Puede ser un sistema formal, cuando utiliza medios basados en ordenadores o estructuras sólidas para alcanzar la meta o el objetivo, o un sistema informal, cuando utiliza estructuras más elementales o artesanales como, por ejemplo, un lápiz y un papel.

Almacena información cualitativa (información no numérica) e información cuantitativa (variables numéricas).

Está formado por datos que son introducidos manual o automáticamente para crear una base de datos.

Utiliza encuestas, cuestionarios, observaciones de campo, censos o investigaciones para obtener datos.

Debe ser evaluado y medido para ser actualizado o para corregir posibles errores.

Debe ser seguro para evitar que la información recopilada sea extraviada o robada.

Requiere de algún tipo de retroalimentación, esto quiere decir que la información sale del sistema y vuelve a ingresar con mayor elaboración o con más información.

Los sistemas de información en las empresas ayudan a recopilar, administrar y analizar datos, los cuales son de vital importancia para guiar la toma de decisiones y mejorar la eficiencia y la rentabilidad del negocio. Son cruciales para ese cometido ya que ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.