Erasmus + SPORT by Bianca Maria Scrugli

Guida al Programma Erasmus+

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

Il "Bando" è un file PDF in cui trovi tutte le indicazioni per partecipare ai Bandi Erasmus+. L'indice è diviso in base alla tipologia di Bandi, ovvero:

1. Key Action 1 (KA1) – Learning mobility of individuals:

2. Key Action 2 (KA2) – Cooperation among organisations and institutions

3. Key Action 3 (KA3) – Support to policy development and cooperation

La prima cosa da fare prima di scrivere un Bando è aprire questo file e scegliere il tipo di Erasmus al quale si desidera partecipare.

Nel settore SPORT le Call sono:

pg 220
pg 389
pg 397

Non hai idee?

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

Il secondo passo è ispirarsi a Bandi già svolti.

Questa pratica ti dà modo di evitare errori grossolani e di comprendere la filosofia dell'Europa.

Uno degli obiettivi del Programma è sviluppare Bandi già svolti per creare una storicità e migliorare di volta in volta :-)

Per alcuni settori, tra cui lo SPORT, i Progetti già finanzianti sotto la direttiva EACEA (e non dalle Agenzie Nazionali Italiane) possono esser visionati nel sito EACEA.

Ad es. vedi questo link:

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/topic-details/erasmus-sport-2022-sncese;callCode=null;freeTextSearchKeyword=sport;matchWholeText=true;typeCodes=1,0;statusCodes=31094501,31094502;programmePeriod=2021%20-%202027;programCcm2Id=43353764;programDivisionCode=null;focusAreaCode=null;destination=null;mission=null;geographicalZonesCode=null;programmeDivisionProspect=null;startDateLte=null;startDateGte=null;crossCuttingPriorityCode=null;cpvCode=null;performanceOfDelivery=null;sortQuery=sortStatus;orderBy=asc;onlyTenders=false;topicListKey=topicSearchTablePageState

Sei iscritto a Login EU?

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

Se ancora non hai iscritto il tuo Ente su ECAS (Login EU), ovvero sul portale Europeo E+, fallo subito!

Cosa significa "Ente"?

Puoi partecipare ai Bandi E+ a nome di una Non-Profit, Azienda, Organizzazione giovanile.

Segui il Video in cui ti spiego passo passo come fare.

Template KA1

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

Ecco il template in formato PDF che corrisponde alle caselle da compilare in Login EU per il KA182-SPO.

Per gli altri due è necessario iscrivere il proprio Ente sul sito https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi e il Template è diverso e segue un livello più avanzato di scrittura Bandi.

KA182-SPO (Mobility of sport staff)
ERASMUS-SPORT-2024-SNCESE (EACEA - 200-300-450.000 €)
ERASMUS-SPORT-2024-CB (EACEA - 100-200.000 €)

Il Template ha 6 sezioni:
- Profilo dell'Applicant+Partners -> devi crearti il PIF
- Project Rationale -> il ❤ del progetto!
- Attività -> cosa farai esattamente? quali attività?
- Project Design -> come lo farai?
- Project Management -> organizzazione+disseminazione
- Budget

PIF+Template del Progetto, sezione n.1

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E' il Curriculum Vitae del tuo Ente e deve racchiudere gli Obiettivi generali, specifici, le attività che si svolgono con regolarità, i CV degli Organizzatori/Consiglio Direttivo, infine come il tuo Ente può contribuire in un Progetto specifico.

Devi inserire anche l'OID, ovvero il Codice Numerico che identifica il tuo Ente in Europa. Ti verrà assegnato dopo l'iscrizione su ECAS e validazione.

Ciò che verrà scritto qui dovrà esser inserito nel Template del Progetto, sezione n.1:
- Profilo dell'Applicant+Partners

Quindi ogni Partner di progetto dovrà inviarti il proprio PIF in lingua inglese

Entriamo nel ❤ del Progetto! Project Rationale

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Life Cycle Project

Esempio pratico

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Identifica le NECESSITA'

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leggi di più qui https://docs.google.com/document/d/1PsB83XZL-QO9BnMLDqWNtNlB--QHGNH-oBkCuOpRhkc/edit?usp=sharing

i 17 OBIETTIVI AGENDA 2030

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Prima di partire il tuo Ente deve scegliere almeno 1/2 dei 17 Obiettivi ONU da perseguire.

Questo sia per creare una linea guida da perseguire negli anni, sia per esser coerente con i problemi individuati dall'UE.

Come sceglierli?
semplicemente leggendoli e sentire quelli che più calzano su noi stessi.

Ad esempio:
CAFI APS ha scelto di perseguire l'Obiettivo n.8, n.3, n.4 e lo fa attraverso l'Arte, Cultura e Tecnologia.

