Lưu trữ tài liệu.

Tiếp khách và đối tác.

Quản lý nhân sự.

Đảm bảo hoạt động công ty liên tục.

Cung cấp tiện nghi và hỗ trợ nhân viên.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Chức năng quản trị: Bao gồm các chức năng về quản lý, nhân sự, quan hệ công chúng, bảo vệ tài sản cũng như thiết lập và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.

Lưu trữ hồ sơ

Xử lý văn thư

Quản lý thư viện

2. Giao tiếp và tương tác

Tiếp đón khách hàng và đối tác

Tổ chức các cuộc họp

Giao tiếp nội bộ

3. Quản lý hoạt động hành chính

Quản lý nhân sự

Quản lý tài chính

Quản lý cơ sở vật chất

4. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Tạo không gian làm việc chuyên nghiệp

Xây dựng tinh thần đồng đội

Thể hiện bản sắc doanh nghiệp

1. Chức năng quản lý và điều hành

2. Chức năng hành chính

3. Chức năng tài chính và kế toán

4. Chức năng nhân sự

5. Chức năng giao tiếp và quan hệ đối ngoại

6. Chức năng giúp việc và đảm bảo cơ sở vật chất

- Không gian làm việc:

- Giao tiếp và hợp tác:

- Tiếp đón khách hàng và đối tác:

- Lưu trữ và quản lý tài liệu:

- Địa điểm pháp lý:

- Giúp việc cho lãnh đạo;

- Theo dõi, đôn đốc, triển khai thực hiện các nhiệm vụ - văn phòng là đầu mối tiếp nhận các nhiệm vụ của đơn vị;

- Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ - kiểm soát thủ tục hành chính;

- Lập kế hoạch, triển khai thực hiện tổ chức sự kiện, hội họp;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

2. Hỗ trợ điều hành và quản lý

3. Giao tiếp và đối ngoại

4. Lưu trữ và xử lý thông tin

5. Tiếp nhận và xử lý thông tin liên hệ

2. Phân chia phòng ban rõ ràng:

Điều này giúp tăng cường tính chuyên môn hóa và hiệu quả làm việc của từng phòng ban..  

4. Nơi gặp gỡ và tiếp đón đối tác:

Văn phòng truyền thống là nơi lý tưởng để tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ đối tác và khách hàng.

5. Lưu trữ hồ sơ và tài liệu:

Điều này giúp đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho các tài liệu quan trọng của doanh nghiệp.

6. Tạo sự ổn định và tin cậy:

Văn phòng truyền thống tạo ra một môi trường làm việc ổn định và tin cậy cho nhân viên.

• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu

• Quản lý hợp đồng, văn bản pháp lý

• Điều phối lịch họp, công tác

• Giám sát nội quy làm việc

2. Kế toán – Tài chính

• Quản lý ngân sách, chi phí

• Thanh toán lương, thưởng, bảo hiểm

• Kiểm soát công nợ, hóa đơn

3. Nhân sự

• Tuyển dụng, đào tạo nhân viên

• Quản lý hồ sơ nhân sự

• Xây dựng chính sách phúc lợi

4. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng

• Chăm sóc khách hàng

• Hỗ trợ marketing và bán hàng

5. Công nghệ thông tin

• Quản lý hệ thống mạng, máy tính

• Bảo mật dữ liệu

• Hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên

6. Lễ tân – Tiếp khách

• Đón tiếp khách hàng, đối tác

• Quản lý tổng đài, thư từ

• Sắp xếp phòng họp

- Điều phối công việc, hỗ trợ các phòng ban.

- Lưu trữ và bảo mật thông tin quan trọng.

- Là nơi làm việc của lãnh đạo và nhân viên.

- Thực hiện giám sát, đánh giá hiệu suất làm việc.

- Tổ chức họp hành, ra quyết định chiến lược.

- Kết nối giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.

- Làm việc với đối tác, khách hàng.

- Duy trì trao đổi thông tin nội bộ và bên ngoài.

- Quản lý ngân sách, thu chi, kế toán.

- Xử lý các giao dịch tài chính, thanh toán lương.

- Lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.

- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, phúc lợi và chế độ lương thưởng.

- Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

- Lưu trữ dữ liệu, tài liệu quan trọng.

- Đảm bảo an toàn thông tin và tài sản doanh nghiệp.

- Quản lý hệ thống công nghệ hỗ trợ công việc.

- Sắp xếp, tổ chức hội nghị, sự kiện nội bộ.

- Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ cho nhân viên.

• Tham mưu, tổng hợp

• Hậu cần

• Điều hành, kiểm soát các công việc văn phòng

• Hoạch định, tổ chức