Además, la organización debe:

Para la evaluación del cumplimiento la organización debe establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para evaluar el cumplimiento de sus requisitos legales y otros. Para esto debe determinar la frecuencia con la que se avaluará el cumplimiento, emprender acciones que sean necesarias y mantener el conocimiento y la comprensión de su estado de cumplimiento.
También la organización debe llevar auditorías internas a intervalos planificados para proporcionar información acerca del sistema de gestión ambiental, de manera que se cumplan con los requisitos propios de la organización para su sistema y las normas internacionales. Una vez que se esté conforme, se implementan y se mantienen eficazmente. 
Para esto deben establecer, implementar y mantener uno o varios programas de auditoría interna, que incluyan la frecuencia, los métodos, las responsabilidades, los requisitos de planificación y la elaboración de informes. Luego, establecido el programa, la organización debe tener en cuenta la importancia ambiental, los cambios que afectan a la organización y los resultados de las auditorias anteriores. Para este propósito se debe definir los criterios de auditoría y el alcance para cada auditoria, seleccionar los auditores y llevar a cabo auditorias para asegurarse de la objetividad y la imparcialidad, y asegurarse de que los resultados le informen a la dirección pertinente.
Y por último la alta dirección debe revisar el sistema de gestión ambiental de la organización a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia. Incluyendo consideraciones sobre:

En la cláusula 5 de esta norma se habla de forma en la que se debe demostrar el liderazgo. En esta versión de la norma en comparación a la anterior hay un cambio respecto a la responsabilidad de la alta dirección (persona o grupo de personas que controla y dirige una organización al más alto nivel). Dice que la alta dirección es responsable de eficacia del SGA con un aumento en la participación, conocimiento y

compromiso.

Las clausula 5 se divide en 3 subapartados:

 

5.1. Liderazgo y compromiso. “La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión ambiental”.

El compromiso debe ser real y no meramente formal, la dirección debe transmitir ilusión, optimismo e interés que se espera de un líder, para esto deberá rendir cuentas, ósea no puede desentenderse teniendo en cuenta que la responsabilidad final del funcionamiento del SGA es suya. Debe establecer la política ambiental y objetivos que sean compatibles con la dirección estratégica y el contexto de la organización. Integración ambiental al resto de los procesos para que no se considere un proyecto en paralelo. Los recursos destinados al SGA deben ser valorados, dispuestos y revisados por la dirección periódicamente o en caso que se detecte que están sobredimensionados o son insuficientes. La comunicación de la importancia de una gestión ambiental eficaz, lo que supone darle mayor relevancia al sistema dentro de la organización. Asegurarse de lograr los resultados previsto, proponiendo los objetivos de forma realista y responsable. Dirigir y apoyar a las personas para contribuir a la eficacia del sistema de gestión. Promover la mejora continua. Apoyar otros roles pertinentes de la organización, con esto los responsables de dirigir el SGA deben contar con un respaldo claro y permanente de la alta dirección. 

 

5.2. Política ambiental. “Las intenciones y direcciones generales de una organización relacionadas con su desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la alta dirección”.

La política ambiental es el documento base para la implantación de un SGA, la alta dirección marca las directrices básicas y orienta a la organización hacia el cuidado del medio ambiente.

Factores a la hora de redactar la política:

-Incluir 3 compromisos: protección del medio ambiente, cumplir requisitos legales y otros requisitos y mejora continua del SGA.

-Incluir directrices de comportamiento: uso sostenible, la mitigación, adaptación al cambio climático y protección de biodiversidad y ecosistemas.

-Alinear la política al contexto de la organización, no con directrices ajenas e imposibles de cumplir.

-Utilizar vocabulario y expresiones al nivel de los empleados, ósea no debe ser genérica ni a la vez incluir información excesivamente especifica. 

 

La difusión tanto dentro como fuera de la organización debe ser adecuada y eficaz. Dentro de la organización a todo el personal mediante charlas, reuniones, correos, etc. Y también debe ser comunicada a empresas externas o personal subcontratado cuya actividad influye en el cumplimiento de los objetivos. Como todo documento debe revisarse y actualizarse periódicamente. 

 

5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización. “La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes se asignen y se comuniquen dentro de la organización”.

Rol: papel o función que alguien o algo desempeña.

Definir claramente los roles y funciones que existen, quien los está desempeñando, o si se considera que no está bien delimitado, quien debería desempeñarlos, y asignar a cada uno responsabilidades y autoridades necesarias para el cumplimiento del SGA. Para ser eficaz hay que determinar con claridad las funciones que componen los procesos de operación y de gestión y asignar a cada uno de ellos una persona concreta. Que ninguna función quede sin asignar o pueda ser realizada por más de una persona.

Sugerencias para la correcta aplicación:

-Utilizar organigramas.

-Utilizar diagramas de Gantt para mostrar relaciones funcionales.

-Incluir procesos documentados.

-Asignar y comunicar la responsabilidad y autoridad necesaria para que se puedan cumplir de manera correcta y sin inconvenientes todos los requisitos del SGA.