Connetti le NECESSITA' e le PRIORITA' EU

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In questa sezione dovrai "unire i puntini". Leggi di più qui
https://docs.google.com/document/d/17OAI4jVZWEklUWtfBjGgN4VlyLUTNtMjzmPEFlJQHtA/edit?usp=sharing

Individua gli Obiettivi Specifici

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in un KA1 si cerca di identificare almeno n.3 SO
https://docs.google.com/document/d/1NuPvCcQOdbP1Crc-fzLRrBjqWoP7QNB_zotGb-rPKDY/edit?usp=sharing

Gli SO devono essere SMART, ovvero:

Specific (specifico)
Measurable (misurabile)
Achievable (raggiungibile)
Realistic (realistico)
Time-bound (con scadenza)

4 PRIORITA' ERASMUS+

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PARTECIPAZIONE ALLA VITA DEMOCRATICA
TRANSIZIONE DIGITALE
AMBIENTE E LOTTA AL CAMBIAMENTO CLIMATICO
INCLUSIONE E DIVERSITA'

PRIORITA' DI SETTORE

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ADU, YOU, VET, SCH, SPORT
ognuno di loro ha delle Priorità specifiche che devono esser raggiunte entro il 2027. Nella Guida al Programma E+ sono elencate tutte le priorità per ogni singolo settore.

RISULTATI DI PROGETTO

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sono di due tipi:

- TANGIBILI:

(esempio)

1. One transnational Training Course/Job Shadowing

2. Online Network for international youth workers/trainers

3. Manual on "Many Way to Illustrate"

- NON-TANGIBILI

(esempio)

- improve youth workers through illustration/comics, the language attractive for young people.

- build a community of youth workers capable of supporting the quality of projects and activities for young people in

community and non-community programs

- develop local youth works to innovate and create new online approach to reach more young participants, contribute to capacity building for participants and their organizations in favor of quality youth work, which have a clear understanding impact on the work normally done by youth workers with young people.

This training contributes to the objectives of Erasmus+ Programme when it comes to fostering quality improvements in youth work, improving the level of key competencies and skills of youth workers and enhancing the role of youth workers and organizations as support structures for young people.

(trattasi di priorità settoriale YOU per youth workers)

ATTIVITA'

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Le attività del KA1 in genere sono 2:
- APV (Preparatory Visit)
- Mobility

ma a seconda della diversa priorità ADU-YOU-VET-SPORT sono considerate anche altre opzioni come il job-shadowing, Teaching or training assignments e Courses and training.

Nella Guida al Programma Erasmus+, per ogni priorità sono specificate le Attività (Available formats)

Le attività degli E+ si basano su 3 Metodi di Insegnamento:
- FORMALE (scolastico)
- INFORMALE (vita quotidiana)
- NON FORMALE (Erasmus e a volte nelle Aziende)

L'Europa chiede che venga dato grande spazio al Metodo Non-Formale in cui i partecipanti apprendono conoscenze, attitudini e abilità attraverso l'esperienza.
Non esiste un Insegnante ma solo la figura del Facilitatore/Trainer e il Mentore che fa da supporto per problemi legati alla sfera emotiva del partecipante.

BUDGET

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

Il budget lo vediamo insieme su ECAS.
E' diviso per:
1. BUDGET PER APV -> 575€ a persona e deve includere Viaggio+Vitto+Alloggio
2. BUDGET TRAVEL COST
Si tratta dei costi di viaggio per ogni singolo partecipante che parteciperà alla Mobilità. Dipende dal chilometraggio tra dove si svolge la Mobilità e il Partner di Progetto
3. BUDGET ORGANIZATIONAL SUPPORT
E' per l'Ente che organizza. In genere sono 100€ a partecipante ma dipende dal Settore Erasmus+ scelto. Guardare sempre la GUIDA AL PROGRAMMA ERASMUS+ per sicurezza
4. BUDGET INDIVIDUAL SUPPORT
E' per coprire i costi di vitto e alloggio per ogni singolo partecipante. A seconda della provenienza del Partner viene indicato dalla GUIDA AL PROGRAMMA E+ quanto allocare per ognuno
5. BUDGET INCLUSION SUPPORT FOR PARTICIPANTS
Sono soldi in più che si chiedono per gestire i partecipanti in difficoltà. Possono esser utilizzati per acquistare Corsi di Inglese, Biglietti di Musei/altro legato alla Mobilità o per dare un supporto ad esempio per babysitting nel caso di genitori single.
6. BUDGET INCLUSION SUPPORTO FOR ORGANIZATION
Come sopra solo che è riferito ai costi sostenuti dall'Ente per ospitare i più bisognosi. Volendo anche un supporto psicologico oppure il tempo dedicato in più per la loro gestiore.

