Arhiivikirjelduse koostamine by Kata Kindsigo https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8 Made with big dreams en-us 2017-11-24 08:22:34 UTC 2025-10-27 19:19:54 UTC hello@padlet.com https://padlet-assets.s3.amazonaws.com/icons/Ninja.png 1. Kas ja miks on/ei ole oluline juba dokumendi loomisel kasutada arhiivipüsivaid materjale? kata_kindsigo https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209848594 On oluline, et dokument püsiks ning oleks kättesaadav ja säiliv.  Rahvusarhiiv koostab ja täiendab igal aastal arhiivipüsivate materjalide soovitus­likku loetelu eesmärgiga pakkuda asutustele kontrollitud ja koondatud teavet Eestis turustatavate arhiivipüsivate materjalide ja toodete kohta, mille kasutamisel oleks kehtiva teadmise kohaselt kõige efektiivsemalt tagatud paberdokumentide võima­likult pikaajaline säilimine. ]]> 2017-11-24 08:24:36 UTC https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209848594 2. Mille alusel määratakse dokumendile säilitustähtaeg? Millest lähtutakse? kata_kindsigo https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209848886 Lähtutakse dokumendi sisust, funktsioonidest, sarjadest. Dokumendi säilitustähtaeg kehtestatakse kooskõlas õigusaktidega ning lähtudes ettevõtte praktilisest vajadusest. Enam kasutatud säilitustähtajad on 3 aastat, 5 aastat, 7 aastat, 10 aastat, 55 aastat ja alatine. Säilitustähtaegu ei sätesta arhiiviseadus ega –eeskiri.]]> 2017-11-24 08:25:39 UTC https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209848886 3. Mis on arhiveerimine ja mis eesmärgil seda tehakse? kata_kindsigo https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209849010 Arhiveerimisele lähevad dokumendid, mis on kõige tähtsamad (protokollid, käskkirjad, määrused, arhiiviväärtusega dokumendid). Eesmärk - dokument on kättesaadav arhiivis.]]> 2017-11-24 08:26:16 UTC https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209849010 4. Miks hävitatakse dokumente? Nimeta hävitamise etapid. kata_kindsigo https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209849051 Dokumentide hävitamist on vaja dokumenteerida. Esiteks peab kindlaks tegema, milliste dokumentide säilitustähtaeg on möödunud, kusjuures enne lõplikku hävitamist peab siiski olema täiesti kindel, et nende hulgas pole selliseid, millel on veel kas praktiline või lisaväärtus. Kuna säilitustähtaeg on möödas ja dokumenti pole enam vaja kasutada. Arhivaale ei hävitata!
Etapid: põletamine, paberihunt, rebimine.

]]> 2017-11-24 08:26:26 UTC https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209849051 5. Mis on hävitamisakt ja missuguseid andmeid peab see sisaldama. Kas ja miks peab vormistama hävitamisakti? kata_kindsigo https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209849119  Hävitamisaktis esitatakse hävitamiseks eraldatavate dokumentide kohta vähemalt järgmised andmed:
 1) viide avaliku arhiivi hindamisotsusele;
 2) tähis liigitusskeemi või muu arhiivi koosseisu loetleva dokumendi järgi;
 3) sarja nimetus või toimiku pealkiri;
 4) piirdaatumid;
 5) toimikute või muude üksuste hulk;
 6) dokumentide säilitustähtaeg;
 7) viide õigusaktidele, mis reguleerivad dokumendi säilitamist või hävitamist, kui need on olemas;
 8) märge hävitamise viisi, aja, koha ja läbiviija kohta.]]> 2017-11-24 08:26:45 UTC https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209849119 6. Kuidas saab digitaalseid dokumente hävitada? Missugused põhimõtted kehtivad digitaalsete dokumentide hävitamisele? kata_kindsigo https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209849207 Digitaaldokumentide puhul on hävitamismeetoditeks ka magnetväljaga kustutamine ja failide tükeldamine.]]> 2017-11-24 08:27:04 UTC https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209849207 Koostajate nimed: kata_kindsigo https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209849283 Jaanika Sarapuu
Kata Kindsigo]]> 2017-11-24 08:27:14 UTC https://padlet.com/kata_kindsigo/ozjvx9uqc3t8/wish/209849283