Functieprofielen directie by https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p voorbereiding functieprofielen directie 2024 en-us 2023-10-04 11:07:18 UTC 2025-11-27 18:27:15 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f453.png Financieel beleid bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731880636  Subsidiëringswerking (VAPH, Opgroeien, anderen): kennis regelgeving en subsidie methodiek
o Algemene controle op de boekhouding
o Opstellen jaarrekening, sturing eindejaarsverrichtingen boekhouding
o Opstellen begroting en begrotingscontrole
o Dagelijkse kasplanning 3 entiteiten (beheer van de geldstromen)
o Investeringsbeleid: korte en lange termijn
o Relaties met de banken / dagelijkse verrichtingen / financieringen
o Externe relaties (revisor, belastingen, diverse instanties)
o Publicatie diverse documenten (jaarrekeningen)
o Financiële informatieverschaffing aan VAPH en andere instanties
o Subsidiedossiers (VIPA,…) ]]> 2023-10-04 11:15:17 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731880636 Diensthoofd ondersteunende diensten bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731881625 Coaching van de medewerkers (zie processen personeelszorg)

o Algemene leiding over deze diensten 

o Staat in voor afspraken rond permanentie 24/24 - 7/7 van de technische diensten. (Wagenschot en Heynsdaele)

]]> 2023-10-04 11:16:11 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731881625 Administratieve taken bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731882185 Verzekeringspolissen/ Statistieken

o Aangiften (belasting)

o Erfpachtmaterie

o VZW wetgeving

De functiekaart is een dynamisch gegeven en is niet beperkend. Het kan worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische wijzigingen.

o Neerlegging documenten (statuten, wijziging bestuursfuncties, UBO register)

]]> 2023-10-04 11:16:40 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731882185 Bestuursorgaan bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731882677 o Op uitnodiging bijwonen Bestuursorgaan, toelichting en duiding agendapunten

]]> 2023-10-04 11:17:09 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731882677 Processen personeelszorg bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731883108 Ondersteunen van het personeelsbeleid ontwikkeld door de Personeelsdienst en respecteren van de 
door de HR-verantwoordelijken ontwikkelde methodieken in de personeelsbegeleiding en 
personeelszorg
o Meewerken in samenspraak met de personeelsdienst aan het personeelsbeheer
o Inspraak bij de coaching en aanvragen vorming van medewerkers
o Vormgeven en controleren op naleving van bepalingen rond arbeidsomstandigheden en -
voorwaarden
o Coaching van de medewerkers in de Administratieve Dienst, Technische Dienst Wagenschot, 
preventieadviseur, Stafmedewerker ICT, diensthoofden Beleidsondersteuning, Huishouddienst
Wagenschot, Onderhoudsdienst Heynsdaele, Technische dienst Heynsdaele, Keuken.
o Voeren van de begeleidingsgesprekken van de medewerkers van het hierboven beschreven 
personeel.
o Rol opnemen binnen werving & selectie + onboarding van het hierboven beschreven personeel.]]> 2023-10-04 11:17:34 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731883108 Beheer patrimonium bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731883510


Supervisie in samenspraak met Technische Dienst/overleg

o Organisatie nieuwbouwprojecten en renovaties, volledige administratieve opvolging

o Externe contacten in deze materies

o Verantwoordelijk voor relaties met externe erfpachters campus Heynsdaele

o Samenstellen en opvolgen erfpachtcontracten.


]]> 2023-10-04 11:17:51 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731883510 OR en Comité Preventie bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731884177 o Deelname aan vergaderingen

]]> 2023-10-04 11:18:31 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731884177 Fondsenwerving bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731884934 o Supervisie fondsenwervingsacties

]]> 2023-10-04 11:19:13 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731884934 Communicatie bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731885237 Is verantwoordelijk voor de interne communicatie van het luik financiën en logistiek]]> 2023-10-04 11:19:30 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731885237 Organisatie coördinatieteam - leiding centrum bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731888569 Creatief, oplossingsgericht meedenken over actuele beleidsvraagstukken

o Samen met directieleden opstellen en opvolgen van een gedeeld (beleids)plan en het kwaliteitsbeleid

o Samen met directieleden opstellen en opvolgen van een gedeeld informaticabeleid

o Permanentie voorzien binnen het beleid 

o Opzetten zorgzaam beleid: communicatie, zuinige aanwending middelen, continuïteit, billijkheid, 

toekomstgericht

o Participeren in ontwikkeling jaarverslag

o Verantwoordelijkheid bij het opstellen van beleidsplannen

o Helicopterview over de beleidsteams MFC Heynsdaele en MFC Wagenschot

o Heeft een grondige kennis van de methodieken in de werking en houdt naar eigen inzicht voldoende contact met de werkvloer.

