RE_creando Nuestra oficina INFRA_4.0 by Milthon Abilio Ninahuanca Chupayo https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb Taller 1 de Infraestructura en-us 2020-06-02 18:09:17 UTC 2020-06-15 12:52:07 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f600.png 1. idea 1 mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607440492 2020-06-02 18:10:04 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607440492 2. idea 2 mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607440573 2020-06-02 18:10:06 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607440573 3. idea 3 mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607455199 2020-06-02 18:18:01 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607455199 1. debemos tener nuestro propio organigrama y flujo de trabajo, desde el requerimiento de un proyecto, remodelacion, etc. hasta el cierre de la misma. e ir interviniendo de acuerdo a nuestras funciones y puesto de trabajo. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607460867 2020-06-02 18:21:23 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607460867 2. Como oficina debemos de apoyarnos con una herramienta digital colaborativa, que nos permita tener toda nuestra data a la mano y actualizada. de esa manera saber que informacion estamos manejando. un claro ejemplo. TODOS debemos saber que numero de actualizacion de planos de arquitectura tenemos como area. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607460924 2020-06-02 18:21:26 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607460924 3. Apoyarnos en Herramientas digitales para tener la información colaborativa y a tiempo real. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607460987 2020-06-02 18:21:28 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607460987 1 mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461050 2020-06-02 18:21:30 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461050 2. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461126 2020-06-02 18:21:33 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461126 3. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461186 2020-06-02 18:21:35 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461186 1. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461237 2020-06-02 18:21:37 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461237 2. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461347 2020-06-02 18:21:40 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461347 1. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461624 2020-06-02 18:21:43 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461624 2. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461684 2020-06-02 18:21:45 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461684 3. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461752 2020-06-02 18:21:47 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607461752 1. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607462442 2020-06-02 18:22:13 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607462442 2. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607462488 2020-06-02 18:22:15 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607462488 3. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607462573 2020-06-02 18:22:17 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/607462573 VER mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612863326 2020-06-05 12:30:40 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612863326 DISCERNIR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612863629 2020-06-05 12:30:49 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612863629 ACTUAR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612863950 2020-06-05 12:31:02 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612863950 VER mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612865757 1. individualmente: siento que nuestras funciones individuales, esta enfocadas a "apagar incendios". 
2. nos falta un plan de mejora para hacer la intervención de un proyecto.
3. Grupalmente:  Organizacion, falta de comunicacion. 
4.Nos tenemos que distribuir como pulpos en algunas ocaciones.
5. Diagnosticarnos cuanto hemos mejorado en nuestra curva de aprendizaje. (Tenemos nuestra linea base?)]]> 2020-06-05 12:32:15 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612865757 DISCERNIR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612865945 2020-06-05 12:32:23 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612865945 ACTUAR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612866048 2020-06-05 12:32:28 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612866048 VER mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612866833 Si bien es cierto mi función principal es la de mantenimiento, también tengo responsabilidades de ampliaciones, remodelaciones y manejo de presupuesto y "contabilidad" en el área que me ocupan permanentemente. Personalmente me gustaría dedicarme a ver los proyectos de forma conjunta antes de ejecutarlos e incluso desarrollarlos pero con las funciones definidas tiempo me falta.
Grupalmente  veo a los integrantes de la oficina como multifuncionales, apoyándonos constantemente pero sin lineamientos muy claros.
Falta comunicación entre nosotros.]]> 2020-06-05 12:32:59 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612866833 DISCERNIR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612866903 Plantear el trabajo de la oficina según el tipo de requerimiento y trabajo a ejecutar con procesos y procedimientos claros en cada uno de ellos, (flujograma, secuencia, orden….)con formatos, plantillas, actas, etc.. estándar y que las utilicemos todos según la necesidad.

De acuerdo a lo anterior definir las responsabilidades principales de cada uno y el tipo de participación de nosotros en cada proceso y su incidencia en ello 
]]> 2020-06-05 12:33:02 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612866903 ACTUAR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612867042 Como proceso de mejora y aprovechando la coyuntura ordenar nuestro legajo de información y documentación existente tanto física como virtual.

Uniformizar nuestros formatos y plantillas de trabajos con numeración, según sede y filiales.

