https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34 Putri Syarifa Nur Fitria / 12207193037 / MPI 4A en-us 2021-05-02 16:57:58 UTC 2021-05-03 14:14:47 UTC hello@padlet.com putrisyarifanf https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482738790 Paradigme lama menempatkan kajian manajemen perkantoran pada pekerjaan administrasif untuk menunjang efesiensi kantor. Sedangkan paradigma baru menempatkan kajiannya pada penyediaan layanan informasi dan komunikasi untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.]]> 2021-05-02 17:03:30 UTC https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482738790 putrisyarifanf https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482740194 Asas desentralisasi digunakan dalam kantor karena dalam asas ini, kegiatan kantor tersebar keseluruh unit/ bagian. jadi masing-masing bagian melaksanakan kegiatan kantor, dan setiap manajer (kepala kantor) akan bertanggungjawab pada kegiatan kantor yang berada dibawahnya.
contoh, penerapan asas unit pemasaran melaksanakan tugas utamanya untuk memasarkan barang saja, namun di unit ini juga melaksanakan fungsi pekerjaan perkantoran yakni pekerjaan korespondensi, pengetikan dan memperbanyak warkat, mengarsipkan warkat yang ada dalam lingkungannya.  ]]> 2021-05-02 17:04:22 UTC https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482740194 putrisyarifanf https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482740802 Karena perencanaan merupakan  langkah atau tindakan awal yang digunakan untuk mencapai tujuan dengan mengadakan perhitungan secara matang dan dengan pertimbangan yang sebaik-baiknya. Contohnya pedoman tentang prosedur pembuatan surat. Semua surat yang dibuat atau diarsip harus jelas maksud dan manfaatnya. apabila tidak demikian, maka surat atau arsip tersebut tidak diperlukan.


]]> 2021-05-02 17:04:51 UTC https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482740802 putrisyarifanf https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482742299 Kegiatan perkantoran dalam organisasi berkedudukan sebagai kegiatan substantif dan fasilitatif. kegiatan substantif bberkaitan dengan pencapaian tujuan organisasi secara langsung yang telah ditetapkan. Dan kegiatan fasilitatif berkaitan dengan penanganan data dan informasi. ]]> 2021-05-02 17:05:59 UTC https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482742299 putrisyarifanf https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482743118 Tujuan utama dari otomatisasi yakni sebagai upaya untuk meningkatkan efesiensi di tempat kerja (perkantoran). Menurut saya, apabila dalm organisasi perkantoran tidak menerapkan otomatisasi atau masih manual maka pekerjaan yang dilakukan membutuhkan waktu yang lama, dan juga memerlukan banyak tenaga kerja. 

]]> 2021-05-02 17:06:35 UTC https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482743118 putrisyarifanf https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482743815 Arsip berperan sebagai sumber informasi bagi seorang manajer untuk mengambil keputusan. Karena arsip mengandung informasi penting yang dibutuhkan oleh manajer. Seperti arsip tentang suatu kegiatan yang dilakukan tahun lalu, bisa dijadikan acuan untuk melakukan kegiatan yang sama ditahun sekarang agar mngurangi resiko kekeliruan atau kegagalan dalam kegiatan terebut. ]]> 2021-05-02 17:07:03 UTC https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482743815 putrisyarifanf https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482744436 pengorganisasian sistem kearsipan akan baik apabila dilakukan dengan manajemen yang baik. manajemen kearsipan yang baik ditandai dengan pengaturan informasi yang dapat digunakan secara langsung untuk penyelesaian administrasi.
Adapun ciri-ciri dari sistem kearsipan yang baik ialah sbb: 
(1) sistem kearsipan mudah dilaksanakan, sehinga tidak menimbulkan kesulitan. 
(2) Sistem kearsipan mudah dimengerti oleh para pegawai kearsipan sehingga  tidak menimulkan banyak kesalahan dalam pelaksanaannya.
(3) Sistem kearsipan yang diselenggarakan harus mudah/ekonomis baik dalam pengeluaran dana/biaya maupun tenaga.
(4) tidak memakan tempat
(5) sistem kearsipan yang dialksanakan hendaknya sesuai dengan jenis dan luas lingkup kegiatan oranisasi.
(6) fleksibel/luwes, artnya sistem filing yang digunakan dapat diterapkan disetiap satuan oranisasi.
(7) dapat mencegah kerusakan dan kehilangan arsip.
(8) untuk mempermudah pengawasan dalam bidang kearsipan, sistem kearsipan akan dilaksanakn dengan mempergunakan berbagai macam perlengkapan. misalnya kartu indeks, lembar pengantar, lembar tunjuk silang, dsb ]]> 2021-05-02 17:07:30 UTC https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482744436 putrisyarifanf https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482744594 (1) Surat yang masuk dikumpulkan dan dihitung jumlahnya, diteliti pengirim surat, digolongkan surat sesuai urgensi penyelesaiannya, dan menandatangani bukti pengiriman. 
(2) Surat disortir dengan memisahkan antara surat biasa, rutin, dan rahasia. 
(3) Surat yang teah diperiksa ketepatan jenis maupun lampirannya dilakukan pencatatan.
(4) Surat yang masuk dicatat dalam buku agenda kemudian diberi nomor.
(5) surat diarahkan dan diteruskan kepada devisi atau pejabat yang berhak mengolahnya
(6) penyampaian surat ini dilakukan oleh petugas arsip yakni dilakukan pendisposisian surat, penyampaian terhadap divisi terkait dan yang terakhir penyimpanan surat. ]]> 2021-05-02 17:07:38 UTC https://padlet.com/putrisyarifanf/p53sh700to4seb34/wish/1482744594