Je to skutečný cíl.

Zvyšuje vytrvalost.

Dává smysl celé akci

Zvyšuje mi kreativitu

K čemu je dobré mít určené motivace u svých lidí? Rozklíčování a zažehnutí hnacího motor proč dělat jakoukoliv práci a jakékoliv aktivity pro úspěch. Následně je pomocí vnitřní motivace držet na správné cestě a neustále jim připomínat proč to vlastně dělají a kam cíli.

Znalosti - kupovat knihy, zaplatit jim školení

Zdroje - chci se odměnit za dobře odvedenou práci a užít si je

Okolí - chtějí vypadat dobře

Sociální pomoc - chce být prospěšný druhým,

Tradice a postupy - Drží se tradičních věci, tradičních postupů

znalosti - nejde ustrnout, musíš se pořád posouvat

zdroje - dají se na tom vydělat peníze

vliv - ovlivňuji okolí, kdo se kam nastěhuje, kultivuji trh

estetika - dělám nejhezčí zakázky jak to jen jde a jak to jen umím

peníze - dají se na tom vydělat pěkné peníze

sociální - pomohu lidem vyřešit často zapeklité situace, postrčím je k rozhodnutí

• od nového roku funguje lépe

• udělat si systém - klidnější hlava

• každý den si připravím úkoly na zítřek - nikdy neodejdu z práce když nejsou splněné úkoly (mohu přesunout a zamyslet se na kdy to dát abych stíhal) - mám z toho dobrý pocit a doma vypnu

• zamyslím se nad prioritami úkolů na daný den (úkoly co mě posunou - obchod/nábor)

• co nemusím udělat hned - odložím na další dny (zadat úkoly asistentce, výročí smluv....)

• V todo složky (práce s datem/bez data) (osobní s datem/bez data)

• jednou za měsíc upomínka na procházení složek bez data (vyhrazený čas)

• dám důležitost danému bloku v kalendáři (oddám se mu a do té doby nemusím stresovat)

• nepřepisuji do matice na papír (zabírá mi čas a nebaví mě to)

• lidé už tohle ode mě slyšeli

od porady s tím zatím pracuju pouze v mých poznámkách a v mých přípravách na konzultace

Zjednoduší mi to vedení spolupracovníka v týmu, tím pádem ho nebudu muset ve všem tolik kontrolovat

Díky tomu bude sám vědět proč tu práci dělá a chce ji dělat →dělá to, že to chce dělat ne že musí.

Estetika - příjemné prostředí

Zdroje - chci se odměnit

Zaměření na lidi - pomoc druhým

Vliv - chci řídit

Tradice a postupy - hlubší smysl v práci

Motivace ostatních

• jít s limdmi do detailu a zjistit jejich skutečnou vnitřní motivaci

• motivace udržuje lidi v chodu

• můžu hod řídit díky tomu a skutečně ho poznat

• díky jejich vnitřní motivaci je nemusí hnát do práce, chtějí sami od sebe

Zdroje --> ekonom (peníze/užitek)

Okolí --> Estét (Hezké věci, krása)

Lidé --> Sociální člověk (Pomáhají)

Vliv --> Politik (Šéfovat a rozhodovat)

Tradice a postupy --> náboženský člověk (duchovní hodnoty)

K čemu je to dobré?

• Dokáži s ním lépe pracovat

• Vím co ho motivuje

• Porozumění

• Lépe nastavíme směr/cestu/cíl

Ekonom - co z toho bude mít

Estét - musí to vypadat dobře

Sociální člověk - jak tím pomohu lidem

Politik - musí na dím mít moc

Náboženský člověk - hledá smysl práce, života

Práce s notifikacemi → ClickUP

Časové okna na vše: Systémové prvky, domlouvání schůzek, konkrétní dny s klienty, čas pro sebe a rodinu

Důležité věci a termíny, které vím si rozplánuji celý rok předem → plánování měsíční → plánování týdenní

Tento systém chci i po Jakubovi → provádím průběžnou kontrolu na týdenní bázi

1. v pondělí ráno si sednu k diáři a volná okna využiji a rozřazení osobních aktivit

2. rozřazuji úkoly dle období co jak mi vyhovuje - když to přestane být efektivní, tak měním (někdy přepisuji na napír a jedu řádek po řádku, někdy Eisen, někdy jedu dle todo, někdy mám zadaný všechny úkoly v diáři)

3. timemanagement, není moje silná disciplína

jak tým s ním pracuje a jak to kontroluji

1. týmově mi zasílají lidi týdenní report do mailu (co udělali v minulém týdnu a co mají v plánu na ten další)

jak jsem to přenesl do týmu, co jsem se dozvěděl

1. mizerně, spíše jsme se bavili o typologiích lidí, než jak lépe zvladat timeing práce a osobního života

• kalendář

• plánování si celého týdne s předstihem

• pevně dané termíny konzultací

• schůzkové dny

• tabulka na výkon

Tým TM

• snažím se jim nabídnout můj systém a pohled.