Aprovechar los recursos tecnológicos existentes para la mejora sustantiva (como el que venimos utilizando)

]]> 2020-06-05 12:33:08 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612867042 VER mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612867990 -Actualmente se realiza trabajos individuales como también de manera grupal, (compartir información).
- Falta de comunicación.
- Duplicidad de funciones.
- Definir responsabilidades.
- Tenemos quejas de las áreas usuarias.
- Demora de entrega de los requerimientos a los usuarios finales.
- Encuesta de satisfacción muy bajo.
- 5 sedes por atender diferentes requerimientos.
- falta definir productos como entregable parcial y final, para el usuario final.]]> 2020-06-05 12:33:39 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612867990 DISCERNIR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612868210 2020-06-05 12:33:41 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612868210 ACTUAR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612868538 2020-06-05 12:33:44 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612868538 VER mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612869519 1. Personalmente me veo como un colaborador que brinda soporte y soluciones a los requerimientos de infraestructura física de la corporación, en diferentes niveles:
-Nivel 1, proyección de nuevos espacios.(diseño, presupuesto, ejecución)
-Nivel 2, información y optimizar
Actualizar data, organizar data, (Licenciamiento,defensa civil, programación académica)
2. Muchas veces se atienden requerimientos urgentes que no están planificados o que que se fueron aplazando, lo cual genera cierta presión para sus entregas.
Atender estos requerimientos sin un proceso claro ni procedimientos definidos generan retrasos, incluso se debe realizar gestión de obtención de presupuestos.
3. Aunque en el equipo no existe una jerarquía clara en la atención de requerimientos, de acuerdo a la experiencia se ha ido identificando las capacidades del equipo y a quien recurrir para obtener apoyo, muchas veces se desarrollan funciones múltiples, que si bien hace pesada la carga, nos da una visión mas completa del resultado y su proceso, esto por lo general termina agotando al colaborador.
4. Se requiere mayor comunicación entre los miembros del equipo, saber que están resolviendo y en que se apoyan unos a otros.]]> 2020-06-05 12:34:08 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612869519 DISCERNIR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612869580 1. De acuerdo a la experiencia conocemos los procedimientos, pero no tenemos plasmado un esquema como documento para atender un requerimiento, este debe actualizarse cada cierto tiempo y compartirse con todo el equipó pues dependemos de otras áreas funcionales, como lo son Gerencia, Logística, Presupuestos.
2. La Funciones han ido forjándose de acuerdo a los requerimientos atendidos, por lo cual no cuenta con un modelo de organización típico, una organización ideal seria una mixtura entre una estructura organizacional preexistente, pero adaptada a la experiencia que tenemos en la corporación, con la mira del objetivo corporativo (identificar realmente a nuestros usuarios, cliente final y los stakeholders).]]> 2020-06-05 12:34:10 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612869580 ACTUAR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612869647 1. Establecer un flujo de trabajo, desde las experiencias pero también uno de mejora.
2. Establecer un crono-grama de actualización de procesos, de acuerdo a lo requerido por la organización.
3. Desarrollar en equipo un diagrama de Organización funcional.
4. Optimizar la comunicación de equipo, esto atraves de nuevas herramientas digitales, este debe contar con un monitor.


]]> 2020-06-05 12:34:14 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612869647 VER mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612870128 2020-06-05 12:34:31 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612870128 DISCERNIR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612870167 2020-06-05 12:34:33 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612870167 ACTUAR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612870285 2020-06-05 12:34:37 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612870285 VER mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612872456 2020-06-05 12:36:01 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612872456 DISCERNIR mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612872541 2020-06-05 12:36:05 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612872541 mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612872931  ]]> 2020-06-05 12:36:18 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612872931 2. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612872981 2020-06-05 12:36:20 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612872981 3. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612873007 2020-06-05 12:36:21 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/612873007 debemos tener un punto de partida, para todo nuestras propuestas de mejora, tener una base de nuestra curva de aprendizaje y potenciar nuestra oficina. mninahuanca https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/613256700 2020-06-05 15:52:35 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/613256700 ACTUAR fmendez19 https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/613421288 2020-06-05 17:24:50 UTC https://padlet.com/mninahuanca/p2sv2fka8eenreb/wish/613421288