o Verantwoordelijk voor afspraken rond permanentie samen met andere directieleden rond algemene noodsituaties en in voorkomend geval in lijn met procedures opgesteld door preventieadviseur. (steeds 24/24-7/7 moet iemand van de directie buiten als binnen de diensturen bereikbaar zijn door dienstdoend personeel of opgeroepen nooddiensten ingeval van noodsituaties=verantwoordelijk voor ultieme beslissingen)

]]> 2023-10-04 11:22:10 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731888569 Diensthoofd directie bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731893607 Leiding over en een coachende rol tav de Campusverantwoordelijken, nauwe samenwerking met de Financieel Verantwoordelijke.


]]> 2023-10-04 11:26:35 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731893607 Gevolmachtigde van het Bestuurorgaan bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731896544 Verantwoordelijk voor de contacten met het Bestuursorgaan

o Overleg met de voorzitter van het Bestuursorgaan

o Agenda bijeenkomsten Bestuursorgaan in overleg met de voorzitter.

o Bijwonen Bestuursorgaan, toelichting en duiding agendapunten

o Supervisie én hoofdtoegangsbeheerder online overheidsportalen

]]> 2023-10-04 11:29:07 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731896544 Personeelsmateries MFC bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731897250 Overleg met personeelsdienst

o Overleg met diverse verantwoordelijken

o Algemene maatregelen en besluitvorming in individuele gevallen van het volledige personeelsbestand indien nodig



]]> 2023-10-04 11:29:51 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731897250 Processen personeelszorg bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731898817 Ondersteunen van het personeelsbeleid ontwikkeld door de Personeelsdienst en respecteren van de 

door de HR-verantwoordelijken ontwikkelde methodieken in de personeelsbegeleiding en 

personeelszorg

o Meewerken in samenspraak met de personeelsdienst aan het personeelsbeheer

o Inspraak bij de coaching en aanvragen vorming van medewerkers

o Vormgeven en controleren op naleving van bepalingen rond arbeidsomstandigheden en -

voorwaarden

o Coaching van de medewerkers in het Directieteam, Beleidsmedewerker en Diensthoofd Personeelszaken.

o Voeren van begeleidingsgesprekken met de medewerkers in het Directieteam, Beleidsmedewerker en Diensthoofd Personeelszaken.

o Rol opnemen binnen werving & selectie + onboarding van de medewerkers in het Directieteam, Beleidsmedewerker en Diensthoofd Personeelszaken.

]]> 2023-10-04 11:31:17 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731898817 Leiding ondernemingsraad & Comité Preventie bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731900884 o Vergaderingen

o Administratie i.s.m. secretaris

o Agenda i.s.m. de secretaris en verantwoordelijk voor informatieverschaffing

o Overleg met Preventieadviseur

o Opvolgen opdrachten Preventieadviseur


]]> 2023-10-04 11:33:05 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731900884 Advies en overleg bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731902944 Met de Financieel Directeur inzake het financiëel beleid, en zijn / haar andere bevoegdheden :

-administratieve diensten

-fondsenwerving

-infrastructuur en domein

-logistieke diensten

De A.D. en de F.D. treden samen naar het Bestuurorgaan in agendapunten betreffende deze materies.

]]> 2023-10-04 11:35:05 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731902944 ALGEMEEN DOEL bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731905243 De Algemeen Directeur is de algemeen leidinggevende van de vzw en dit over de 2 entiteiten heen. Hij/zij is de eindverantwoordelijke voor het psycho-pedagogische beleid en wordt door de financieel directeur geïnformeerd en geadviseerd betreffende het financiële en logistieke luik van de vzw.

Hij/zij heeft tevens een coachende rol tav de financieel directeur in zijn/haar persoonlijk functioneren en in het functioneren van de F.D. t/o de diensten die onder zijn bevoegdheid vallen. Idem wat betreft de campusverantwoordelijken van MFC Heynsdaele/MFC Wagenschot, HR-dienst en de beleidsmedewerker. In functioneren is hij/zij gelijkmatig aanwezig op beide campussen.



]]> 2023-10-04 11:37:15 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731905243 PLAATS ORGANISATIE bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731906880 De Algemeen Directeur bevindt zich direct onder het Bestuursorgaan en is de link tussen het B.O en de dagelijkse werking van Wagenschot.

