Proceso Reformas PAC by Gabriela Nieto https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp Análisis causas en-us 2021-01-13 17:43:45 UTC 2021-07-30 16:51:02 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4ca.png C1: CAMBIO DE CUATRIMESTRE https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665070525 2021-07-30 15:26:31 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665070525 C2: ESPERA EN LA DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN TÉCNICA https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665070717 2021-07-30 15:26:53 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665070717 C3: REVISIONES DE LA DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN TÉCNICA DEL PROCESO POR PARTE DE AUTORIDADES https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665070987 2021-07-30 15:27:22 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665070987 C1: Cambio de cuatrimestre https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665072105 2021-07-30 15:29:18 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665072105 C2: Porque varios procesos dependen de terceros https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665072700 2021-07-30 15:30:20 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665072700 CAMBIO DE CUATRIMESTRE https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665073341 C1:Por que los estudios de mercado no suelen estar a tiempo, ya que en algunos proceso que dependemos de proveedores, no contamos con las cotizaciones (las cotizaciones requerían de la vista en sitio y por causa de la pandemia, esto generó retrasos). Esto aplica más para casos de servicios de limpieza.

C2: En muchos casos nos encontramos imposibilitados de encontrar proveedores locales (cantones o provincias), ya que algunos proceso por normativa no podemos buscar en otra localidad. (cuando no existe la posibilidad de encontrar un proveedor local, se busca otra modalidad de contratación ampliando la necesidad por ejemplo con transporte de materiales)  Esto aplica más para casos de servicios de transporte

GENERAL: Cuando existe reapertura de procesos, y estos necesitan ser declarados desiertos muchas veces se demora los documentos en el mismo SERCOP hasta la definición u otras áreas hasta obtener la resolución y esto ha provocado que se cambien el cuatrimestre. (Esto impacta en al menos un 10%)

GENERAL 2: En algunos procesos de contratación el área de Servicios Generales dependemos de la gestión de otros Departamentos internos con  insumos  para preparar la documentación habilitante, lo que nos retrasa en los tiempos. (Por ejemplo cuando entra en operación una nueva S/E que no estuvo prevista, se debe incluir el requerimiento. En la etapa de planificación de los procesos, solicitan a las áreas la información mediante memorando, esta solicitud se la hace con meses de anticipación al inicio del año fiscal) Este motivo impacta en al menos un 10% del PAC






]]> 2021-07-30 15:31:23 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665073341 C2. Cambio en los montos de contratación. https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665073533 Porque: 
Por motivos presupuestarios se requiere bajar los montos y por ende la modalidad de contratación.]]> 2021-07-30 15:31:43 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665073533 C1. Cambio de cuatrimestre. https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665073739 Porque:  
C1.1 No se obtiene información oportuna por parte de los proveedores en el envío de cotizaciones solicitadas y se retrasa la elaboración de los documentos necesarios en la etapa precontractual.
C1.2. El tiempo que se dedica a la elaboración de documentos se retrasa, cuando los técnicos del área se encuentran en campo realizando actividades propias de SSL.
C1.3.  Algunos funcionarios del área (Técnicos o Médicos) desconocen las actualizaciones en los procedimientos o manejo del SISPAC. (Trabajar en la inducción y capacitación a los responsables sobre el proceso y el personal que está a cargo, también en manejo de la herramienta)]]> 2021-07-30 15:31:51 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665073739 C3: Porque se tienen convenios suscritos donde el requiriente es un ente externo. https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665074065 2021-07-30 15:32:20 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665074065 C1: REFORMA DEL PAC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665076700 2021-07-30 15:36:21 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665076700 C2: INCLUSIÓN DE NUEVO PROYECTO DEFINIDO POR MATRIZ https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665077062 2021-07-30 15:37:03 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665077062 C3: NUEVAS DIRECTRICES A NIVEL DEL SECTOR https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665077511 2021-07-30 15:37:52 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665077511 C3. Demora en las revisiones. https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665077809 Porque:
Cuando se realizan modificaciones en el SISPAC, no se obtienen las respectivas aprobaciones en el tiempo previsto. ]]> 2021-07-30 15:38:24 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665077809 C1: MODIDICACIONES DE CUATRIMESTRES PAC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665078194 2021-07-30 15:39:05 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665078194 C1: Cambio de valores referenciales https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665078502 2021-07-30 15:39:30 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665078502 C2: al efectuar los estudios de mercado, surgen nuevos requerimientos que deben ser incorporados https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665078792 2021-07-30 15:40:02 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665078792 C2: ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PRECONTRACTUAL https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665079205 2021-07-30 15:40:42 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665079205 Otras áreas se enteran del proceso y solicitan que también se compre algo; por otra parte, a veces por la demora del proceso se decide mejor incorporar de una vez la compra del siguiente año https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665079281 2021-07-30 15:40:51 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665079281 C3: NUEVAS /ACTUALIZACIONES DE POLÍTICAS PARA LA CONTRATACION DE PROCESOS DADAS POR SERCOP https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665079434 2021-07-30 15:41:06 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665079434 C3: Las otras áreas no han planificado esta compra. Por otra parte, en el área no ha existido personal suficiente para desarrollar los procesos de adquisiciones. https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665080901 2021-07-30 15:43:35 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665080901 CAMBIO EN EL PRESUPUESTO REFERENCIAL https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665081139 Una vez levantada la información y elaboración de documentos habilitantes se identifica reajuste de precios, por que los estudios previos o preparatorios deberían realizarse cuando se planifica y no cuando se deben realizar los procesos,
Se usan valores históricos para la planificación de la contratación de servicios, pero ha existido circunstancias que los costos suben por ejemplo liberación de el precio de combustible ]]> 2021-07-30 15:44:00 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665081139 C4: falta de personal, por lo que se requiere priorizar las labores técnicas. Esta restricción no permite tener un grupo con dedicación exclusiva para los procedimientos de compra. https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665081489 2021-07-30 15:44:41 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665081489 REAPERTURA DE PROCESOS https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665081682 Cuando los procesos para algun motvo son declarados desiertos y se demorta los documentos ]]> 2021-07-30 15:45:01 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665081682 REESTRUCTURA DE PROCESOS https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665082461 Según la modalidad de contratación planificada, ha existido casos que el SERCOP, retira CPCS del catalogo elctronico]]> 2021-07-30 15:46:06 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665082461 Cambios en el cuatrimestre gabynietodepico https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665099236 En procesos con financiamiento externo que no se rigen a la normativa nacional. Se debe esperar por la certificación plurianual.]]> 2021-07-30 16:14:42 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665099236 Intervención del orgnismo nacional de planificaición gabynietodepico https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665099774 Deben aprobar los cronogramas valorados.]]> 2021-07-30 16:15:45 UTC https://padlet.com/gabynietodepico/pgqrn24sejqoajjp/wish/1665099774