• sdílený kalendář na schůzky

• konzultace

• shrnutí do mailu

• sdílená tabulka rozpracovanosti(výkon)

Eisenhowerův princip jsem ještě nezkoušel v týmu

1. Nefunguje tak jak má, potřebuji asistentku, abych byla efektivní a mohla se více věnovat lidem

2. Postupně se odprostit od denní agendy a přesunout pozornost na tým

3. Efektivněji plánovat (pravidelnost)

4. Jak budu fungovat já, tak bude fungovat můj tým, musím udělat změny

Týmový TM

1. Rozklíčování dle typologie

2. Nastavení dohod

3. Metoda houbař

4. Sdílená tabulka na klienty

5. Nastavení pravidelných aktivit - volání, schůzky, vzdělávání

6. Zasílání rekapitulačních emailů

7. Kontroling

ukazuju to lidem, jak to dělám já, ukazuju jim zkratky a pojmenování, abychom se v tom vyznali všichni pokud to sdílíme atd...

Lidi - ukázal jsem jim svůj, chci vidět jejich, doptávám se na volná okna, co to je a proč to je, jetli nemáme nějaké rezervy. Tři telefonáty za týden jsou opravdu málo, máš na to čas víc volat, co pro to můžu udělat já?...

použil jsem Eisenhowera - jen u sebe, poradu máme zítra. Prioritizuji svoje aktivity, mám jich hodně a nestíhám vše v řádných termínech, je to nahovno, pardon.

Motivace - Jelínek říkal, že neví proč motivovat dospělý lidi, že by to měli vědět sami. Beru to tak, že spíš mám jen chápat jejich postoj a nikam je netlačit, jen hledat nějakou společnou notu, linku. Musíme více vyzkoušet.

• Elektronický kalendář

• ClickUp

• Prioritizace - akce -> tým / klient

• Konzultace 1x za měsíc - potom nahodile

• 70% klienti / 30% tým / 💩 asistentka

• snažím se plánovat i osobní čas, ale moc mi to zatím nejde

Jak chci pracovat s time managementem?

• Prioritizace - akce -> tým -> klient

• Konzultace 1x 14 dní

• Porada 1x měsíc

• 45% klienti / 45% tým / 10% asistentka

• sdílený kalendář pro tým na moje osobní schůzky, aby věděli, kdy mě můžou využívat

• delegovat více věcí na asistentku - vysvětlit moje podnikání a udělat z ní samostatnější jednotku

• plánování na roční, kvartální, měsíční a týdenní bázi

• plánovat si dny na jeden druh aktivity

• plánovat volný čas - rodina, kamarádi, přítelkyně, sport

Jak zapojit Eisenhoverovo okno?

• prostě ho zapojit

• udělat schůzku sám se sebou a určit si priority pro aktuální stav, v kterém se nacházím

• vědomě matici používat ve chvíli, kdy se budu cítit přehlcený

• udělat matici v rámci porady s chlapama v týmu

• Mám vypsané aktivity, které chci aby se za celý týden udály a následně si je skládám do celého týdne v el. kalendáři.

• Aktivity obsahují jak nábor, administrativu, analýzy, servis, oběd, rodina a další.

• Sdílím kalendář v rodině a s asistentkou, pro efektivnější plánování aktivit.

• Práce s notifikacemi - Mám vypnuté témeř všechny notifikace na aplikace a nechávám si jen ty pro práci.

• Vím čeho chci dosáhnout, proto si roční plán dělím na kvartální, měsíční a týdenní

• chci si sám dourčit eisenhowerovo okno jaké aktivity chci dělat s parťáky, co s nimi potřebuji řešit já, co s nimi může řešit někdo jiný

Jak pracuji s timemanagmentem u parťáků?

• V motivované dohodě mám, aby mi nesdíleli svůj kalendář, kde si budou vyhrazovat okna pro jejich zaměstnání, osobní čas a práci eDO - práci eDO chci aby měli rozděleno stejně jako mám já pro vyhodnocování splnění aktivit, které jsme si v MD určili.

• mají napsaný roční plán proto si roční plán dělíme na kvartální, měsíční a týdenní pro držení aktivit.