De Algemeen Directeur organiseert 

het coördinatieoverleg tussen de directies en bepaalt in samenspraak de agenda en de besluitvorming. De 

Algemeen Directeur neemt in de mate van het mogelijke deel aan het overleg binnen de beleidsteams.

]]> 2023-10-04 11:38:40 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731906880 Externe vertegenwoordiging bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731907767 Verantwoordelijk voor externe vertegenwoordiging VZW en MFC entiteiten, met eventuele delegatie naar andere directieleden. Opvolgen van relevante sectorale regelgeving]]> 2023-10-04 11:39:28 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731907767 ALGEMEEN DOEL bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731909405 De Campusverantwoordelijke is mede verantwoordelijk voor de uitbouw van het psycho-pedagogisch zorgbeleid binnen MFC Wagenschot, voor de aansturing en coaching van methodiek en voor vraaggestuurde supervisie van zorgtrajecten. Verder is hij/zij mee verantwoordelijk voor het opmaken en uitvoeren van de beleidsplanning van Wagenschot vzw en daarmee gepaard gaande psycho-pedagogische doelstellingen. ]]> 2023-10-04 11:40:58 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731909405 Plaats in de organisatie bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731910917 De Campusverantwoordelijke is een directiefunctie. Hij/zij stuurt Groepschefs, Maatschappelijke en Medische Dienst aan. Hij/zij coacht en begeleidt het team in het kader van het zorgbeleid van MFC Wagenschot. Hij/zij volgt tevens de Groepschefs op in het kader van de algemene coördinatie van de jongeren –en pedagogische personeelsgroep. Hij/zij werkt rechtstreeks onder de Algemeen Verantwoordelijke van Wagenschot vzw in afstemming met de Campusverantwoordelijke van MFC Heynsdaele. ]]> 2023-10-04 11:42:18 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731910917 ALGEMEEN DOEL bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731912369 De Campusverantwoordelijke is mede verantwoordelijk voor de uitbouw van het psycho-pedagogisch zorgbeleid binnen MFC Wagenschot, voor de aansturing en coaching van methodiek en voor vraaggestuurde supervisie van zorgtrajecten. Verder is hij/zij mee verantwoordelijk voor het opmaken en uitvoeren van de beleidsplanning van Wagenschot vzw en daarmee gepaard gaande psycho-pedagogische doelstellingen. ]]> 2023-10-04 11:43:31 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731912369 Plaats in de organisatie bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731914491 De Campusverantwoordelijke is een directiefunctie. Hij/zij stuurt Groepschef, Psycholoog, Zorgcoördinatoren, Sociale en Medische Dienst aan. De AZ coacht en begeleidt het team in het kader van het zorgbeleid van MFC Heynsdaele. Hij/zij volgt tevens deze functies op in het kader van de algemene coördinatie van de jongeren –en pedagogische personeelsgroep. Hij/zij werkt rechtstreeks onder de Algemeen Verantwoordelijke van Wagenschot vzw samen met de Campusverantwoordelijke van MFC Wagenschot. ]]> 2023-10-04 11:45:19 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731914491 ALGEMEEN DOEL bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731979743 De Financieel en Logistiek Verantwoordelijke is verantwoordelijk voor het financiële en administratieve luik en luik infrastructuur van de vzw. Hij/zij heeft een grondige kennis van het werkveld en volgt alle relevante ontwikkelingen, informeert en adviseert de Algemeen Directeur, én het Bestuursorgaan van de vzw. De ondersteunende diensten administratie, beleidsondersteuning, huishouddienst, technische dienst en keuken, ict, vallen onder zijn/haar bevoegdheid. 

]]> 2023-10-04 12:33:12 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2731979743 Taken bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732009678 Campusoverschrijdend:


*Zelfevaluatie en alle operationele linken met de materie kwaliteit /kwaliteitscontrole

*Opvolging schadedossiers B.A./auto/br-storm-water

*Mediacoach:  sensibiliseringscampagnes en vormingen uitwerken ter ondersteuning van de diensten

*Tijdsregistratie: ondersteunende rol

*Zorgonline: ondersteunende functie

*Klimaatverantwoordelijke/duurzaamheidsverantwoordelijke



Heynsdaele:


