Troca de ideias - PROTOCOLO by Thais Barbosa https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g Compartilhe sua ideia sobre o tema en-us 2022-10-04 19:36:56 UTC 2022-10-25 20:08:10 UTC hello@padlet.com muitas vezes, o protocolo é a linha de frente que recebe as pessoas que chegam, e inicialmente atende as suas dúvidas. Recebe solicitações, protocola documentos e pedidos de informações e direciona o contribuinte para a melhor solução das suas demandas. thaispedagoga20 https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338649679 2022-10-13 12:18:50 UTC https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338649679 thaispedagoga20 https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338657663 Receber a documentação que dá entrada na instituição, efetuando a separação dos documentos recebidos em: oficial ostensivo (pode ser lido) ou sigiloso (não pode ser lido) e particular.]]> 2022-10-13 12:23:48 UTC https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338657663 thaispedagoga20 https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338659351 Com o advento do sistema SP Sem Papel, em agosto de 2019, os novos documentos eletrônicos gerados são abertos e produzidos dentro de um ambiente virtual, sendo totalmente editáveis, rastreáveis e mensuráveis.

]]> 2022-10-13 12:24:53 UTC https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338659351 thaispedagoga20 https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338660121 atribuir ao documento um número de registro, data e hora do recebimento. Registrar o documento no SIGADOC, conferindo-lhe um número capaz de garantir o controle de sua tramitação. ]]> 2022-10-13 12:25:26 UTC https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338660121 thaispedagoga20 https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338660657 determinar à qual classe o documento que chegou pertence, e se ele é ou não sigiloso, e qual o seu grau de sigilo. 

Classificação é a operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto, o teor e o grau de sigilo de um documento. Deve-se, então, escolher, conforme o código de classificação de documentos adotado, a categoria na qual o documento será classificado, atribuindo-lhe o respectivo código, que permitirá recuperá-lo posteriormente.

]]> 2022-10-13 12:25:47 UTC https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338660657 thaispedagoga20 https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338661579 determinar à qual classe o documento que chegou pertence, e se ele é ou não sigiloso, e qual o seu grau de sigilo. 

Classificação é a operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto, o teor e o grau de sigilo de um documento. Deve-se, então, escolher, conforme o código de classificação de documentos adotado, a categoria na qual o documento será classificado, atribuindo-lhe o respectivo código, que permitirá recuperá-lo posteriormente.

]]> 2022-10-13 12:26:25 UTC https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338661579 thaispedagoga20 https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338662641 movimentar o documento internamente (dentro do órgão), enviando documentos e correspondências aos setores competentes. Na tramitação, os documentos são diferenciados entre si, em razão dos diferentes assuntos aos quais dizem respeito.

A tramitação é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição, o que só é possível com o envolvimento de todos os setores do órgão, através do envio de guias/boletins de documentos ou Boletim Eletrônico.

]]> 2022-10-13 12:27:08 UTC https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338662641 thaispedagoga20 https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338662909 é a capacidade de localizar os documentos que tramitam, e saber, aonde determinado documento se encontra, em cada etapa de sua vida útil. 

]]> 2022-10-13 12:27:17 UTC https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338662909 thaispedagoga20 https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338663332 Encaminhar para um destinatário fora do órgão. Da expedição rápida e correta depende o bom funcionamento de todos os setores da instituição. Também engloba o ato de encaminhar os malotes de cartas para o correio, ou de despachar encomendas para um destinatário fora do órgão. ]]> 2022-10-13 12:27:32 UTC https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338663332 thaispedagoga20 https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338801048 Considerações sobre a centralização proposta na página 11 do Manual]]> 2022-10-13 13:46:06 UTC https://padlet.com/thaispedagoga20/pag4dikz9wpkb83g/wish/2338801048