• chci zapracovat eisenhowerovo okno pro jejich efektivnější práci a uvědomění si co je a co není důležité.

• Asistentka!!! Urgent.

• Naučit se říkat ne! V souvislosti s časovou dotací.

• Široký záběr! Extrémní záběr! Osekat

• Zrychlit proces zpracování.

• Hesla: opakování každý den! probudit červenou!

Druhá fáze: Zapracování asistentky. Na tom to celé stojí.

• Nové nastavení diáře.

• Podrobnější plánování.

• Více prostoru pro důležité aktivity.

Je toho hodně. 😃

Elektronický diář google

Mám rozdělený dny kdy co dělám.

př. Po. konzultace a vzdělání

Út. Obchod

Stř. Obchod

Čt. Nábor

Pá. Příprava na další týden, kontrola minulého

Jednotlivé dny jsou ještě rozděleny do bloků, konkrétně na jednotlivé aktivity, schůzky, administrativa, volání, příprava kontaktů....

Eisenhowerovo okno: zatím jsem nevyužil, naplánováno na tento pátek

Lidi:

Stejné rozdělení chci i po lidech, aktivity jsou upravené podle toho, kde se v kariéře nacházejí. Zda jsou part-time, full-time.

Pravidelné bloky na vzdělání, obchod, přípravu kontaktů, schůzky. Diář nemáme sdílený (kontrola konzultace)

• kalendář - události + úkoly, barevně rozděleno(schůzky, tým, školení/porady,osobní věci). Kalendář sdílím s partnerkou

• poznámky - mám strukturované složky, do kterých si třídím poznámky dle tématu(např. osobák, nábor, tým).

• tabulky (excel) - sleduji svůj osobní výkon, obchody v týmu, kdy jsou schůzky, kolik je výkon na daný měsíc. Dále eviduji a sleduji dlouhodobé osobní i týmové statistiky a to i u jednotlivých lidí v týmu. Dále sleduji osobní provize, rozpočet a proplacení jednotlivých smluv

Co deleguji do týmu:

• tabulky a kalendář si musí vést každý, je to základní nástroj time managementu a výkonu v podnikání.

• Detaily daných tabulek jsou na každém, jak si to udělá, ale měli by si evidovat klienty a smlouvy, aby si mohli hlídat výkony a provize

• máme také společnou sdílenou tabulku na výkony

Co by šlo zlepšit:

• v poslední době mi dělá problém, jak mám věci na různých místech, že nevím co zrovna dělat a chci se začít přátelit s todočkem od microsoftu a vyřadit poznámkový blok, který je nepřehledný.

• zároveň mám problém s plněním úkolů z kalendáře. Některé úkoly nikam nespěchají a to bych si právě v todočku chtěl rozdělit

Svůj čas se snažím řídit přes kalendář a vyznačené bloky pro zvýšení efektivity a přehledu. Co se týče úkolů, tak píši primárně na papír, který si nechám v kanceláři abych si netahal práci tolik domů nebo si posílám email s úkoly.

Úkoly asistentce zadávám emailem nebo přes ToDO.

Využívám k tomu:

• Elektronický kalendář

• Papír a tužka na své úkoly (popř. email)

• Práce s asistentkou přes email/ToDO

Můj tým:

Snažíme se pracovat přes sdílené složky, abychom mohli být efektivnější i mimo konzultace a já se mohl lépe připravit na to, co budeme probírat (obchody, aktivity,..), zároveň dnes používají primárně elektronické úkolníčky a sdílený kalendář.

• Icloud (přes to hlídáme aktivity,obchody, apod)

• Využívají ToDO

• Elektronické kalendáře

Co jsem použil?

U sebe nyní ladím jízdní řád a striktní dodržování kalendáře (bloků), to stejné budeme řešit s týmem.

Cíl: Nastavit jízdní řád s každým v týmu.

Každý pátek domlouvání nejdůležitějších aktivit na další týden (schůzky, konzultace, porady) - zjišťuji časové možnosti týmu, jelikož většina je na part-time, tak mě zajímá, jaké dny mají volný.

Každý den, když končím v práci, tak si připravím úkoly na další den. Využívám aplikaci To Do a připomínky v telefonu, které se automaticky hodí i do kalendáře.

Todo - Úkoly rozděleny zatím pouze podle urgentních a neurgentních.

Tým:

Zasílání týdenních aktivit na konci týdne, jakmile tam nejsou žádné aktivity, tak řešíme důvody, chyby a aktivity se dodělávají.