*Sollicitaties opvoedend personeel: facilitator

*ICT verantwoordelijke Hey in samenspraak ICT algemeen verantwoordelijke





]]> 2023-10-04 12:51:28 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732009678 Externe vertegenwoordiging bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732054822 In delegatie Algemeen Verantwoordelijke.]]> 2023-10-04 13:16:54 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732054822 Intern overleg bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732064695 Participatie aan relevante interne overlegorganen]]> 2023-10-04 13:22:11 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732064695 Beleidsplannen bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732066067 Opmaak, uitvoering en evaluatie beleidsplannen en kwaliteitsbeleid i.s.m. collega's directie]]> 2023-10-04 13:23:01 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732066067 Leiding geven bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732071877 Leidinggeven (zie supra) behelst o.a. volgende concrete aspecten:
o Samenwerkingsverbanden
o Onderlinge afstemming
o Externe vorming stroomlijnen
o Participatie aan personeelsbegeleiding
o Participatie aan werving- en selectieprocedure voor Groepschefs, Maatschappelijke en Medische
Dienst
De Campusverantwoordelijke is zichtbaar aanwezig voor en aanspreekbaar door alle medewerkers. Waar en wanneer nodig zal de Campusverantwoordelijke een ondersteunende rol opnemen dan wel op de voorgrond treden/coachen op de campus. ]]> 2023-10-04 13:26:09 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732071877 Jongerentrajecten bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732081876 Vraaggestuurd aansluiten bij multidisciplinair overleg bij blokkerende ontwikkelingstrajecten van jongeren.

Supervisor in kader van opnames ivm contacten ACT en ITP]]> 2023-10-04 13:31:33 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732081876 Personeelsbeleid bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732085273 Onderschrijft het personeelsbeleid, de door de HR verantwoordelijke uitgewerkte methodieken. Personeleelsbegeleiding en personeelszorg onderschrijven.]]> 2023-10-04 13:33:26 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732085273 Communicatie bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732087784 Mee verantwoordelijk voor interne communicatie rond psychopedagogisch beleid en evoluties mbt de eigen campus.]]> 2023-10-04 13:34:47 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732087784 Externe vertegenwoordiging bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732089985 In delegatie Algemeen Verantwoordelijke.]]> 2023-10-04 13:35:57 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732089985 Intern overleg bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732091061 Participatie aan relevante interne overlegorganen]]> 2023-10-04 13:36:24 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732091061 Beleidsplannen bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732092329 Opmaak, uitvoering en evaluatie beleidsplannen en kwaliteitsbeleid i.s.m. collega's directie]]> 2023-10-04 13:37:05 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732092329 Leiding geven bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732092845 Leidinggeven (zie supra) behelst o.a. volgende concrete aspecten:
o Samenwerkingsverbanden
o Onderlinge afstemming
o Externe vorming stroomlijnen
o Participatie aan personeelsbegeleiding
o Participatie aan werving- en selectieprocedure voor Groepschef, Maatschappelijke en Medische 
Dienst, Zorgcoördinatoren en psycholoog, opvoedend personeel.
De Campusverantwoordelijke is zichtbaar aanwezig voor en aanspreekbaar door alle medewerkers. Waar en wanneer nodig zal de Campusverantwoordelijke een ondersteunende rol opnemen dan wel op de voorgrond treden/coachen op de campus. ]]> 2023-10-04 13:37:22 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732092845 Jongerentrajecten bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732093221 Vraaggestuurd aansluiten bij multidisciplinair overleg bij blokkerende ontwikkelingstrajecten van jongeren.

Supervisor in kader van opnames ivm contacten ACT en ITP]]> 2023-10-04 13:37:35 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732093221 Personeelsbeleid bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732093688 Onderschrijft het personeelsbeleid, de door de HR verantwoordelijke uitgewerkte methodieken. Personeelsbegeleiding en personeelszorg onderschrijven.]]> 2023-10-04 13:37:49 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732093688 Communicatie bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732094214 Mee verantwoordelijk voor interne communicatie rond psychopedagogisch beleid en evoluties mbt de eigen campus.]]> 2023-10-04 13:38:08 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2732094214 Communicatie bo303 https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2759788618 Is verantwoordelijk voor de interne communicatie van het luik psycho-pedagogisch beleid.]]> 2023-10-23 20:56:16 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2759788618 Beheer en ontwikkeling campusoverschrijdend https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2761231908 Stuurt de ontwikkeling en implementatie van diverse faciliterende softwarepaketten aan

  • algemene interne communicatie paketten

  • jongerendossiers

In overleg met beleidsmedewerker voor deze materie worden de taken betreffende deze materie optimaal verdeeld.

]]> 2023-10-24 15:19:00 UTC https://padlet.com/pcwagenschot/oobot2i1quemba7p/wish/2761231908