Arquivologia e Tecnologia da informação by Danilo Rodrigues do Nascimento https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs en-us 2023-01-15 23:32:09 UTC 2023-01-16 21:52:57 UTC hello@padlet.com Capítulo 3 - organização e administração de arquivos negogato64 https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445016635 " A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituíram em:

1) Levantamento de dados;
2) Análise dos dados coletados;
3) Planejamentos;
4) Implantação e Acompanhamento;  ]]> 2023-01-15 23:34:00 UTC https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445016635 1. Levantamento de dados negogato64 https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445017674 " se arquivo é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade, seja ela pública ou privada, no decorrer de suas atividades, claro está que, sem o conhecimento dessa - sua estrutura e alterações, seus objetivos e funcionamentos - seria bastante difícil compreender e avaliar o verdadeiro significado de sua documentação"  

"O levantamento deve ter início pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamento, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta da informações mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre sua documentação" ]]> 2023-01-15 23:37:38 UTC https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445017674 negogato64 https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445019504 2023-01-15 23:43:37 UTC https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445019504 2. ANÁLISE DOS DADOS COLETADOS negogato64 https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445028365 "De posse de todos os dados mencionados no item anterior, o especialista estará habilitado a analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações e medidas mais indicadas, em cada caso, a serem adotados no sistema a ser implantado". 

"em síntese, trata-se de verificar se estrutura, atividades e documentação de uma instituição correspondem à sua realidade operacional"
]]> 2023-01-16 00:09:14 UTC https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445028365 negogato64 https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445028770 2023-01-16 00:10:24 UTC https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445028770 3. PLANEJAMENTO negogato64 https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445031543 3.1 - POSIÇÃO DO ARQUIVO NA ESTRUTURA DA INSTITUIÇÃO 

3.2 - CENTRALIZAÇÃO OU DESCENTRALIZAÇÃO E COORDENAÇÃO DOS SERVIÇOS DE ARQUIVO 

3.2.1 - CENTRALIZAÇÃO 

3.2.2 - DESCENTRALIZAÇÃO 

3.2.3 - COORDENAÇÃO 

3.3 - ESCOLHA DE MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO 

3.4 - ESTABELECIMENTO DE NORMAS DE FUNCIONAMENTO 

3.5 - RECURSOS HUMANOS

3.5.1 - FORMAÇÃO E REGULAMENTAÇÃO PROFISSIONAL  

3.5.2 - ATRIBUTOS

3.6 -  ESCPLHA DAS INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS 

3.6.1 - MATERIAL DE CONSUMO 

3.6.2 - MATERIAL PERMANENTE 

3.7.1 - RECURSOS FINANCEIROS  

3.7.2 - ELABORAÇÃO DO PROJETO DE ARQUIVO 

3.8 - IMPLANTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO. MANUAIS DE ARQUIVO 


]]> 2023-01-16 00:17:02 UTC https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445031543 CAPÍTULO 4 - GESTÃO DE DOCUMENTOS negogato64 https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445063860 2023-01-16 01:18:32 UTC https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445063860 CAPÍTULO 4 - GESTÃO DE DOCUMENTOS negogato64 https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445074122 1. arquivos correntes 

1.1. PROTOCOLO 

1.1.1  RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO 

1.1.2 REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO 

1.3 ARQUIVAMENTO 

1.3.1 MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO 

MÉTODOS BÁSICOS;

1.3.2 OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO 

1.4 EMPRÉSTIMO E CONSULTA 

1.4.1 ROTINAS 

1.5.1 ANÁLISE, AVALIAÇÃO, SELEÇÃO E ELIMINAÇÃO 

1.5.2 TRANSFERÊNCIA, RECOLHIMENTO 

2 ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS 

2.1 HISTÓRICO 

2.2 TRATAMENTO, ARMAZENAMENTO E LOCALIZAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO 

2.3 RECOMENDAÇÕES ESPECIAIS 

2.4 CONTRUÇÃO E EQUIPAMENTO


]]> 2023-01-16 01:38:08 UTC https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445074122 negogato64 https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445827685 2023-01-16 16:05:53 UTC https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445827685 negogato64 https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445828601 2023-01-16 16:06:18 UTC https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445828601 negogato64 https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445829950 2023-01-16 16:07:38 UTC https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445829950 negogato64 https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445831128 2023-01-16 16:09:00 UTC https://padlet.com/negogato64/oo9k5us1xl47vrgs/wish/2445831128