Las suites de ofimáticas

SE REFIERE:

• Soluciones de escritorio: Como Microsoft Office y Open Office, son herramientas tradicionales instaladas directamente en los ordenadores de la empresa para realizar tareas de oficina.

• Soluciones Online: Como Google Apps y Office 365, se encuentran en servidores externos accesibles a través de internet, permitiendo la creación de documentos como si estuvieran en el escritorio. Esto brinda accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet y permite almacenar datos en la nube, evitando la necesidad de mantener infraestructuras complejas dentro de la empresa.

Las principales funcionalidades ofrecidas son las siguientes:

• Gmail: Es un servicio de correo electrónico que ofrece búsqueda integrada con la tecnología de Google, 30 GB de almacenamiento, acceso sin conexión, direcciones personalizadas y la opción de crear correos con el nombre de un dominio propio a través de Google Apps si se posee uno.

• Google Calendar: Concertar fácilmente citas a horas que venga bien a todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios.

• Google Drive: Permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar.

• Google Docs: Es una herramienta que incluye procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones y dibujo. Permite la edición colaborativa de documentos desde diferentes ubicaciones sin necesidad de pendrives.

Las principales características son las siguientes:

En un resumen corto, el paquete incluye suscripción a Office para 5 dispositivos, correo empresarial con 50 GB de almacenamiento, conferencias web con Skype, almacenamiento en SkyDrive Pro, sitio web público, protección contra malware, soporte técnico, sitios de SharePoint para equipos, Office Web Apps, buzones de correo del sitio, Office Mobile y integración con Active Directory para gestionar usuarios.

- Writer: procesador de textos similar a Microsoft Word, permite exportar archivos a PDF y HTML.

- Calc: hoja de cálculo similar a Excel, con características como la definición automática de gráficas y exportación a PDF.

- Impress: programa de presentaciones similar a Power Point, con capacidad de exportar a SWF y PDF.

- Base: programa de base de datos similar a Access, para la creación y manejo de bases de datos.

- Draw: editor de gráficos vectoriales y diagramación, con capacidad de exportar a PDF y SVG.

- Math: aplicación para la creación y edición de fórmulas matemáticas, con soporte para múltiples fuentes y exportación a ODF y PDF.