jesus Manuel Olea Díaz https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire en-us 2024-09-14 15:04:05 UTC 2024-09-14 18:28:35 UTC hello@padlet.com Metadatos jemaoldi2606 https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119832167 2024-09-14 17:04:49 UTC https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119832167 ¿Qué son? jemaoldi2606 https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119834417 Son información estructurada o semi estructurada que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo

]]> 2024-09-14 17:08:26 UTC https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119834417 ¿Son importantes? jemaoldi2606 https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119836658 Son de gran importancia, ya que los metadatos permiten el aseguramiento de la autenticidad, integridad, fiabilidad, usabilidad y valor probatorio de los documentos.

]]> 2024-09-14 17:12:06 UTC https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119836658 Beneficios jemaoldi2606 https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119850282

  • Buena Gestión de los documentos, apoyando los procesos de trabajo y cumplimiento de los procesos de gestión documental.

  • Reducir el riesgo de accesos no autorizados.

  • Proporcionar vínculos entre los documentos y su contexto de creación.

  • Facilitar la conversión, migración y conservación a largo plazo de los documentos.

    • ]]>     2024-09-14 17:35:04 UTC https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119850282     Ley General de Archivos jemaoldi2606 https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119851065 2024-09-14 17:36:15 UTC https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119851065 Modelo jemaoldi2606 https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119853314 El modelo conceptual de metadatos se encuentra integrado por entidades y relaciones, en donde las entidades son el elemento principal para la definición del esquema de metadatos, mientras que las relaciones son importantes ya que permiten contextualizar la entidad

    ]]>     2024-09-14 17:40:06 UTC https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119853314     Diseño jemaoldi2606 https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119868620 Los esquemas de metadatos para la gestión de documentos facilitan la interoperabilidad, el aseguramiento de documentos a largo plazo. Para iniciar el diseño se hace necesario:

    • Definir el alcance del esquema.

    • Definir la metodología a seguir.

    • Determinar los elementos del esquema.

    • Establecer relaciones entre métodos.

    • Definir la codificación del esquema.

    • Definir reglas.

    • Realizar el esquema legible por maquina.

    ]]>     2024-09-14 18:07:24 UTC https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119868620     Gestión jemaoldi2606 https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119872570 Todo esquema de metadatos debe estar documentado, actualizado y mantenido como mínimo el mismo tiempo en el que se conservan los documentos, por lo que se debe gestionar, para dicho gestión se deben crear políticas y directrices relacionadas como:

    • Asignación de roles.

    • Requisitos de fiabilidad, accesibilidad, recuperación, mantenimiento y seguridad de los metadatos.

    • Requisitos de creación e incorporación de metadatos.

    • Articulación con otras políticas o esquemas de metadatos establecidos en la institución.

    ]]>     2024-09-14 18:14:41 UTC https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119872570     Ley No. 594 de 2000 jemaoldi2606 https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119875320 Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objetivo de facilitar su utilización y conservación

    ]]>     2024-09-14 18:19:42 UTC https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119875320     Importancia jemaoldi2606 https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119879204 Permite agrupar y gestionar los documentos en un orden histórico para tener registrado el proceso del caso de los documentos.

    ]]>     2024-09-14 18:26:29 UTC https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119879204     Modelos jemaoldi2606 https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119880306

  • Cronológico: Como su nombre lo indica se realiza de forma cronológica, siendo el documento con mayor antigüedad el primero y el mas reciente el ultimo.

  • Foliación: Los documentos van en orden de como van llegando o en el momento en el que se incorporen los documentos al expediente.

    • ]]>     2024-09-14 18:28:35 UTC https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119880306     Integrantes jemaoldi2606 https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119880657 Kelly Ceballos Calle.

    Jesus Manuel Olea Diaz.

    ]]>     2024-09-14 18:29:03 UTC https://padlet.com/jemaoldi2606/piznji47g2f3ire/wish/3119880657