PARTNERSHIP

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In questa sezione va specificato il motivo per cui avete scelto i Partners. Per ognuno di loro andrà raccontato il Profilo, la loro Missione e come si intersecano con gli obiettivi del progetto.

es. Partner1 (Francia)= arte e cultura per giovani 18-30
1. che valore aggiunto potrebbe dare a un progetto di Creative Art Farm in Italy APS?
2. i giovani francesi riscontrano gli stessi problemi di quelli italiani?
3. il Partner può aiutare nella disseminazione dei risultati di progetto per aiutarne la diffusione in Francia?

PROJECT DESIGN

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Finalmente stiamo andando in discesa :-)

In questa sezione dovrai spiegare:
- Non Formal Learning
- Preparation, Support and Follow Up (guarda esempio di progetto scritto)
- Recognition of learning outcomes (YouthPass/Europass/..)
- Participants with fewer opportunities (guarda esempio di progetto scritto)
- Environmental friendly practice (uso di carta riciclata, riduzione di carne durante la mobilità, uso di bici, uso di luce naturale, etc...)

PROJECT MANAGEMENT

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Si tratta della gestione organizzativa del progetto. In genere per i KA1 chi scrive il progetto è anche colui/colei che si occupa del project management.
La prima cosa da fare è creare il File GANNT in cui vengono individuate le Timeline delle attività.
Per la gestione del progetto invece ci sono APP molto semplici che permettono di gestire passo passo le "cose da fare".

Es. TodoIst, Freedcamp

Connetti gli SO con la MISSIONE del tuo Ente

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Se il tuo ente ha scelto di perseguire un Obiettivo dell'Agenda 2030 deve esserne coerente anche durante la scrittura del progetto.

esempio di scrittura progetto

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come si crea l'attività

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esempio ACTIVITY PLAN KA1

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Per comprendere nel profondo le Attività e il Metodo Non Formale consiglio di partecipare almeno a n.3 Erasmus+

esempio di scrittura progetto

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esempio di scrittura progetto

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La Mappa Mentale delle PRIORITA' EU

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Prima di pensare alle Attività è necessario strutturare il Diagramma delle Priorità. Queste Priorità ti verranno richieste nelle prime pagine di scrittura del Bando

EVALUATION

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La "VALUTAZIONE" finale deve prevedere numeri, tempi, insomma deve essere calcolabile.
(ricorda il termine SMART collegato agli OBIETTIVI)

Quindi per ogni Obiettivo SO1, SO2, SO3 dovrai indicare COME dimostrerai che hai raggiunto il risultato sperato e scritto nel progetto.

es. Obiettivo SO1:
1. numero di follower raggiunti sui social
2. numero di partecipanti all'Erasmus
3. Questionario qualitativo sia per i partecipanti che per il responsabili dei Partners

SOSTENIBILITA DEI RISULTATI

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

Per "sostenibilità" si intende come i risultati di progetto resteranno in vita anche dopo la fine del progetto stesso.

Questa sezione viene sottovalutata da molte organizzazioni ma mettiti al posto della Comunità Europea!

La UE da' fondi per aiutare la società ma ovviamente gli farebbe moooooooolto piacere se i risultati durassero più a lungo possibile.

Come?
esempio dando dei GIFT ai partecipanti in modo tale che tornando a casa si ricordano dell'Erasmus e magari ne parlano in famiglia. :-)

L'investimento ne è valsa la candela!

DISSEMINAZIONE

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

La disseminazione è il termine che indica la "diffusione dei risultati di progetto". Si interseca con la Comunicazione del Progetto ma non è la stessa cosa.

La disseminazione deve esser fatta in tutte le Fasi del Life Cycle Project, a fine di ogni ATTIVITA' attraverso email marketing, social media, pubblicità, volantini, eventi, etc.. ognuno sceglie il proprio mezzo.

Ad esempio la Disseminazione può riguardare il Risultato del Kick Off Meeting :-)

Scrittura:
a fine dell'incontro con i Partners tenutosi il 12/12/2022 si è discusso del Piano di Attività della Mobilità e il risultato è stato questo file xls (da allegare). Abbiamo deciso di dare più spazio al Team Building rinunciando alla visita del luogo -> come comunicarlo? attraverso una mail marketing di tutti i miei contatti.

Quel file xls potrà esser utile alle altre NGO che mi seguono.

PS. NON DIMENTICARE ASSOLUTAMENTE IL LOGO DEL PROGRAMMA ERASMUS+ E DI SPECIFICARE CHE E' GRAZIE ALL'EUROPA CHE STAI FACENDO IL PROGETTO!

esempio progetto scritto

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LOGO e DISCLAIMER ERASMUS PLUS PROGRAMME

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esempio budget

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

esempio progetto 5 partners e 24 partecipanti + 2 trainers

Budget items Grant
Preparatory visits Grant (EUR) 2 875,00
Green travel (EUR) 7 660,00
Individual Support (EUR) 14 652,00
Inclusion support for organisations (EUR) 2 400,00
Inclusion support for participants (EUR) 2 000,00
Organisational Support (EUR) 2 400,00
Total Grant (EUR) 31 987,00

DOMANDE, DUBBI E ESERCIZI

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

So che sono moltissimi concetti, quindi a distanza di qualche giorno ti verranno miriade di domande in testa!
E' per questo che ho creato questo file Word in cui puoi scrivere tutti i DUBBI che hai condividendoli con altri partecipanti.

E' anche un modo per creare Networking!

Un consiglio spassionato è: SCRIVI SUBITO IL BANDO!
più tempo trascorrerà e più dimenticherai la Lezione

REGOLE 🙏🏻

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

1. non fare il copia incolla degli esempi di scrittura progetto condivisi qui, prendine spunto e riscrivilo visualizzando nella tua mente le fasi. Le Agenzie Nazionali Europee hanno un software per verificare se il progetto è "troppo" simile ad un' altro e vi potrebbe arrivare una segnalazione. Prendetelo come spunto ma create in base alle vostre idee!
Inoltre se non se ne accorgessero all'inizio, di sicuro ve lo boccerebbero all'esaminazione senza darvi troppe motivazioni.

2. Non condividere il link di Padlet. E' disponibile per la durata del corso, successivamente si disattiverà.

3. Chiedere la revisione del progetto scritto a seguito del Corso: ahimè la revisione prevede per me tante ore di lavoro! so che mi comprendi 🙏🏻 potrai richiedere la Consulenza di 30min, 1h o 2h cliccando QUI

4. hai urgenza di farmi una domanda? scrivimi una mail a info@erasmusfacile.eu, le leggo giornalmente! provvederò poi a condividerla nel Gruppo sul file Word se lo riterrò opportuno creando così un gruppo di lavoro.

INVIO DEL PROGETTO

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

Non appena terminata la scrittura su ECAS dovrai cliccare il tasto "Send" e attendere circa 4/5 mesi per la risposta dalla ANG.
-> se ti verrà approvato il Bando dovrai firmare la Convenzione (clicca sull'immagine)
-> se non ti verrà approvato riceverai una mail con allegata la Scheda Qualitativa in cui ti verranno specificate le motivazioni. Potrai quindi riprovare alla prossima deadline!

FATTURE/DOCUMENTI DA CONSERVARE

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

La Rendicontazione dovrà esser fatta nel Mobility Tool. E' un link che viene attivato dalla ANG solo a termine del progetto. Prima non sarà possibile accedervi. All'interno dovranno esser inseriti i nominativi dei partecipanti e la documentazione a dimostrazione delle spese effettuate.

Nel link c'è lo schema della Convenzione in cui viene indicato come far emettere le ft e cosa conservare.

LEARNING OUTCOMES

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

Learning outcomes knowledge:
1. allow youth workers to see the uncertainty of a changing environment as an opportunity for personal transformation;
2. enhance the entrepreneurship skills of youth workers for the opening of new cultural and creative organizations in rural
areas;
3. acquired experience to communicate with other culture;
4. exchange of new good training and NFL practices for young people in rural areas;
5. improve different languages;

Learning outcomes skills:
1. improve digital, basic technological, entrepreneurial and creative skills;
2. improve how to write the CV based on Europass skills;
3. acquisition of practical skills on how to become self-employed entrepreneurs;
4. become aware of European portals for young youth workers and for young people themselves for training and job
opportunities (https://europa.eu/europass/it/work-europe);
5. enhancement the competences in foreign languages;
6. increased development of social skills (creating community of youth workers and organization for future collaboration);

Learning outcomes attitude/behaviours:
1. raise awareness to the possibilities offers from European Community;
2. create connection for future collaborations in EU between youth workers and organizations;
3. willingness to participate in a multicultural project;
4. allow youth workers to see the uncertainty of a changing environment as an opportunity for personal transformation;
5. engagement in local society and active participation;

Activity Plan esercizio

erasmusfacile — 2024-03-12 10:32:03 UTC

Esempio InfoPack KA182-SPO

erasmusfacile — 2024-03-12 14:41:11 UTC

esempio di InfoPAck in cui sono elencati gli obiettivi generali, specifici, sovvenzione data ai partecipanti, motivazione e attività che si svolgeranno.

Si tratta di una sintesi grafica del progetto sovvenzionato.

L'InfoPack viene creato solo DOPO che il progetto è stato sovvenzionato e dovrà esser condiviso con tutti i Partners EU di progetto.

Esempio progetto SPORT

erasmusfacile — 2024-04-11 08:47:06 UTC

How to attain Global Active City Status for Dublin